Eheurkunde anfordern
Beschreibung
Hinweise für Erkelenz
Wenn Sie aktuelle Urkunden aus dem Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Geburten- oder Sterberegister benötigen, können Sie diese online über das Serviceportal anfordern. Dazu müssen Sie Ihren Personalausweis, Reisepass oder anderen Ausweis mit Lichtbild scannen oder fotografieren und hochladen.
Urkunden können wir nur für Personen ausstellen, die in dem jeweiligen Register eingetragen sind und das 16. Lebensjahr vollendet haben. Sie können auch an Verwandte in gerader Linie (Eltern, Großeltern, Kinder und Enkelkinder), Geschwister und Ehegatten ausgehändigt werden.
In allen anderen Fällen muss ein rechtliches Interesse nachgewiesen werden (Mietvertrag, Grundbuchauszug, Erbvertrag etc.). Der Nachweis muss im Online-Verfahren ebenfalls hochgeladen werden.
Sollten Sie Urkunden im Auftrag einer anderen Person anfordern, benötigen wir von dieser eine schriftliche Vollmacht oder Bestellungsurkunde und eine Kopie des Ausweises. Beides ist im Online-Verfahren hochzuladen.
Im Rahmen des Online-Verfahrens bezahlen Sie die Gebühren vorab.
Sie können die gewünschte Urkunde bei Bedarf auch schriftlich per Post (Standesamt Erkelenz, Franziskanerplatz 1, 41812 Erkelenz) oder per Fax (02431-859-300/-301/-302/-303) anfordern. In dem Fall senden wir Ihnen die Urkunde mit einem Gebührenbescheid in Höhe der zu zahlenden Gebühren zu. Sobald der Betrag eingegangen ist oder Sie die Zahlung nachweisen, senden wir Ihnen die Urkunde per Post zu.
Folgende Urkunden-Formate können beantragt werden:
- Urkunden im Stammbuchformat (DIN A5)
- Urkunden in DIN A4-Format
- Registerabschriften
- mehrsprachige/internationale Urkunden
- Urkunde für die Beantragung von Sozialleistungen
Für die Benutzung der bei uns geführten Personenstandsregister sind folgende Fristen vorgesehen. :
- Geburtenregister der letzten 110 Jahre,
- Eheregister der letzten 80 Jahre sowie
- Sterberegister der letzten 30 Jahre.
Bis zum Ablauf der Fristen ist die Ausstellung von Urkunden möglich.
Gebühren:
10,- für die erste Urkunde je Format, 5,- für jede weitere Urkunde des gleichen Formats
Begl. Archiv-Kopien aus Altregistern
Kopien aus Registern, die vor dem o.g. Zeitraum liegen (Geburten älter als 110 Jahre, Eheschließungen älter als 80 Jahre und Sterbefälle älter als 30 Jahre), werden vom Stadtarchiv ausgestellt. Wenden Sie sich bitte in dem Fall an das Stadtarchiv der Stadt Erkelenz (eMail: stadtarchiv@erkelenz.de).
Online-Dienst
URL Online-Dienst
Online erledigen
Vertrauensniveau
Das Vertrauensniveau dieses Online-Dienstes ist nicht bestimmt (Vertrauensniveau unbestimmt).
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Ansprechpartner
erforderliche Unterlagen
Für die Beantragung einer Eheurkunde benötigen Sie:
- Ihren Personalausweis oder Reisepass (bei schriftlicher Beantragung eine beglaubigte Kopie, online müssen Sie sich mit dem neuen Personalausweis elektronisch authentifizieren)
- bei Beantragung bzw. Abholung durch einen Vertreter oder eine Vertreterin: schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, deren Personalausweis oder Reisepass (original oder beglaubigte Kopie) und den Personalausweis oder Reisepass des Vertreters beziehungsweise der Vertreterin,
- für andere Personen oder Institutionen einen Nachweis ihres rechtlichen Interesses
Voraussetzungen
Eheurkunden enthalten persönliche Daten, daher unterliegt deren Ausstellung datenschutzrechtlichen Beschränkungen.
Antragsberechtigte (Mindestalter 16 Jahre):
- die Ehegattin oder der Ehegatte, auf den oder die sich die Urkunde bezieht
- die Eltern
- die direkten Vorfahren und Nachkommen der betroffenen Person (in direkter Linie)
- Geschwister mit berechtigtem Interesse
Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (zum Beispiel durch ein Schreiben des Nachlassgerichts).
Rechtsgrundlage(n)
Verfahrensablauf
Persönliche Beantragung:
Die persönliche Beantragung erfolgt folgendermaßen:
- Für eine persönliche Beantragung kann ein Termin erforderlich sein.
- Sie müssen Ihren Personalausweis oder Reisepass vorlegen.
- Die Gebühr zahlen Sie direkt bei der Beantragung im Standesamt.
Außer Ihnen selbst darf auch eine Person Ihres Vertrauens die Urkunde für Sie bestellen und abholen. Sie legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht Ihren Personalausweis oder Reisepass (original oder beglaubigte Kopie) und den eigenen Personalausweis oder Reisepass vor.
Beantragung per Post:
Die schriftliche Beantragung erfolgt wie folgt:
- Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Eheurkunde auszufertigen.
- Ihr Schreiben sollte folgende Angaben enthalten:
- Name, Vorname
- Eheschließungsdatum und -ort
- wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer
- Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses bei.
- Daraufhin erhalten Sie einen Gebührenbescheid.
- Nachdem Sie die Bezahlung der Gebühren nachgewiesen haben (z.B. durch die erneute Zusendung einer Email mit Kopie des Kontoauszugs), wird Ihnen die Eheurkunde sofort per Post zugesandt.
Online-Beantragung:
Sie können die Ausstellung auch online beantragen.
Fristen
Bearbeitungsdauer
Kosten
Hinweise (Besonderheiten)
Ändern sich die personenstandsrechtlichen Daten der Ehegattin oder des Ehegatten, zum Beispiel durch eine Namensänderung oder eine Scheidung der Ehe, wird der Eheeintrag durch eine Folgebeurkundung ergänzt. Auf Antrag kann eine neue Eheurkunde ausgestellt werden.
Weitere Informationen
Gültigkeitsgebiet
Nordrhein-Westfalen
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen am 15.04.2021
Stichwörter
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