Einsicht in die Adoptionsakte erhalten

Einsicht in die Adoptionsakte erhalten

Wenn Sie Informationen über Ihre Herkunft erhalten möchten, müssen Sie sich an die Adoptionsvermittlungsstelle wenden, die die Adoption vermittelt hat. Die Fachkräfte lassen Sie die Akten einsehen und stehen Ihnen unterstützend und für Fragen zur Verfügung. Eine Akteneinsicht ist nicht möglich, soweit überwiegende persönliche Belange der beteiligten Personen entgegenstehen. Die Adoptionsvermittlungsstelle kann sich im Einzelfall bemühen, auch für die leiblichen Eltern und Geschwister aus der Herkunftsfamilie eine angemessene individuelle Lösung zu finden. Ein Recht auf Akteneinsicht besteht für Angehörige der Herkunftsfamilie nicht. Einen Ausdruck aus dem Geburtseintrag des vom Standesamt geführten Personenstandsregisters können die (Adoptiv-)Eltern, die (Adoptiv-)Großeltern, die adoptierte Person (wenn sie älter als 16 Jahre ist) und ggf. die Person, die das Adoptivkind gesetzlich vertritt (sofern dies nicht die (Adoptiv-)Eltern sind, beantragen. Der Ausdruck kann vor Ort, schriftlich, per Fax oder soweit die betreffende Gemeinde das anbietet online beantragt werden Eine lange Aktenaufbewahrungsfrist für Akten über Adoptionen wurde erst Anfang 2002 eingeführt. Liegt die Adoption schon längere Zeit zurück, existieren daher möglicherweise keine Vermittlungsakten mehr. Bei Adoptionen, die vor 1977 durchgeführt wurden, war keine Adoptionsvermittlungsstelle beteiligt. Die Adoption erfolgte damals noch durch einen notariellen Vertrag, der vom Amtsgericht bestätigt wurde. Eine Nachfrage beim beteiligten Gericht kann möglicherweise weiterführen. Das Geburtenbuch / Personenstandsregister wird bei dem fürn den Geburtsort einer Person zuständigen Standesamt geführt.

Da anlässlich einer Akteneinsicht und auch durch einen Auszug aus dem Personenstandsregister persönliche Daten bekannt werden, wird in der Regel der Nachweis der eigenen Identität durch die Vorlage eines gültigen Ausweises (Personalausweis, Reisepass oder ähnliches) erforderlich sein.

Formulare vorhanden: Nein
Schriftform erforderlich Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Ja 
Persönliches Erscheinen nötig: Nein

Online-Dienste vorhanden: Nein

• Wenn Sie die Vermittlungsakten einsehen möchten: 
  • Sie sind 
    • adoptiert worden und mindestens 16 Jahre alt oder
    • Eltern, haben Ihr Kind adoptiert und sind sorgeberechtigt für Ihr Kind
• Wenn Sie die Auskünfte oder Unterlagen vom Standesamt erhalten möchten:
  • Unterlagen aus dem Personenstandsregister beim Standesamt können beantragen:
    • Eltern, die ihr Kind adoptiert haben,
    • deren Eltern,
    • gesetzliche Vertretung des Kindes und
    • das mindestens 16 Jahre alte Kind selbst.
  • Nach dem Tod des Kindes können Auskünfte aus dem Personenstandsregister außerdem erhalten:
    • andere Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht (also die leiblichen Eltern) und
    • deren Ehepartner oder Ehepartnerinnen, Lebenspartner und Lebenspartnerinnen, Vorfahren und Abkömmlinge.
• Andere Personen haben ein Recht auf Einsicht, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.

Wenn Sie als adoptierte Person Einsicht in Ihre Vermittlungsakte nehmen wollen, wenden Sie sich direkt an die zuständige Adoptionsvermittlungsstelle:

• Vor einem persönlichen Besuch sollten Sie eine telefonische Anfrage stellen und einen Termin vereinbaren.
• Die zuständige Adoptionsvermittlungsstelle gibt Ihnen und Ihren sorgeberechtigten Eltern, soweit dies im Einzelfall möglich ist, Einsicht in die Akten über die Vermittlung Ihrer Adoption. 
• Die Fachkräfte informieren Sie über Ihre Herkunft und Lebenssituation, sofern ihnen Informationen dazu vorliegen und dem keine Interessen anderer Personen entgegenstehen.

Für die Einsicht in die Adoptionsvermittlungsakte entstehen keine Kosten. Die Gebühren für Tätigkeiten eines Standesamtes sind landesrechtlich geregelt und daher von Bundesland zu Bundesland verschieden.