Archivgut Verkürzung der Schutzfrist

    Schutzfristenverkürzungsantrag für Archivgut stellen

    Das Hessische Landesarchiv bewahrt über 150 Regalkilometer Original-Dokumente aus über 1200 Jahren hessischer, deutscher und europäischer Geschichte, darunter zahlreiche Dokumente der Zeitgeschichte. Es steht der Allgemeinheit zu wissenschaftlichen und privaten Forschungen offen.

    Beschreibung

    Das Archivgut im Hessischen Landesarchiv steht einer Einsichtnahme grundsätzlich offen. Es bewahrt über 150 Regalkilometer Original-Dokumente aus über 1200 Jahren hessischer, deutscher und europäischer Geschichte.

    Zur Vorbereitung eines Besuchs oder einer Anfrage wird eine Recherche im Online-Archivinformationssystem Arcinsys empfohlen. Nach Ihrer Registrierung in Arcinsys können Sie die Archivalien für die Einsichtnahme im Lesesaal des aufbewahrenden Archivs vorbestellen. Bereits digitalisierte Bestände können Sie in Arcinsys online nutzen.

    In den Lesesälen können Sie, sofern rechtlich und aus Erhaltungsgründen möglich, selbst digital fotografieren oder alternativ die hauseigenen Scanstellen mit der Anfertigung von Aufnahmen beauftragen. Anfragen an die Staatsarchive können Sie per Mail, auf dem Postweg oder per Telefon übermitteln.

    Das Hessische Landesarchiv besteht aus vier Abteilungen: dem Hessischen Staatsarchiv Darmstadt, dem Hessischen Staatsarchiv Marburg (mit Grundbucharchiv, Personenstandsarchiv), dem Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden sowie der Abteilung Zentrale Einrichtungen, zu der u.a. auch das

    Digitale Archiv Hessen und die Archivberatung Hessen gehören. Eine weitere Außenstelle ist das in Kooperation mit der Jugendburg Ludwigstein betriebene Archiv der deutschen Jugendbewegung.

    Das Hessische Staatsarchiv Darmstadt ist für die Unterlagen des Regierungspräsidiums Darmstadt und der nachgeordneten staatlichen Dienststellen in den zugehörigen Landkreisen und kreisfreien Städten zuständig. Als historisches Archiv verwahrt es die Überlieferung der ehemaligen Landgrafschaft Hessen-Darmstadt und der im Laufe der Jahrhunderte eingegliederten Territorien (adlige und geistliche Herrschaften, Reichsstädte), des Großherzogtums Hessen (bis 1918) und des Volkstaates Hessen (bis 1945).

    Das Hessische Staatsarchiv Marburg verwahrt die historische Überlieferung aus dem Gebiet der Landgrafschaft/des Kurfürstentums Hessen, der darin aufgegangenen weltlichen und geistlichen Herrschaften und des Fürstentums Waldeck. Herausragende Urkundenbestände sind die Überlieferung der Reichsabteien Fulda und Hersfeld. Das Staatsarchiv Marburg ist zudem für die Unterlagen der Regierungspräsidien Kassel und Gießen sowie der nachgeordneten staatlichen Dienststellen zuständig.

    Das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur hessischen Geschichte seit 1945 und zur NS-Zeit im Bereich des Bundeslandes Hessen. Neben den Unterlagen zu Entnazifizierungsverfahren und Entschädigungen sind hier das Archivgut der hessischen Ministerien sowie aller Behörden, Gerichte und staatlichen Einrichtungen mit Zuständigkeit für ganz Hessen einsehbar. An nachgeordneten staatlichen Dienststellen ist das Hauptstaatsarchiv für die kreisfreien Städte und die Kreise im Sprengel des ehemaligen Regierungsbezirks Wiesbaden zuständig.

    Als historisches Archiv bewahrt es u.a. die Überlieferung aus dem Gebiet des Herzogtums Nassau, der Landgrafschaft Hessen-Homburg sowie des preußischen Regierungsbezirks Wiesbaden.

    Online-Dienst

    Archivinformationssystem Arcinsys

    ID: L100001_379896918

    Online erledigen

    Vertrauensniveau

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    Sprache

    Deutsch

    Sprache: de

    zuständige Stelle

    Zuständigkeit

    Die für Ihren Schutzfristenverkürzungsantrag zuständige Abteilung des Hessischen Landesarchivs ergibt sich aus der historischen und verwaltungstechnischen Zuständigkeit des Archivs bzw. des in ihm aufbewahrten Archivgut. Das Archiv ist auch an dem im Archivinformationssystem Arcinsys angegeben Archivkürzel erkennbar.

    Ansprechpartner

    Hessisches Landesarchiv

    Adresse

    Hausanschrift

    Friedrichsplatz 15

    35037 Marburg

    Aufzug vorhanden

    Ist rollstuhlgerecht

    Ebenerdiger Zugang durch den Haupteingang (Friedrichsplatz 15).
    Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei)
    Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorab anzukündigen.
    Pforte: Tel: 06421 9250-0
    E-Mail: marburg@hla.hessen.de

    Kontakt

    Internet

    Stichwörter

    HLA

    Version

    Technisch geändert am 13.06.2022

    Sprachversion

    de-DE

    Sprache: de-DE

    Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden

    Aktuelles

    Überlieferungsprofil:

    • Hessischen Ministerien
    • Behörden, Gerichte und staatliche Einrichtungen mit Zuständigkeit für ganz Hessen
    • Entnazifizierungsverfahren und Entschädigungsverfahren
    • nachgeordnete staatliche Dienststellen in den kreisfreien Städte Frankfurt am Main und Wiesbaden sowie dem Hochtaunuskreis, Lahn-Dill-Kreis, Landkreis Limburg-Weilburg, Main-Kinzig-Kreis, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis
    • Herzogtum Nassau und Vorgängerterritorien
    • Landgrafschaft Hessen-Homburg
    • Reichsstadt Wetzlar
    • Preußischer Regierungsbezirk Wiesbaden

    Adresse

    Hausanschrift

    Mosbacher Straße 55

    65187 Wiesbaden

    Parkmöglichkeiten

    Parkplatz: Zufahrt über Konrad-Adenauer-Ring 62
    Anzahl der Stellplätze: 8
    Gebührenfrei

    Haltestellen

    • Haltestelle: Nußbaumstraße
      Linien:
      • Bus: Linie 4, 14, 47

    Aufzug vorhanden

    Ist rollstuhlgerecht

    Ebenerdiger Zugang über den Haupteingang (Mosbacher Straße 55) oder über den Besucherparkplatz hinter dem Haus (Konrad-Adenauer-Ring 62).
    Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei)

    Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorab anzukündigen.
    Pforte: Tel. 0611 881-0
    Lesesaal: Tel. 0611 881-101
    E-Mail: wiesbaden@hla.hessen.de

    Öffnungszeiten

    Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:30 Uhr

    Wir empfehlen eine Terminanmeldung.

    Kontakt

    Internet

    Stichwörter

    HHStAW

    Version

    Technisch geändert am 09.06.2023

    Sprachversion

    de-DE

    Sprache: de-DE

    Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

    Aktuelles

    Überlieferungsprofil:

    • Regierungspräsidium Darmstadt
    • nachgeordnete staatliche Dienststellen in den kreisfreien Städten Darmstadt und Offenbach sowie im Landkreis Bergstraße, Landkreis Darmstadt-Dieburg, Landkreis Gießen (außer dem 1981 errichteten Regierungspräsidium Gießen), Landkreis Groß-Gerau, Landkreis Offenbach, Odenwaldkreis, Vogelsbergkreis und Wetteraukreis
    • Landgrafschaft Hessen-Darmstadt und Großherzogtum Hessen (bis 1918) mit Vorgängerterritorien
    • Volksstaat Hessen (bis 1945) mit den drei Provinzen Oberhessen, Starkenburg (Südhessen) und Rheinhessen

    Adresse

    Hausanschrift

    Karolinenplatz 3

    64289 Darmstadt

    Haltestellen

    • Haltestelle: Kongresszentrum darmstadtium
      Linien:
      • Straßenbahn: Linie 2, 6, 8
    • Haltestelle: Schloss
      Linien:
      • Straßenbahn: Linie 2, 3, 6, 7, 8, 9

    Aufzug vorhanden

    Ist rollstuhlgerecht

    Ebenerdiger Zugang über den Haupteingang (Karolinenplatz 3).
    Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei)

    Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorher anzukündigen.
    Lesesaal: Tel.: 06151 - 16 262 57
    E-Mail: darmstadt@hla.hessen.de

    Öffnungszeiten

    Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:30 Uhr

    Wir empfehlen eine Terminanmeldung.

    Kontakt

    Internet

    Stichwörter

    HStAD

    Version

    Technisch geändert am 09.06.2023

    Sprachversion

    de-DE

    Sprache: de-DE

    Hessisches Staatsarchiv Marburg

    Aktuelles

    Überlieferungsprofil:

    • Regierungspräsidium Kassel
    • Regierungspräsidium Gießen
    • nachgeordnete staatliche Dienststellen im Landkreis Fulda, Landkreis Hersfeld-Rotenburg, Landkreis Kassel und kreisfreie Stadt Kassel, Landkreis Marburg-Biedenkopf, Landkreis Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder-Kreis und Werra-Meißner-Kreis
    • Landgrafschaft Hessen (Hessen-Kassel) und Kurfürstentum Hessen mit Vorgängerterritorien
    • Oberpräsidium der Provinz Hessen-Nassau und Preußische Regierung Kassel
    • Fürstentum Waldeck

    Adresse

    Hausanschrift

    Friedrichsplatz 15

    35037 Marburg

    Haltestellen

    • Haltestelle: Philippshaus
      Linien:
      • Bus: Linie 1, 2, 7

    Aufzug vorhanden

    Ist rollstuhlgerecht

    Ebenerdiger Zugang durch den Haupteingang (Friedrichsplatz 15).
    Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei).
    Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorab anzukündigen.
    Pforte: Tel: 06421 9250-0
    E-Mail: marburg@hla.hessen.de

    Öffnungszeiten

    Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:30 Uhr

    Wir empfehlen eine Terminanmeldung.

    Kontakt

    Internet

    Stichwörter

    HStAM

    Version

    Technisch geändert am 09.06.2023

    Sprachversion

    de-DE

    Sprache: de-DE

    Personenstandsarchiv Hessen

    Aktuelles

    Überlieferung:

    - Standesamtsnebenregister (Geburtsregister, Heiratsregister und Sterberegister) seit 1874 bzw. 1876 aus dem Gebiet des heutigen Bundeslandes Hessen

    Adresse

    Hausanschrift

    Leipziger Straße 83

    35279 Neustadt (Hessen)

    Parkmöglichkeiten

    Anzahl der Stellplätze: 6
    Gebührenfrei

    Ist rollstuhlgerecht

    Öffnungszeiten

    Besuchersaal
    Mittwoch und Donnerstag, 09:00 - 16:00 Uhr

    Kontakt

    Internet

    Version

    Technisch geändert am 09.06.2023

    Sprachversion

    de-DE

    Sprache: de-DE

    erforderliche Unterlagen

    • Ein Schutzfristenverkürzungsantrag kann nur gestellt werden, wenn ein gültiger Nutzungsantrag oder ein gültiges Nutzungsformular vorliegt.
    • Für die Registrierung im OnlineArchivinformationssystem Arcinsys, das Ausfüllen eines Nutzungsformulars und die Einsichtnahme in Archivgut sind keine Nachweise, Zeugnisse oder andere Unterlagen der nutzenden Person erforderlich.
    • Beim Schutzfristenverkürzungsantrag können abhängig vom Forschungsthema und dem zu nutzenden Archivgut Studien und Hochschulnachweise oder Zustimmungen betroffener Personen erforderlich sein.
    • Ggf. ist im Lesesaal die Vorlage des Personalausweises erforderlich.

    Formulare

    • Formulare: ja
    • Onlineverfahren: ja
    • Schriftform erforderlich: nein

    Voraussetzungen

    • Für die Registrierung im OnlineArchivinformationssystem Arcinsys, das Ausfüllen eines Nutzungsformulars und die Einsichtnahme in Archivgut bestehen für die nutzende Person keine rechtlichen Voraussetzungen.
    • Für die Verkürzung von Schutzfristen muss ein öffentliches Interesse vorliegen, die Nutzung muss für ein bestimmtes Forschungsvorhaben erforderlich sein oder es müssen berechtigte Belange vorliegen.
    • Schutzwürdige Belange Dritter oder der betroffenen Personen dürfen nicht beeinträchtigt werden, es sei denn, die betroffenen Personen oder ihre im Archivgesetz definierten Angehörigen haben einer Nutzung zugestimmt oder das öffentliche Interesse an der Durchführung eines Forschungsvorhabens überwiegt erheblich.

    Rechtsgrundlage(n)

    Rechtsbehelf

    • Widerspruch (bei Ablehnung des Schutzfristenverkürzungsantrags)
    • Detaillierte Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, können Sie dem Schutzfristenverkürzungsbescheid entnehmen.

    Verfahrensablauf

    Einen Schutzfristenverkürzungsantrag stellen Sie auf folgende Weise:

    • Für einen Schutzfristenverkürzungsantrag ist ein gültiger Nutzungsantrag oder ein gültiges Nutzungsformular erforderlich.
    • Registrieren Sie sich hierzu auf arcinsys.hessen.de und füllen Sie unter "Beantragen" ein Nutzungsformular für das Archiv aus, welches das zu nutzende Archivgut aufbewahrt.
    • Bestellen Sie das Archivgut, das Sie nutzen möchten. Falls es noch Schutzfristen unterliegt (SchlossSymbol), erhalten Sie eine Information.
    • Kontaktieren Sie das Archiv, welches das zu nutzende Archivgut aufbewahrt, und nennen Sie die bestellten Positionen. Falls Sie in gesperrten verborgenen Beständen
    • recherchieren möchten oder Archivgut einsehen möchten, das noch nicht über Arcinsys bestellt werden kann, teilen Sie dies dem Archiv mit.
    • Das Archiv prüft Ihre Bestellungen und erstellt anschließend ein individuelles Formular für Ihren Schutzfristenverkürzungsantrag. Sie werden hierüber per EMail oder postalisch informiert.
    • Sie können das Formular in Arcinsys unter "Beantragen - Meine Schutzfristenverkürzungsanträge" aufrufen.
    • Füllen Sie das Formular online in Arcinsys aus und senden Sie es (online) an das Archiv.
    • Das Archiv wird im Anschluss Ihren Antrag prüfen. Über Genehmigung oder Ablehnung des Schutzfristenverkürzungsantrags wird ein OnlineBescheid erstellt.
    • Falls Sie schon Archivgut, das noch Schutzfristen unterliegt, bestellt haben, wird dieses in Arcinsys zur Nutzung für Sie freigegeben. Je nach Inhalt des Schutzfristenverkürzungsantrags können auch weitere Archivalien oder gesperrte Bestände für Sie freigegeben werden.

    Fristen

    Es bestehen keine rechtlichen Fristen, um die Leistung in Anspruch nehmen zu können.

    Bearbeitungsdauer

    Ca. vier bis sechs Wochen.

    Kosten

    Es werden keine Gebühren erhoben.

    Hinweise (Besonderheiten)

    Gültigkeitsgebiet

    Hessen

    Fachliche Freigabe

    Fachlich freigegeben durch Hessisches Landesarchiv am 02.11.2020

    Version

    Technisch geändert am 08.07.2024

    Stichwörter

    Archivrecherche, Gesperrtes Archivgut, Schutzfrist, Familienforschung, Regionalgeschichte, Geschichte, Sperrfrist, Archivgut nutzen, Genealogie, Landesgeschichte, Geschichtswissenschaft, Historische Forschung

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English