Sterbefall im Ausland Beurkundung

Welche Urkunde erhalte ich wo?

Maßgebend für die Ausstellung einer Urkunde aus einem Personenstandsregister (Geburten-, Heirats-, Sterberegister) ist immer der tatsächliche "Ort des Geschehens". Ist dieser nicht Herne, so wenden Sie sich bitte an das entsprechende Standesamt.

Für Personenstandsfälle, die sich in Herne ereignet haben, erhalten Sie folgende Urkunden:

beglaubigte Abschriften des Geburtenregisters

Geburtsurkunden,

Heiratsurkunden (vom 1. Oktober 1874 bis 31. Dezember 1957), ab 1958 Eheurkunden / beglaubigte Abschriften des Eheregisters

Sterbeurkunden,

mehrsprachige (internationale) Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde

• ausländische Sterbeurkunde mit Übersetzung, gegebenenfalls mit Legalisation/Apostille
• Personalausweis oder Reisepass der antragstellenden Person (oder ein anerkanntes Ersatz-Personaldokument)

Dokumente der oder des Verstorbenen:

• Nachweis des Familienstandes (zum Beispiel durch Eheurkunde, Scheidungsurteil)
• Geburtsurkunde

War der oder die Verstorbene eingebürgert, asylberechtigt, staatenlos, heimatloser Ausländer oder Flüchtling zusätzlich:

• Einbürgerungsurkunde oder Nachweis des Sonderstatus

Darüber hinaus kann die Vorlage weiterer Urkunden erforderlich sein – erkundigen Sie sich darüber bitte vorab im Standesamt.

Die Nachbeurkundung des Sterbefalls ist möglich für:

• deutsche Staatsangehörige
• Staatenlose, heimatlose Ausländer oder ausländische Flüchtlinge mit gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland

Antragsberechtigte sind:

• die Kinder,
• die Eltern,
• der oder die Ehe- oder Lebenspartner(in) der verstorbenen Person und
• die deutsche Auslandsvertretung, in deren Zuständigkeitsbereich der Sterbefall eingetreten ist.

Details zu den Modalitäten und den Unterlagen, die das Standesamt im Einzelnen von Ihnen benötigt, erfragen Sie dort bitte vorab telefonisch.

• Stellen Sie die erforderlichen Unterlagen zusammen und suchen Sie das Standesamt auf.
• Der Standesbeamte oder die Standesbeamtin prüft, ob die Beurkundung durch ein deutsches Standesamt möglich ist.
• Liegen die Voraussetzungen vor, kann die Eintragung in das Sterberegister erfolgen.

Bei Bedarf stellt Ihnen das Standesamt nach erfolgter Register-Eintragung eine Sterbeurkunde aus.

Geburts-, Ehe-, Sterbeurkunde sowie beglaubigte Abschrift aus dem gewünschten Register: 14 Euro

Auskunft aus einem Personenstandsbuch, zum Beispiel Geburtszeit: 8 Euro

Suchen eines Eintrages oder Vorgangs: je nach Aufwand 25 bis 75 Euro.