Genehmigung zur Durchführung einer sicherheitsrelevanten Großveranstaltung beantragen
Wenn Sie eine Großveranstaltung mit einem erhöhten Gefährdungspotenzial durchführen möchten, müssen Sie eine Genehmigung beantragen.
Beschreibung
Hinweise für Bielefeld
Das Büro für Zentrale Veranstaltungskoordination und Veranstaltungssicherheit (ZVK) begleitet Veranstaltungen in den Stadtbezirken Mitte, Schildesche, Stieghorst, Dornberg und Gadderbaum als einheitliche Anlaufstelle für Veranstalter. Die Bezirksämter sind für die jeweiligen Stadtbezirke zuständig.
Dabei dienen ZVK und Bezirksämter als erster Ansprechpartner, bündeln Informationen und stimmen notwendige Anträge und Stellungnahmen mit weiteren städtischen und externen Dienststellen ab.
Weitergehende Informationen finden Sie auf www.bielefeld.de/veranstaltungskoordination.
Der Erfassungsbogen kann unabhängig vom Stadtbezirk genutzt werden.
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Vertrauensniveau
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Ansprechpartner
Bezirksamt Brackwede Team Ordnung und Gewerbe
Adresse
Hausanschrift
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 521 51-0
Fax: +49 521 51-5214
Bezirksamt Heepen Team Ordnung und Gewerbe
Adresse
Hausanschrift
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 521 51-0
Fax: +49 521 51-3438
Ordnungsamt Büro für Zentrale Veranstaltungskoordination und Veranstaltungssicherheit ZVK
Adresse
Hausanschrift
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 521 51-0
Fax: +49 521 51-3315
erforderliche Unterlagen
Hinweise für Bielefeld
Folgende Informationen benötigen Sie, um das Online-Formular auszufüllen:
- Persönliche Daten des Veranstalters/ der Veranstalterin
- Allgemeine Angaben zur Veranstaltung
- Kurze Beschreibung der Veranstaltung
- Maximale Anzahl der zeitgleich anwesenden Personen - Angaben zum Veranstaltungsort
- Adresse/ Platz
- Art der Fläche (öffentlich/ privat)
- Größe der Fläche
- Straßensperrungen und sonstige Auswirkungen auf Straßen, Wegen und Plätzen - Angaben zu Aufbauten und baulichen Anlagen
- Art der Bauten/ Anlagen
- Maße der Bauten/ Anlagen - Ausstattung der Veranstaltung (z. B. Angaben zu Beschallungszeiten)
Folgende Unterlagen benötigen Sie, um das Online-Formular auszufüllen (maximal 25 MB pro Anlage):
Vorläufige Aufbaupläne (inkl. Größenangaben der Stände, Zelte oder Buden oder dergleichen), Abstände zu bestehenden Gebäuden sind darzustellen, Notausgänge, Standorte von Feuerlöschern sowie Fluchtwege, Feuerwehrzufahrten und Aufstellflächen sind kenntlich zu machen im Maßstab 1:500.
Wenn Sie noch keine maßstabsgerechten Pläne vorliegen haben, nutzen Sie bitte den Online-Kartendienst der Stadt Bielefeld (www.stadtplan.bielefeld.de). Eine Erläuterung der Funktionen finden Sie unter dem Symbol "Werkzeuge" und "Hilfe starten".
Formulare
- Formulare vorhanden: Ja
- Schriftform erforderlich: Ja
- Formlose Antragsstellung möglich: Ja
- Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Voraussetzungen
- Ihr Antrag muss alle geforderten Unterlagen enthalten.
- Der Veranstalter und die Leitung der Veranstaltung müssen zuverlässig sein.
Rechtsgrundlage(n)
§ 31 Gesetz zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung (SOG)
https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-SOGHAV13P31/part/S
Verordnung zur Durchführung des § 31 des Gesetzes zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung
https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-SOG%C2%A731DVHApP3
Verfahrensablauf
In der Freien und Hansestadt Hamburg müssen öffentliche Großveranstaltungen unter freiem Himmel mit über 10.000 Teilnehmenden und erhöhtem Gefährdungspotential genehmigt werden.
- Sie müssen einen Antrag zu Genehmigung einer solchen Veranstaltung stellen.
- Sie gehen die Checkliste bezüglich der einzureichenden Unterlagen durch und senden die erforderlichen Unterlagen an die Genehmigungsbehörde.
- Die Genehmigungsbehörde prüft Ihren Antrag und entscheidet, ob die Genehmigung erteilt werden kann.
- Die Genehmigungsbehörde beteiligt alle erforderlichen mitwirkenden Behörden (konzentriertes Verfahren).
- Sie erhalten einen Bescheid über die Genehmigung Ihres Antrages mit möglichen Nebenbestimmungen.
- Die erteilte Genehmigung beinhaltet alle erforderlichen beantragten Genehmigungen für Ihre Veranstaltung.
Fristen
Fristtyp: Antragsfrist
Für eine Genehmigung einer öffentlichen Großveranstaltung unter freiem Himmel mit über 10.000 Teilnehmenden und erhöhtem Gefährdungspotential müssen Sie den Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen spätestens 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn bei der zuständigen Behörde einreichen.
Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitung dauert in der Regel 3 bis 6 Monate.
Kosten
Hinweise für Bielefeld
Durch die reine Anzeige der Veranstaltung und Beratung entstehen keine Kosten. Kosten entstehen erst, wenn Genehmigungen beantragt werden.
Hinweise (Besonderheiten)
Es gibt keine Hinweise oder Besonderheiten.
Weitere Informationen
Keine
Gültigkeitsgebiet
Nordrhein-Westfalen
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Behörde für Wirtschaft und Innovation, Hamburg am 27.06.2022
Stichwörter
Hinweise für Bielefeld