Geburtsurkunde Ausstellung

Gesamtthemenübersicht Personenstandsurkunde

Die Geburtsurkunde enthält Angaben über

• Vor- und Familiennamen
• Geburtsort, -datum und -zeit
• Geschlechtsangabe

Hinweis: Ab dem 1. Mai 2023 wird auch die Geburtsuhrzeit in neu auszustellenden Geburtsurkunden aufgenommen. Eine Auskunft aus dem Geburtsregister, die nur die Geburtsuhrzeit bestätigt, kann nicht mehr ausgestellt werden.

Der Registerausdruck (beglaubigte Abschrift aus dem Personenstandsbuch)

• enthält alle Eintragungen des Registers mit allen Folgebeurkundungen und auf Wunsch mit allen Hinweisen.
• Sterbezeit ist nur in Registerausdrucken enthalten.
• Der Registerausdruck aus den bisherigen (in Buchform geführten)
  Personenstandsbüchern wird als beglaubigte Abschrift fototechnisch erstellt.

Folgende Urkunden zur Geburt können beim Standesamt (unter Berücksichtigung der unten genannten Voraussetzungen) bestellt werden:

• Geburtsurkunden
  • auch ohne Geschlechtsangabe
  • auch ohne Angabe der Eltern
• Ausdrucke aus den Personenstandsregistern/beglaubigte Abschrift aus dem Personenstandsbuch auch mit Hinweisen
• Auf besonderen Wunsch:
  • mehrsprachige (internationale) Geburtsurkunde

• Die Personenstandsregister werden am Ort des Ereignisses (Geburt, Eheschließung, Lebenspartnerschaft, Sterbefall) geführt. Dort erhält man die entsprechenden Urkunden, auch wenn man dort nicht oder nicht mehr wohnt. Dies gilt auch für alle Personenstandsfälle im Ausland. Diese Urkunden erhält man dann im Ausland bei dem zuständigen Standesamt.
• Dies gilt auch für internationale Urkunden.

beim Abholen direkt im Standesamt durch die Antragstellerin/den Antragsteller

• gültiger Personalausweises oder Reisepasses

beim Abholen direkt im Standesamt durch eine bevollmächtigte Person

• formlose Vollmacht
• gültiger Personalausweis oder Reisepass des Antragstellers und der bevollmächtigen Person

beim Abholen direkt im Standesamt durch Eltern/Kinder

• gültiger Personalausweis oder Reisepass des Abholenden

Geburtsurkunden können von folgenden Personen bestellt werden:

• beurkundete Person
• Ehegattin/Ehegatte
• eingetragene Lebenspartnerin/eingetragener Lebenspartner
• Kind
• Enkelkind
• Mutter/Vater
• sonstige berechtigte Person (Berechtigung ist nachzuweisen und wird vom Standesamt geprüft)

Urkunden können online mit integrierter Online-Bezahlfunktion über den Antrag bestellt werden.

Sollte die Online-Bestellung aus einem wichtigem Grund (zum Beispiel kein Internetanschluss) nicht möglich sein, kann die Urkunde auch persönlich im Standesamt bestellt werden.

Bei persönlicher Bestellung im Standesamt muss die Urkunde vor Ort bar oder mit EC-Karte bezahlt werden.

Hinweis

Im Standesamt können nur Urkunden anfordert werden, die noch nicht an das Archiv abgegeben worden sind. Im Standesamt werden Geburtenregister 110 Jahre aufbewahrt.

Sollten Auskünfte/Unterlagen für Zeiträume davor (ab 1876) benötigt werden, dann richten Sie Ihre Anfrage bitte an das Zwischenarchiv

Beispiel (Stand 2021): Geburtenregister von 1915: Zuständig ist das Standesamt

Bei der persönlichen Beantragung im Standesamt wird Ihnen die Urkunde direkt ausgehändigt. Bitte kalkulieren Sie hierfür etwas Wartezeit ein.

Die Bearbeitungszeit für die Online-Bestellung beträgt derzeit eine Woche (plus Postweg).

• Geburtsurkunde; Abschrift aus dem Geburtenregister/-buch; Internationale Urkunden 15 Euro
• Für jede weitere gleichzeitig davon (inhaltsgleiche) ausgefertigte Urkunde 7,50 Euro

Versandkosten

• im Inland - keine Portokosten
• im Ausland - 10,07 Euro Portokosten. Der Versand erfolgt per Einschreiben mit Rückschein.

Hinweis

Urkunden für Rentenzwecke sind gebührenfrei. Sie werden duch einen entsprechenden Stempel gekennzeichnet.

Die Gebühren des Standesamtes können mit EC-Karte oder Bargeld entrichtet werden.

Für Bestellungen von Geburtsurkunden ohne Geschlechtsangabe, ohne Angabe der Eltern und die Abschriften aus dem Personenstandsbuch wählen Sie bei der Online-Bestellung "sonstige Zwecke" aus und tragen Ihre gewünschte Bestellung ein.