Urkunden (Standesamt) beantragen

Beim Standesamt erhalten Sie Urkunden über Geburt, Sterbefall, Eheschließung oder Eintragung einer Lebenspartnerschaft, wenn diese ursprünglich beim Standesamt Willich (oder den früheren Standesämtern Anrath, Neersen, Schiefbahn) beurkundet wurden.

Maßgeblich hierfür ist in der Regel der Ereignisort, also zum Beispiel der Geburtsort (Achtung, nicht der Wohnort der Eltern zur Zeit der Geburt).

Arten von Urkunden

• Geburtsurkunde
• Eheurkunde
• Lebenspartnerschaftsurkunde
• Sterbeurkunde
• Beglaubigte Abschrift/ Beglaubigter Ausdruck aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- oder Sterberegister
• Mehrsprachige (internationale) Auszüge aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- oder Sterberegister

Urkunden erhalten Sie von sich selbst, von Verwandten in gerader Linie (also Großeltern, Eltern, Kindern, Enkeln) sowie von Ihrem Ehegatten oder Ihrem eingetragenen Lebenspartner. Falls Sie Urkunden von einer anderen Person benötigen, legen Sie uns bitte eine Vollmacht einer berechtigten Person oder einen Nachweis über Ihr rechtliches Interesse an der Ausstellung der Urkunde vor.

Ein solcher Nachweis wäre zum Beispiel die begründete Aufforderung einer Bank, Versicherung oder einer anderen Behörde an Sie, die gewünschte Urkunde vorzulegen.

Persönliche Beantragung

Die persönliche Beantragung erfolgt folgendermaßen:

• Für eine persönliche Beantragung ist ein Termin erforderlich.
• Sie müssen Ihren Personalausweis oder Reisepass vorlegen.
• Die Gebühr zahlen Sie direkt bei der Beantragung im Standesamt.

Außer Ihnen selbst darf auch eine Person Ihres Vertrauens die Urkunde für Sie bestellen und abholen. Sie legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht Ihren Personalausweis oder Reisepass (original oder beglaubigte Kopie) und den eigenen Personalausweis oder Reisepass vor.

Beantragung per Post

Die schriftliche Beantragung erfolgt wie folgt:

• Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt Willich, 47875 Willich

Bitte denken Sie daran, alle notwendigen Angaben zur Auffindung der Urkunde aufzuführen, also mindestens

• Name(n), Vorname
• Ereignisdatum und -ort,
• Art der gewünschten Urkunde,
• den Zweck, für den Sie die Urkunde benötigen,
• und Ihre Anschrift
• wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer

Online-Beantragung

Sie können die Ausstellung auch online beantragen. Nutzen Sie unser Online-Bestellformular.

Sie werden zunächst gebeten, einen Nachweis Ihrer Berechtigung an der Urkunde hochzuladen, also zum Beispiel eine Kopie oder ein Foto Ihres Personalausweises. Danach werden schrittweise die Daten erhoben, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigt werden.

Ist Ihre Bestellung bei uns eingegangen, schicken wir Ihnen per E-Mail eine Zahlungsaufforderung über die fällige Gebühr, die Bankverbindung sowie das zu verwendende Kassenzeichen. Ihre E-Mail erhalten Sie normalerweise innerhalb weniger Stunden nach Eingang Ihrer Bestellung im Rahmen unserer Arbeitszeiten. Gleich nach Zahlungseingang senden wir Ihnen die bestellte Urkunde dann per Post zu.

• 3 Tagen (Nach Zahlungseingang)

• Pro Personenstandsurkunde: 10,00€
• Jedes weitere, gleichzeitig ausgestellte Mehrexemplar: 5,00€

• Informationen der Stadt Willich zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten im Verwaltungsverfahren "Standesamtsurkunden"
• Informationen des Bundesministeriums des Inneren zum Personenstandsrecht.