Echtheit von Original-Dokumenten und Original-Urkunden für das Ausland bestätigen lassen für 7 oder mehr Dokumente (Vorbeglaubigung oder Apostille)

• die Echtheit der Unterschrift,
• die Eigenschaft oder Rolle, in welcher die Unterzeichnerin oder der Unterzeichner gehandelt hat und
• gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist.

• Vorabprüfung zwingend notwendig! 
• Senden Sie zwecks Vorabprüfung eine E-Mail mit Anhang der E-Mail der(s) Dokumente(s) als Scan oder Foto, direkt nach der Buchung Ihres Termins zu. Zudem geben Sie Namen, Telefonnummer, Tag und Uhrzeit Ihres Termins und das Bestimmungsland der Dokumente (z.B. Spanien) an. m2511@amtfuermigration.hamburg.de

• Das Original Dokument mit der beglaubigten Abschrift ist zum Termin vorzulegen. 

• Der Dolmetscher/Übersetzer muss in Hamburg beeidigt worden sein.
• Bitte nutzen Sie die Homepage, um einen geeigneten Übersetzer für Hamburg zu finden. www.justiz-dolmetscher.de (Hier die Sprache und das Bundesland angeben)

• - Ihr Original Dokument ohne Zweckbindung, dies Sie zur Vorabprüfung per E-Mail an uns versandt haben.
• - Terminbuchungsnachweis
• Dieser Termin ist nur für die Abgabe der Dokumente vorgesehen.
• Ein Abholtermin wird nach der Fertigstellung vom Sachbearbeiter vereinbart.
• - Ausweisdokument
• - Eine Apostille/Vorbeglaubigung erfolgt urkunden- und nicht personenbezogen, weshalb auch ein Nichtbetroffener diese ohne Vollmacht beim Amt für Migration beantragen kann. 
• - EC-Karte bzw. Kreditkarte (Barzahlung nur in Ausnahmefällen möglich)

• - Bestimmungsland der Urkunde (z.B. Russland)
• - Ihre Anschrift
• - E-Mail und Telefonnummer
• - Zudem benötigen wir die zu beglaubigenden Dokumente im Original.
• - Um die Bearbeitungszeit zu verkürzen senden Sie zur Vorabprüfung Ihrer Dokumente eine E-Mail mit Anhang der(s) Dokumente(s) als Scan oder Foto an hiesige Behörde. Geben Sie bitte in Ihrer E-Mail an, dass Sie keinen Termin wünschen, sondern sich Ihr Dokument auf dem Postweg befindet.

• - Die Gebühr wird bei Wohnsitz in Deutschland per Gebührenbescheid erhoben.
• - Bei einer  Gebührenhöhe ab 100 € oder Wohnsitz im Ausland, wird eine Vorabbezahlung nach Fertigstellung verlangt. Hierzu bekommen Sie einen Gebührenbescheid zugesandt. Nach Wertstellung werden Ihre Dokumente an Sie zurückversandt. 

•  - je Apostille – 13,50 €
•  - je Vorbeglaubigung – 9 €
•  - je Übersetzerstempel – 5 € 
•  - Abschriftsbeglaubigung, je erste Seite eines Dokumentes - 6 € 
•  - Abschriftsbeglaubigung, ab der zweiten Seite 1 €, je Folgeseite 
•  - Kopien: 1 – 10 Seiten a 0,60 €
•  - Kopien: ab der 11 Seite a 0,30 €

•  - je Apostille – 34 € 
•  - je Vorbeglaubigung – 29,50 € 

• Sie benötigen die Echtheitsbestätigung für Original-Dokumente der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) zum Beispiel Standesamt, Hamburg Service vor Ort (ehemals Kundenzentrum), Finanzamt oder eine staatliche anerkannte Schule Hamburgs.
•  Ihr Dokument wurde nicht zu einem bestimmten Zweck ausgestellt, wie zum Beispiel eine Geburtsurkunde zur Beantragung von Elterngeld (Aufdruck auf der Urkunde).
• Ihr Dokument wurde von einer berechtigten Person der Freien und Hansestadt Hamburg unterschrieben.
• Wenn Sie die Echtheitsbestätigung für eine notarielle Urkunde benötigen: Die Beurkundung fand in einem Hamburger Notariat statt.
• Die unterzeichnende Person ist der zuständigen Stelle bekannt.
• Sie haben Ihr Anliegen vorab mit der zuständigen Stelle geklärt zum Beispiel per Mail.

• Sie buchen einen Termin.
• Sie senden eine E-Mail mit Ihrem Anliegen, Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, das Bestimmungsland der Urkunde (zum Beispiel Russland), sowie dem Datum und der Uhrzeit Ihres Termins an die zuständige Stelle. Fügen Sie ein Foto oder einen Scan des Dokuments bei, für das Sie eine Echtheitsbestätigung benötigen.
• Sie erscheinen zum Termin.
• Sie geben die Dokumente zur Echtheitsbestätigung ab und zeigen gegebenenfalls die Originale vor.
• Wenn Sie eine Echtheitsbestätigung für mehr als 7 Originaldokumente benötigen, können Sie die Dokumente nur abgeben. Sie erhalten einen separaten Abholtermin für die beglaubigten Dokumente. 
• Die zuständige Stelle prüft die Echtheit Ihrer Dokumente beziehungsweise der Unterschriften.
• Die zuständige Stelle bringt das Siegel zur Echtheitsbestätigung an Ihren Dokumenten an.
• Sie zahlen die Gebühren in der Regel mit EC- oder Kreditkarte. In Ausnahmefällen können Sie mit Bargeld bezahlen.
• Sie erhalten Ihre Dokumente mit der Echtheitsbestätigung zurück.

• Um die Bearbeitungszeit zu verkürzen, können Sie zur Vorabprüfung einen Scan oder ein Foto Ihrer Dokumente per Email an die zuständige Stelle senden. Geben Sie in Ihrer Email an, dass sich Ihr Original-Dokument auf dem Postweg befindet und Sie keinen Termin wüschen.
• Sie senden Ihr Anliegen und die erforderlichen Unterlagen per Post an die zuständige Stelle. Machen Sie in Ihrem Anschreiben folgende Angaben:
  • Bestimmungsland der Urkunde (zum Beispiel Russland)
  • Ihre Anschrift
  • Ihre Email-Adresse und Telefonnummer
• Sie erhalten einen Gebührenbescheid.
• Wenn die Gebühren 100,00 Euro oder mehr betragen, müssen Sie sie vorab bezahlen.
• Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Ausland haben, müssen Sie die Gebühren vorab bezahlen.
• Sobald die Zahlung bei der zuständigen Stelle eingegangen ist, erhalten Sie Ihre Dokumente zurück.

Bei persönlicher Vorsprache erhalten Sie die Echtheitsbestätigung in der Regel für bis zu sechs Dokumente sofort.
 
Wenn Sie die Echtheitsbestätigung postalisch beantragen, erhalten Sie die bearbeiteten Dokumente in der Regel 10 Werktage, nachdem sie vollständig bei der zuständigen Stelle eingegangen sind, zurück.

• je Apostille: 13,50 EUR
• je Vorbeglaubigung: 9,00 EUR
• je Übersetzerstempel: 5,00 EUR
• Beglaubigung von Abschriften:
  • erste Seite eines Dokumentes: 6,00 EUR
  • jede Folgeseite: 1,00  EUR 
• Kopien:
  • je Seite für die ersten 10 Seiten: 0,60 EUR
  • je Seite ab der 11 Seite: 0,30 EUR

• je Apostille: 34,00 EUR
• je Vorbeglaubigung: 29,50 EUR