Verpflichtungserklärung

Für ausländische Staatsangehörige besteht grundsätzlich die Möglichkeit, innerhalb von sechs Monaten für eine Dauer von 90 Tagen im Rahmen eines Besuchsaufenthaltes in die Bundesrepublik Deutschland einzureisen.

Wenn Sie geschäftlichen oder privaten Besuch aus dem Ausland bekommen, wird in der Regel eine Verpflichtungserklärung benötigt, sofern Ihr Gast seinen Lebensunterhalt nicht selbst bestreiten kann. Durch die Verpflichtungserklärung kann Ihr Gast bei der Beantragung eines Visums gegenüber der deutschen Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) nachweisen, dass für die Dauer seines Aufenthaltes in der Bundesrepublik Deutschland der Lebensunterhalt sichergestellt ist.

Mit der Verpflichtungserklärung verpflichten Sie sich für alle Kosten aufzukommen, die während des Aufenthaltes Ihres Gastes entstehen (können). Ob Sie in der Lage sind, diese Kosten zu übernehmen, wird bei einer Bonitätsprüfung festgestellt. Hierbei sind Ihre finanziellen Verhältnisse offenzulegen. Sollte das Einkommen z.B. eines der beiden Ehepartner alleine nicht ausreichen, könnten sich evtl. auch beide Ehepartner verpflichten, sofern beide ein Mindesteinkommen 1.810,00 € nachweisen können. In diesem Fall müssten zwei eigenständige Verpflichtungserklärungen abgegeben werden. Die Angaben zu Ihren finanziellen Verhältnissen sind freiwillig. Ohne diese Angaben kann die Bonität jedoch weder nachgewiesen noch glaubhaft gemacht werden. Der Datenschutz diesbezüglich wird gewahrt.

Sofern Sie Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch II oder dem Sozialgesetzbuch XII beziehen, können Sie keine Verpflichtungserklärung abgeben.

Einen Termin zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung erhalten Sie nachdem Ihr Antrag bearbeitet wurde. Die Bearbeitungsdauer liegt derzeit bei ca. 4 Wochen ab Antragseingang. Den Online-Antrag oder pdf-Antrag finden Sie in der rechten Spalte unter Online-Dienste. Neben dem Antrag sind weitere Unterlagen einzureichen (siehe unten).

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die erforderlichen finanziellen Mittel zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung ⁽¹⁾:

⁽¹⁾ Grundlage für die Erstellung der Übersicht sind die aktuelle Pfändungstabelle sowie die jeweils geltenden Regelsätze nach dem zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II).

Die Tabelle enthält Näherungswerte, um eine erste Einschätzung der Bonität vornehmen zu können. Eine Berechnung erfolgt im Einzelfall. Bei Aufenthalten zum Zwecke des Studiums sind höhere Werte anzunehmen, da in diesem Fall der geltende BAföG-Höchstsatz zu Grunde gelegt wird. 

Folgende Unterlagen müssen Sie mit dem Antragsformular zum Nachweis Ihrer Bonität vorab vorlegen:

• die letzten drei Gehaltsabrechnungen (evtl. auch des Ehepartners)
• bei Rentnern: Rentenbescheid(e)
• Bescheid der Agentur für Arbeit über Arbeitslosengeld I
• Belege über sonstige regelmäßige Einnahmen
• bei Selbstständigen: Bescheinigung des Steuerberaters über das durchschnittliche monatliche Nettoeinkommen
• Passkopie bzw. Personalausweiskopie des Gastgebers, evtl. des Ehepartners
• Passkopie des Gastes

Hinweis:
Kindergeld und Erziehungsgeld können nicht berücksichtigt werden, da die Beträge nicht zum pfändbaren Einkommen zählen.

Im Regelfall werden Sie die Verpflichtungserklärung/en im Anschluss an den Termin direkt mit nach Hause nehmen können.

Für die Abgabe einer Verpflichtungserklärung wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 29,00 Euro pro Erklärung fällig, darüber erhalten Sie mit Übersendung der beglaubigten Verpflichtungserklärung einen Kostenbescheid, den Sie anschließend per Überweisung begleichen können.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, Ihre Bonität über das laufende Einkommen nachzuweisen, gibt es noch folgende Alternativen:

a) Bankbürgschaft

Sie legen eine Bürgschaft Ihrer Bank oder Sparkasse zu unseren Gunsten vor. Die Höhe der Bürgschaft muss die voraussichtlichen Kosten des Aufenthaltes und der Rückreise decken. Im Regelfall sind 3.400,- € pro eingeladene erwachsene und 1.700,- € pro eingeladene minderjährige Person ausreichend. Ihre Bank haftet dann für die oben beschriebenen Eventualitäten, wird Sie aber im Innenverhältnis haftbar machen können.

Die Bankbürgschaft darf keine Befristung enthalten.

Muster einer Bankbürgschaft:

Bürgschaftsurkunde

Wir verbürgen uns gegenüber dem Landrat Coesfeld, 48653 Coesfeld, 32 - Sicherheit und Ordnung, selbstschuldnerisch und unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtbarkeit, Aufrechenbarkeit und Vorausklage und auf erste Anforderung für alle Ansprüche nach den §§ 66, 68 AufenthG aus dem Aufenthalt von

- Name und Daten Ihres Gastes -

in der Bundesrepublik Deutschland
bis zum Höchstbetrag von XXXX €.

Datum, Doppel-Unterschrift (soweit vorgeschrieben)

b) Sperrvermerk auf Ihrem Konto oder Sparbuch

Sie legen der Abteilung Sicherheit und Ordnung einen Nachweis der Bank über Ihr gesperrtes Konto/Sparbuch mit einem Mindestguthaben in Höhe von 3.400,- € pro eingeladene erwachsene und 1.700,- € pro eingeladene minderjährige Person vor. Dieses Guthaben ist mit einem Sperrvermerk zu versehen, so dass Sie nur nach Freigabe durch den Kreis Coesfeld wieder über dieses Guthaben verfügen können.

Wichtiger Hinweis:

Eine Bankbürgschaft oder ein Sperrvermerk kann erst freigeben werden, wenn nachgewiesen wird, dass Ihr Gast Deutschland wieder verlassen oder eine Aufenthaltserlaubnis für einen anderen Zweck erhalten hat.

Weitere Hinweise:

Auch wenn Sie sich durch die Verpflichtungserklärung dazu verpflichtet haben, dass Sie für alle Kosten während des Aufenthaltes Ihres Gastes aufkommen, ist es erforderlich, dass Ihr Gast gegenüber der deutschen Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) den Abschluss einer Krankenversicherung nachweist.

Postanschrift:

Kreis Coesfeld
Der Landrat
32 - Sicherheit und Ordnung
48651 Coesfeld

Weitere Informationen zu den deutschen Einreisebestimmungen sowie die Adressen aller deutschen Auslandsvertretungen erhalten Sie im Internet unter

• http://www.auswaertiges-amt.de.

Formulare

• 32 - Verpflichtungserklärung für Besuchsaufenthalte (ausfüllbar per Assistent)

• 29,-- Euro Bearbeitungsgebühr pro Verpflichtungserklärung