Suchanfrage zur Familienforschung (Ahnenforschung) an kommunale und staatliche Archive stellen

Für genealogische oder historische Forschungen, aber zum Beispiel auch für Eigentumsnachweise oder Nachlassfragen bieten das Sächsische Staatsarchiv und die kommunalen Archive in Städten und Landkreisen vielfältiges Quellenmaterial.

Das Archivgut ist nur in seltenen Fällen nach Personennamen erschlossen, daher ist die Suche oft zeitaufwändig. Im Regelfall müssen die Archivbestände persönlich gesichtet werden. Eine intensive Vorbereitung des Archivbesuchs und eine schriftliche Voranfrage empfehlen sich deswegen sehr. Falls aufgrund einer großen geografischen Entfernung eine persönliche Benutzung vor Ort nicht möglich ist, kann auch das Archivpersonal für Sie die Recherche übernehmen.

Familienforschung und Datenschutz

Viele Archivbenutzer* sind Familienforscher (Genealogen) auf der Suche nach Informationen über Familienangehörige. Gegenstand der Familienforschung sind personenbezogene Daten. Deshalb muss bei der Suche in jüngeren Archivbeständen der Datenschutz beachtet werden. Dies betrifft vor allem Unterlagen mit Daten von Personen, deren Todesdatum weniger als zehn Jahre zurückliegt; ist dies nicht bekannt, gilt eine Schutzfrist von 100 Jahren ab Geburt.

Wenn Sie in einem Archivgut suchen wollen, das schutzwürdige persönliche Daten enthält, muss das Archivpersonal die Recherche übernehmen. Richten Sie in diesem Fall eine Suchanfrage an das jeweilige Archiv. Im Einzelfall kann es weitere gesetzliche Regelungen zum Datenschutz geben, die das Archiv beachten muss. Für wissenschaftliche Forschungen können unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmen zugelassen werden.

So finden Sie das richtige Archiv

Das von Ihnen gesuchte Archivgut kann sich in unterschiedlichen Archiven der Städte und Landkreise befinden. Dies hängt in erster Linie vom jeweiligen Ort ab, auf den sich Ihre Suche bezieht – beispielsweise von einem bestimmten Geburtsort, Sterbeort oder Wohnort.

Analog sind beim Sächsischen Staatsarchiv verschiedene Abteilungen zuständig. Dies kann an der historischen Verschiebung von Verwaltungsgrenzen, aber auch an sachlichen Zuständigkeiten liegen (Hauptstaatsarchiv Dresden für oberste staatliche Stellen und Militär, Staatsarchiv Leipzig für Deutsche Zentralstelle für Genealogie, Bergarchiv Freiberg für Montanwesen).

*) Um verständlich zu bleiben, beschränken wir uns auf die verallgemeinernden Personenbezeichnungen, sie beziehen sich immer auf jedes Geschlecht – die Redaktion

formloses Schreiben

keine

• Archivgesetz für den Freistaat Sachsen (SächsArchivG)
• Sächsische Archivbenutzungsverordnung (SächsArchivBenVO)
• Anlage zu § 8 Absatz 2 SächsArchivBenVO – Gebührenverzeichnis
• kommunale Regelungen zur Benutzung der Archive

Widerspruch (Näheres im Bescheid)

Bitte richten Sie eine formlose, aussagekräftige Suchanfrage an die zuständige Abteilung des Sächsischen Staatsarchivs beziehungsweise an das betreffende kommunale Archiv. Sie können Ihre Anfrage entweder per Briefpost oder per E-Mail an die Behörde senden. Bitte geben Sie auch bei E-Mails Ihre vollständige Postadresse an.

Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie in der Regel folgende Informationen:

• Erfolgsaussichten der Suche
• Hinweise auf relevante Bestände
• Bereitstellung von Archivalien zu einem bestimmten Termin
• Möglichkeit der Erstellung von Reproduktionen
• wenn möglich, Beratung
• zur weiteren Suche

Hinweis: Bei telefonischen Anfragen können in der Regel nur allgemeine Auskünfte zum Archivgut gegeben werden, also zu welchen Regionen und von welchen Einrichtungen Bestände zur Verfügung stehen und auf welche Zeiträume sie sich beziehen.

Die Gebührensatzung und das Gebührenverzeichnis des Stadtarchivs Leipzig finden Sie unter Gebührensatzung des Stadtarchiv Leipzig.

Die Nutzung von Archivgut im Forschungssaal und der im Internet veröffentlichten Reproduktionen ist gebührenfrei.

Für Leistungen des Stadtarchivs Leipzig - insbesondere die Bearbeitung schriftlicher Anfragen und schriftlich übermittelter Reproduktionsaufträge (Vor- und Nachbereitung) sowie die Anfertigung und Bereitstellung von Reproduktionen - werden Gebühren nach dem Gebührenverzeichnis erhoben. Die Gebühren für Recherchen werden nach dem zeitlichen personellen Aufwand, der für die Erbringung der Information notwendig ist, berechnet. Die Gebühr wird unabhängig vom Rechercheergebnis erhoben.

Hinweis: Die Kosten für die Bearbeitung von Anfragen, für die persönliche Benutzung der Archive und Reproduktionen sind in der jeweiligen Gebührenverordnung oder Satzung geregelt. Für das Sächsische Staatsarchiv gilt die Sächsische Archivgebührenverordnung, für kommunale Archive die konkrete Regelung der betreffenden Stadt oder des Landkreises.

Auskunft aus den Meldeunterlagen im Stadtarchiv Leipzig

Im Stadtarchiv Leipzig liegt die Meldekartei der Stadt aus dem Zeitraum 1952/55 bis ca. 1990 vor. Aus diesem Zeitraum sind verschiedene Personenkarteien und eine Straßenkartei mit Stand von circa 1992 überliefert.
Des Weiteren befinden sich verschiedene Karteien (Personen-/Straßenkarteien) der zwischen ca. 1995 und 1999 nach Leipzig eingemeindeten Ortsteile im Bestand.
Gegebenenfalls ist zudem eine Recherche in den archivierten Meldedatensätzen möglich. Hierbei handelt es sich um Meldedaten ab 1991, die älter als fünf Jahre sind. Darin enthalten sind jedoch nur Personen, die in den letzten fünf Jahren umgezogen oder verstorben sind.
Eine Recherche erfolgt ausschließlich nach namentlich benannten Personen. Außerdem werden für eine eindeutige Recherche mindestens drei der folgenden Angaben benötigt:

• Familienname
• Vorname(n)
• Geburts- und/ oder Sterbedatum
• eine frühere Leipziger Anschrift mit Hausnummer

Weitere Informationen finden Sie unter https://stadtarchiv.leipzig.de

Auskunft aus den Personenstandsunterlagen im Stadtarchiv Leipzig

Die Personenstandsbücher mit den Einträgen zu Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen wurden ursprünglich beim Standesamt ab dem Jahr 1876 fortlaufend geführt und dauerhaft verwahrt.
Am 01.01.2009 trat das Gesetz zur Reform des Personenstandsrechts vom 19.02.2007 in Kraft, welches wesentliche Änderungen mit sich brachte. Unter anderem wurde die Fortführung der Personenstandsregister durch das Standesamt begrenzt und die Abgabe der Register an die Archive geregelt.
Folgende Fristen wurden für die Fortführung der Personenstandsregister festgelegt:
Geburtenregister 110 Jahre, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre und Sterberegister 30 Jahre.
Innerhalb dieser Fristen verbleiben die Personenstandsbücher beim jeweiligen Standesamt. Nach Ablauf erfolgt die Übergabe der Unterlagen an das Stadtarchiv Leipzig. Auskünfte zu Personenstandsunterlagen werden ab diesem Zeitpunkt auf der Grundlage des Archivgesetzes erteilt. Das Stadtarchiv nimmt keine Beurkundung vor, sondern bestätigt lediglich eine Information aus dem Archivgut.
In Leipzig gab es zeitweilig 14 Standesämter, die jeweils eigene Geburten-, Ehe- und Sterberegister führten. Hinzu kommen die ehemals selbstständigen und später nach Leipzig eingemeindeten Gemeinden mit ihren eigenen Standesämtern.
Recherchen in den Personenstandsregistern dieser Standesämter sind nur mit konkreten Geburts-, Eheschließungs- oder Sterbedaten möglich.

Weitere Informationen finden Sie unter https://stadtarchiv.leipzig.de

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