Einsicht ins Archiv

Es werden keine Unterlagen benötigt.

Bei Anfragen zur Erbenermittlung kann die Vorlage der Kopie der Bestallungsurkunde notwendig sein.

Schutzfristen sind zu beachten.

Eine Anfrage an das Kommunalarchiv kann per Onlineantrag erfolgen.

Im Archiv werden sensible Dokumente aufbewahrt. Hierzu gibt es im Archivgesetz sog. Schutzfristen. Laut Archivgesetz gilt für allgemeine Unterlagen eine Schutzfrist von 30 Jahren.

Für personenbezogenes Schriftgut ist beispielsweise eine Frist von 100 Jahren nach Geburt bzw. 10 Jahre nach dem Tod der betreffenden Person zu berücksichtigen. Es können weitere Sperrfristen gelten, die eine Einsicht in Akten verhindern.

Während laufender Schutzfristen dürfen die Akten den Nutzern nicht vorgelegt werden. Eine Verkürzung der jeweiligen Sperrfristen ist nur in Einzelfällen auf Antrag möglich.