Schutzfristenverkürzungsantrag für Archivgut stellen
Das Hessische Landesarchiv bewahrt über 150 Regalkilometer Original-Dokumente aus über 1200 Jahren hessischer, deutscher und europäischer Geschichte, darunter zahlreiche Dokumente der Zeitgeschichte. Es steht der Allgemeinheit zu wissenschaftlichen und privaten Forschungen offen.
Beschreibung
Das Archivgut im Hessischen Landesarchiv steht einer Einsichtnahme grundsätzlich offen. Es bewahrt über 150 Regalkilometer Original-Dokumente aus über 1200 Jahren hessischer, deutscher und europäischer Geschichte.
Zur Vorbereitung eines Besuchs oder einer Anfrage wird eine Recherche im Online-Archivinformationssystem Arcinsys empfohlen. Nach Ihrer Registrierung in Arcinsys können Sie die Archivalien für die Einsichtnahme im Lesesaal des aufbewahrenden Archivs vorbestellen. Bereits digitalisierte Bestände können Sie in Arcinsys online nutzen.
In den Lesesälen können Sie, sofern rechtlich und aus Erhaltungsgründen möglich, selbst digital fotografieren oder alternativ die hauseigenen Scanstellen mit der Anfertigung von Aufnahmen beauftragen. Anfragen an die Staatsarchive können Sie per Mail, auf dem Postweg oder per Telefon übermitteln.
Das Hessische Landesarchiv besteht aus vier Abteilungen: dem Hessischen Staatsarchiv Darmstadt, dem Hessischen Staatsarchiv Marburg (mit Grundbucharchiv, Personenstandsarchiv), dem Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden sowie der Abteilung Zentrale Einrichtungen, zu der u.a. auch das
Digitale Archiv Hessen und die Archivberatung Hessen gehören. Eine weitere Außenstelle ist das in Kooperation mit der Jugendburg Ludwigstein betriebene Archiv der deutschen Jugendbewegung.
Das Hessische Staatsarchiv Darmstadt ist für die Unterlagen des Regierungspräsidiums Darmstadt und der nachgeordneten staatlichen Dienststellen in den zugehörigen Landkreisen und kreisfreien Städten zuständig. Als historisches Archiv verwahrt es die Überlieferung der ehemaligen Landgrafschaft Hessen-Darmstadt und der im Laufe der Jahrhunderte eingegliederten Territorien (adlige und geistliche Herrschaften, Reichsstädte), des Großherzogtums Hessen (bis 1918) und des Volkstaates Hessen (bis 1945).
Das Hessische Staatsarchiv Marburg verwahrt die historische Überlieferung aus dem Gebiet der Landgrafschaft/des Kurfürstentums Hessen, der darin aufgegangenen weltlichen und geistlichen Herrschaften und des Fürstentums Waldeck. Herausragende Urkundenbestände sind die Überlieferung der Reichsabteien Fulda und Hersfeld. Das Staatsarchiv Marburg ist zudem für die Unterlagen der Regierungspräsidien Kassel und Gießen sowie der nachgeordneten staatlichen Dienststellen zuständig.
Das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur hessischen Geschichte seit 1945 und zur NS-Zeit im Bereich des Bundeslandes Hessen. Neben den Unterlagen zu Entnazifizierungsverfahren und Entschädigungen sind hier das Archivgut der hessischen Ministerien sowie aller Behörden, Gerichte und staatlichen Einrichtungen mit Zuständigkeit für ganz Hessen einsehbar. An nachgeordneten staatlichen Dienststellen ist das Hauptstaatsarchiv für die kreisfreien Städte und die Kreise im Sprengel des ehemaligen Regierungsbezirks Wiesbaden zuständig.
Als historisches Archiv bewahrt es u.a. die Überlieferung aus dem Gebiet des Herzogtums Nassau, der Landgrafschaft Hessen-Homburg sowie des preußischen Regierungsbezirks Wiesbaden.
Hinweise für Heppenheim (Bergstraße): Schutzfristenverkürzungsantrag für Archivgut stellen
Die Nutzung von Unterlagen des Stadtarchivs Heppenheim, die einer Schutzfrist oder Nutzungseinschränkung unterliegen, richtet sich nach § 7 Abs. 2, § 8 und § 9 HArchivG.
Online-Dienst
Archivinformationssystem Arcinsys
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zuständige Stelle
Hessisches Landesarchiv
Zuständigkeit
Die für Ihren Schutzfristenverkürzungsantrag zuständige Abteilung des Hessischen Landesarchivs ergibt sich aus der historischen und verwaltungstechnischen Zuständigkeit des Archivs bzw. des in ihm aufbewahrten Archivgut. Das Archiv ist auch an dem im Archivinformationssystem Arcinsys angegeben Archivkürzel erkennbar.
Ansprechpartner
Hessisches Landesarchiv
Adresse
Hausanschrift
Aufzug vorhanden
Ist rollstuhlgerecht
Ebenerdiger Zugang durch den Haupteingang (Friedrichsplatz 15).
Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei)
Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorab anzukündigen.
Pforte: Tel: 06421 9250-0
E-Mail: marburg@hla.hessen.de
Kontakt
Internet
Stichwörter
HLA
Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden
Aktuelles
Überlieferungsprofil:
- Hessischen Ministerien
- Behörden, Gerichte und staatliche Einrichtungen mit Zuständigkeit für ganz Hessen
- Entnazifizierungsverfahren und Entschädigungsverfahren
- nachgeordnete staatliche Dienststellen in den kreisfreien Städte Frankfurt am Main und Wiesbaden sowie dem Hochtaunuskreis, Lahn-Dill-Kreis, Landkreis Limburg-Weilburg, Main-Kinzig-Kreis, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis
- Herzogtum Nassau und Vorgängerterritorien
- Landgrafschaft Hessen-Homburg
- Reichsstadt Wetzlar
- Preußischer Regierungsbezirk Wiesbaden
Adresse
Hausanschrift
Parkmöglichkeiten
Parkplatz: Zufahrt über Konrad-Adenauer-Ring 62
Anzahl der Stellplätze: 8
Gebührenfrei
Haltestellen
- Haltestelle: Nußbaumstraße
Linien:- Bus: Linie 4, 14, 47
Aufzug vorhanden
Ist rollstuhlgerecht
Ebenerdiger Zugang über den Haupteingang (Mosbacher Straße 55) oder über den Besucherparkplatz hinter dem Haus (Konrad-Adenauer-Ring 62).
Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei)
Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorab anzukündigen.
Pforte: Tel. 0611 881-0
Lesesaal: Tel. 0611 881-101
E-Mail: wiesbaden@hla.hessen.de
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:30 Uhr
Wir empfehlen eine Terminanmeldung.
Kontakt
Internet
Stichwörter
HHStAW
Hessisches Staatsarchiv Darmstadt
Aktuelles
Überlieferungsprofil:
- Regierungspräsidium Darmstadt
- nachgeordnete staatliche Dienststellen in den kreisfreien Städten Darmstadt und Offenbach sowie im Landkreis Bergstraße, Landkreis Darmstadt-Dieburg, Landkreis Gießen (außer dem 1981 errichteten Regierungspräsidium Gießen), Landkreis Groß-Gerau, Landkreis Offenbach, Odenwaldkreis, Vogelsbergkreis und Wetteraukreis
- Landgrafschaft Hessen-Darmstadt und Großherzogtum Hessen (bis 1918) mit Vorgängerterritorien
- Volksstaat Hessen (bis 1945) mit den drei Provinzen Oberhessen, Starkenburg (Südhessen) und Rheinhessen
Adresse
Hausanschrift
Haltestellen
- Haltestelle: Kongresszentrum darmstadtium
Linien:- Straßenbahn: Linie 2, 6, 8
- Haltestelle: Schloss
Linien:- Straßenbahn: Linie 2, 3, 6, 7, 8, 9
Aufzug vorhanden
Ist rollstuhlgerecht
Ebenerdiger Zugang über den Haupteingang (Karolinenplatz 3).
Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei)
Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorher anzukündigen.
Lesesaal: Tel.: 06151 - 16 262 57
E-Mail: darmstadt@hla.hessen.de
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:30 Uhr
Wir empfehlen eine Terminanmeldung.
Kontakt
Internet
Stichwörter
HStAD
Hessisches Staatsarchiv Marburg
Aktuelles
Überlieferungsprofil:
- Regierungspräsidium Kassel
- Regierungspräsidium Gießen
- nachgeordnete staatliche Dienststellen im Landkreis Fulda, Landkreis Hersfeld-Rotenburg, Landkreis Kassel und kreisfreie Stadt Kassel, Landkreis Marburg-Biedenkopf, Landkreis Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder-Kreis und Werra-Meißner-Kreis
- Landgrafschaft Hessen (Hessen-Kassel) und Kurfürstentum Hessen mit Vorgängerterritorien
- Oberpräsidium der Provinz Hessen-Nassau und Preußische Regierung Kassel
- Fürstentum Waldeck
Adresse
Hausanschrift
Haltestellen
- Haltestelle: Philippshaus
Linien:- Bus: Linie 1, 2, 7
Aufzug vorhanden
Ist rollstuhlgerecht
Ebenerdiger Zugang durch den Haupteingang (Friedrichsplatz 15).
Ausführliche Informationen zum barrierefreien Zugang (pdf-Datei).
Wir empfehlen mobilitätseingeschränkten Besucherinnen und Besuchern, ihren Besuch vorab anzukündigen.
Pforte: Tel: 06421 9250-0
E-Mail: marburg@hla.hessen.de
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:30 Uhr
Wir empfehlen eine Terminanmeldung.
Kontakt
Internet
Stichwörter
HStAM
Stadt Heppenheim - Stadtarchiv
Adresse
Postanschrift
Großer Markt 1
Postfach
64646 Heppenheim (Bergstraße)
Hausanschrift
Aufzug vorhanden
Ist rollstuhlgerecht
Öffnungszeiten
Montag - Freitag
08:00 - 12:00 Uhr
und nach Vereinbarung
Kontakt
Kontaktperson
Frau Katrin Rehbein
Hausanschrift
Postanschrift
Großer Markt 1
64646 Heppenheim (Bergstraße)
Telefon Festnetz: 06252 13-1269
E-Mail: archiv@stadt.heppenheim.de
Internet
Personenstandsarchiv Hessen
Aktuelles
Überlieferung:
- Standesamtsnebenregister (Geburtsregister, Heiratsregister und Sterberegister) seit 1874 bzw. 1876 aus dem Gebiet des heutigen Bundeslandes Hessen
Adresse
Hausanschrift
Parkmöglichkeiten
Anzahl der Stellplätze: 6
Gebührenfrei
Ist rollstuhlgerecht
Öffnungszeiten
Besuchersaal
Mittwoch und Donnerstag, 09:00 - 16:00 Uhr
Kontakt
Internet
erforderliche Unterlagen
- Ein Schutzfristenverkürzungsantrag kann nur gestellt werden, wenn ein gültiger Nutzungsantrag oder ein gültiges Nutzungsformular vorliegt.
- Für die Registrierung im OnlineArchivinformationssystem Arcinsys, das Ausfüllen eines Nutzungsformulars und die Einsichtnahme in Archivgut sind keine Nachweise, Zeugnisse oder andere Unterlagen der nutzenden Person erforderlich.
- Beim Schutzfristenverkürzungsantrag können abhängig vom Forschungsthema und dem zu nutzenden Archivgut Studien und Hochschulnachweise oder Zustimmungen betroffener Personen erforderlich sein.
- Ggf. ist im Lesesaal die Vorlage des Personalausweises erforderlich.
Formulare
- Formulare: ja
- Onlineverfahren: ja
- Schriftform erforderlich: nein
Voraussetzungen
- Für die Registrierung im OnlineArchivinformationssystem Arcinsys, das Ausfüllen eines Nutzungsformulars und die Einsichtnahme in Archivgut bestehen für die nutzende Person keine rechtlichen Voraussetzungen.
- Für die Verkürzung von Schutzfristen muss ein öffentliches Interesse vorliegen, die Nutzung muss für ein bestimmtes Forschungsvorhaben erforderlich sein oder es müssen berechtigte Belange vorliegen.
- Schutzwürdige Belange Dritter oder der betroffenen Personen dürfen nicht beeinträchtigt werden, es sei denn, die betroffenen Personen oder ihre im Archivgesetz definierten Angehörigen haben einer Nutzung zugestimmt oder das öffentliche Interesse an der Durchführung eines Forschungsvorhabens überwiegt erheblich.
Rechtsgrundlage(n)
Rechtsbehelf
- Widerspruch (bei Ablehnung des Schutzfristenverkürzungsantrags)
- Detaillierte Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, können Sie dem Schutzfristenverkürzungsbescheid entnehmen.
Verfahrensablauf
Einen Schutzfristenverkürzungsantrag stellen Sie auf folgende Weise:
- Für einen Schutzfristenverkürzungsantrag ist ein gültiger Nutzungsantrag oder ein gültiges Nutzungsformular erforderlich.
- Registrieren Sie sich hierzu auf arcinsys.hessen.de und füllen Sie unter "Beantragen" ein Nutzungsformular für das Archiv aus, welches das zu nutzende Archivgut aufbewahrt.
- Bestellen Sie das Archivgut, das Sie nutzen möchten. Falls es noch Schutzfristen unterliegt (SchlossSymbol), erhalten Sie eine Information.
- Kontaktieren Sie das Archiv, welches das zu nutzende Archivgut aufbewahrt, und nennen Sie die bestellten Positionen. Falls Sie in gesperrten verborgenen Beständen
- recherchieren möchten oder Archivgut einsehen möchten, das noch nicht über Arcinsys bestellt werden kann, teilen Sie dies dem Archiv mit.
- Das Archiv prüft Ihre Bestellungen und erstellt anschließend ein individuelles Formular für Ihren Schutzfristenverkürzungsantrag. Sie werden hierüber per EMail oder postalisch informiert.
- Sie können das Formular in Arcinsys unter "Beantragen - Meine Schutzfristenverkürzungsanträge" aufrufen.
- Füllen Sie das Formular online in Arcinsys aus und senden Sie es (online) an das Archiv.
- Das Archiv wird im Anschluss Ihren Antrag prüfen. Über Genehmigung oder Ablehnung des Schutzfristenverkürzungsantrags wird ein OnlineBescheid erstellt.
- Falls Sie schon Archivgut, das noch Schutzfristen unterliegt, bestellt haben, wird dieses in Arcinsys zur Nutzung für Sie freigegeben. Je nach Inhalt des Schutzfristenverkürzungsantrags können auch weitere Archivalien oder gesperrte Bestände für Sie freigegeben werden.
Fristen
Es bestehen keine rechtlichen Fristen, um die Leistung in Anspruch nehmen zu können.
Bearbeitungsdauer
Ca. vier bis sechs Wochen.
Kosten
Es werden keine Gebühren erhoben.
Hinweise (Besonderheiten)
Gültigkeitsgebiet
Hessen
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Hessisches Landesarchiv am 02.11.2020
Stichwörter
Archivrecherche, Gesperrtes Archivgut, Schutzfrist, Familienforschung, Regionalgeschichte, Geschichte, Sperrfrist, Archivgut nutzen, Genealogie, Landesgeschichte, Geschichtswissenschaft, Historische Forschung