Urkunde bestellen

Es gibt Lebenssituationen, in denen zusätzliche standesamtliche Urkunden benötigt werden.

Grundsätzliches zur Zuständigkeit

• Es ist das Standesamt zuständig, in dessen Bezirk sich die Geburt, die Eheschließung, die Begründung der Lebenspartnerschaft oder der Sterbefall ereignet hat.
• Karlsruhe ist in 5 Standesamtsbezirke aufgeteilt:
  Karlsruhe (Stadt), Karlsruhe-Durlach, Karlsruhe-Neureut, Karlsruhe-Grötzingen, Karlsruhe-Wettersbach.

Nachstehende Urkunden können beantragt werden:

• Geburtsurkunde
• Eheurkunde
• Lebenspartnerschaftsurkunde
• Sterbeurkunde
• Internationale (= mehrsprachige) Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden
• Bescheinigungen über eine Erklärung zur Namensführung
• Beglaubigte Registerausdrucke (beglaubigte Abschriften) aus allen Registern

Hinweis:
Seit 01.05.2023 kann eine „Auskunft über die Geburtszeit“ nicht mehr ausgestellt werden.
Stattdessen bestellen Sie bitte eine Geburtsurkunde. Diese enthält die Angabe über die Geburtszeit.

Weitere Informationen zu standesamtlichen Urkunden

• Geburtsurkunde beantragen
• Eheurkunde - Ausstellung beantragen
• Sterbeurkunde beantragen

Hinweis: Für Neugeborene ist keine Online-Bestellung von Urkunden möglich.
In diesem Fall wenden sich die Eltern bitte zuerst an geburten@oa.karlsruhe.de oder die Behördennummer 115. Weitere Informationen:

• Geburt in öffentlicher oder privater Klinik oder Einrichtung dem Standesamt melden
• Hausgeburt dem Standesamt melden

Unter dem Reiter Formulare können Sie die Urkunden online bestellen.

Möglicherweise

• Nachweis des rechtlichen Interesses:
  beispielsweise Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel
• Nachweis des berechtigten Interesses (Geschwister)

Das Standesamt Karlsruhe stellt nur dann standesamtliche Urkunden aus,

• wenn sich die Eheschließung, Begründung der Lebenspartnerschaft, die Geburt oder der Todesfall in Karlsruhe ereignet hat und
• die Frist für die Führung der Personenstandsbücher noch nicht abgelaufen ist.

Ebenso werden Lebenspartnerschaftsurkunden ausgestellt, wenn die eingetragene Lebenspartnerschaft nicht beim Standesamt, sondern beim Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe oder beim Landratsamt Karlsruhe begründet wurde.

Fristen für die Führung der Personenstandsbücher
Es gelten folgende Fristen:

• Geburtenregister 110 Jahre
• Eheregister 80 Jahre
• Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre
• Sterberegister 30 Jahre

Nach Ablauf der Fortführungsfristen werden die Personenstandsregister bzw. –bücher an das Stadtarchiv Karlsruhe abgeben. Nachweise aus älteren Registern sind dort erhältlich.
Weitere Informationen: Stadtarchiv Karlsruhe

Personenstandsgesetz - PStG:

• § 57 Eheurkunde
• § 58 Lebenspartnerschaftsurkunde
• § 59 Geburtsurkunde
• § 60 Sterbeurkunde
• § 62 Urkundenerteilung, Auskunft, Einsicht

Verordnung zur Ausführung des Personenstandgesetzes - PStV:

• § 50 Mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister

§ 5 der Verordnung des Innenministeriums zur Durchführung des Personenstandsgesetzes (PStG-DVO) (Erhebung von Gebühren und Auslagen) in Verbindung mit Anlage 1 (Gebührenverzeichnis)

Antrag auf gerichtliche Entscheidung bei dem für das Standesamt zuständigen Amtsgericht

Die Bestellung von standesamtlichen Urkunden kann schriftlich (per Post oder Briefkasten-Einwurf) oder über einen Online-Dienst erfolgen.

Urkundenbestellung online

• Die Urkunden können direkt online bestellt und bezahlt werden.
• Nachdem das Formular "Urkundenbestellung online" vollständig ausgefüllt ist, wird "Online Einreichen mit Bezahlsystem" ausgewählt.

Es gibt folgende Bezahlmöglichkeiten:

• Zahlen per Giropay – Onlineüberweisung
  Ein Online-Banking-Konto bei einer an giropay teilnehmenden Bank ist Voraussetzung.
  Über ePayBL wird man sicher und direkt zum Online-Banking der Bank oder Sparkasse geleitet.
  Derzeit teilnehmenden Banken:
  BBBank, Postbank, Sparkassen, Deutsche Kreditbank, Volks- und Raiffeisenbanken, GLS Gemeinschaftsbank, PSD-Bank, Comdirect Bank, Merkur Bank, MLP, Cronbank, Bankhaus Ellwanger & Geiger, Bank Schilling & Co., Bankhaus Bauer sowie die CVW Privatbank AG.
• Zahlen per Lastschrift (nicht möglich über Schweizer Bankkonten)
  Die fällige Gebühr wird von uns einmalig eingezogen.
• Zahlen via PayPal
  Voraussetzung ist ein PayPal-Konto.

Der Versand der Urkunde/n erfolgt per Post.

Urkundenbestellung per Post

• Für diesen Bestellweg ist das Formular "Urkundenbestellung per Post" zu verwenden.
• Wenn das Formular vollständig ausgefüllt ist, wird es ausgedruckt und unterschrieben.

Die Gebühren können wie folgt gezahlt werden:

1. Verrechnungsscheck
   Der Urkundenbestellung wird ein Verrechnungsscheck beigefügt.
   
   
2. Vorkasse
   Die Gebühr wird vorab an das Standesamt Karlsruhe überwiesen.
   
   Bankverbindung:
   Sparkasse Karlsruhe
   IBAN: DE66 6605 0101 0009 0009 69
   BIC: KARSDE66XXX
   Verwendungszweck (bitte unbedingt angeben): 1.320.12.23.06
   
   Der Urkundenbestellung wird als Nachweis der Überweisung entweder eine Kopie des Überweisungsträgers oder ein Ausdruck aus dem Online-Banking beigefügt.

Das Formular und der Nachweis über die Vorkasse beziehungsweise der Verrechnungsscheck werden an das Standesamt Karlsruhe-Stadt geschickt.

Zu beachten:

• Beim Standesamt Karlsruhe-Stadt ist eine persönliche Urkundenbestellung nicht möglich.
• Eine Urkundenbestellung per Telefon oder Fax ist nicht möglich.
• Die Stornogebühr für bestellte und vorab bezahlte Urkunden, deren Register (z. B. Geburtenregister) sich nicht bei den Karlsruher Standesämtern befinden, beträgt 20 Euro.

Keine.

Die Bearbeitungsdauer beträgt aktuell 4 bis 6 Wochen.

• Personenstandsurkunde oder beglaubigter Ausdruck aus dem Personenstandsregister: 20,00 Euro
• Internationale Personenstandsurkunde: 20,00 Euro
• Bescheinigung Namensänderung: 20,00 Euro
• Auskunft Geburtszeit: 20,00 Euro

Keine.