Baugenehmigung Erteilung

(Achtung: Privatpersonen können einen Bauantrag nur mit Unterschrift eines berechtigten Entwurfsverfasser einreichen.)

Mit der digitalen Bauakte bietet der Landkreis Friesland die Möglichkeit Bauanträge und die dazugehörigen Dokumente und Pläne online einzureichen. Der Antrag wird dann medienbruchfrei digital weiterbearbeitet. Seit dem 01.01.2024 werden Bauanträge gemäß § 3a NBauO nur noch elektronisch entgegengenommen.

Genutzt wird dafür die internetbasierende Kollaborationsplattform ITeBAU / conjectPM auf die alle am Baugenehmigungsprozess Beteiligten, wie die Bauaufsichtsbehörde, Bauherrinnen/Bauherrn, Entwurfsverfassende, Tragwerksplanende und externe beteiligte Ämter - entsprechend den ihnen zugewiesenen Rechten - zugreifen können.

Tutorials/Schulungsunterlagen zur Nutzung siehe unten.

Und so geht es

1. Die Bauherrin oder der Bauherr erteilt ihrer/seiner Entwurfsverfasserin oder ihrem/seinem Entwurfsverfasser die Vollmacht in ihrem/seinen Namen zu handeln und alle relevanten Unterlagen digital auf der Online-Plattform einzureichen und Bescheide der Behörde entgegen zu nehmen. Die Vollmacht muss beim Bauamt eingereicht werden.

2. Der/die Entwurfsverfassende ruft im Verwaltungsportal vom Landkreis Friesland das zum Bauvorhaben passende Onlineformular auf, füllt es online aus und lädt an den entsprechenden Stellen im Formular die angefertigten Bauvorlagen als Anlagen hoch. Zu beachten sind die Anforderungen an elektronische Dokumente für die Übermittlung an die Bauaufsichtsbehörde nach Anlage 1 Niedersächsische Bauvorlagenverordnung ( NBauVorlVO ). Informationen zur "Identifikationsnummer des Erhebungsbogen des Landesamtes für Statistik " finden sich auf dem Portal des Landes.
Das Formular kann zwischengespeichert und später weiterbearbeitet werden, auch kann es inklusive der Angaben ausgedruckt werden. Abschließend wird das Formular digital abgesendet.

3. Der Bauantrag mit den Bauvorlagen geht im virtuellen Bauamt vom Landkreis Friesland ein. Es wird ein Projektraum eingerichtet - die digitale Bauakte. Danach erhalten die/der Entwurfsverfassende und ggf. Tragwerksplanende per E-Mail eine Einladung in den Projekt-/Kollaborationsraum. Sofern die Bauherrin/der Bauherr es wünscht und die E-Mailadresse auf der Vollmacht angeben wird, erhält auch sie/er eine Einladung.

4. Die Eingeladenen registrieren sich in der Bauplattform unter Angabe von Kontaktdaten, Benutzername und selbstgewähltem Passwort. So haben sie die Möglichkeit, auf den eingerichteten Projektraum und die dort gespeicherten Dokumente entsprechend den ihnen je Ordner einzeln zugewiesenen Lese-/Schreibrechten zuzugreifen. (Tutorials siehe unten.)

5. Die gesamte schriftliche Kommunikation läuft geschützt und revisionssicher über den Projektraum. Nach Hinterlegung von neuen Schriftstücken werden die angesprochenen Personen oder Institutionen jeweils per E-Mail darüber informiert und können die Unterlagen auf dem Portal einsehen und auch herunterladen.

6. Die Bauaufsichtsbehörde bearbeitet den Bauantrag, beteiligt ggf. andere Behörden und stellt nach positiver Beurteilung die spätere Baugenehmigung in den Projektraum ein. Von dort kann der/die Entwurfsverfassende die Baugenehmigung und die dazugehörigen Unterlagen dann herunterladen.

Welche Gebühren fallen an?

Für die digitale Bearbeitung des Antrags und Nutzung des Onlineportals entstehen für Sie keine zusätzlichen Gebühren, außer ggf. Internetnutzungsgebühren Ihres Telekommunikationsanbieters.
Es entstehen die Gebühren, die auch für die Bearbeitung eines Antrags in Papierform nach den entsprechenden Verwaltungs- und Baugebührenordnungen zu erheben sind.

Schulungsplattform readyplace mit Tutorials vom Landkreis Friesland

Online einen Bauantrag stellen

Registrierung bei Conject PM (Portal)

Nutzung von Conject PM (Portal) als Antragstellerin oder Antragsteller

Nutzung von Conject PM (Portal) als Beteiligte Behörde

Links zu den externen Partnern

Online-Plattform für das digitale Bauamt: ng.conject.com
conjectPM Help Center (by Aconex): https://help.aconex.com/conjectpm/de/conjectpm
FAQ zu ITeBAU: www.itebau.de/faq
ITEBO GmbH, Planen und Bauen, 49074 Osnabrück
Tel. 0541/9631 831 Servicetelefon für technische Fragen zum Portal

Rechtsgrundlagen

• Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Baugesetzbuch (BauGB)
• Niedersächsische Bauordnung (NBauO)
• Verordnung über die bauliche Nutzung der Grundstücke (Baunutzungsverordnung - BauNVO)
• Niedersächsische Verordnung über Bauvorlagen und die Einrichtung von automatisierten Abrufverfahren für Aufgaben der Bauaufsichtsbehörden
  (Bauvorlagenverordnung - NBauVorlVO)
• Verordnung über die Gebühren und Auslagen für Amtshandlungen der Bauaufsicht (Baugebührenordnung - BauGO)
• Niedersächsisches Verwaltungskostengesetz (NVwKostG)