Antrag auf Bildbenutzung beim Bundesarchiv Bewilligung

    Bildbenutzung beim Bundesarchiv beantragen

    Wenn Sie audiovisuelles Archivgut des Bundesarchivs, also Fotografien, Luftbilder, Plakate, Karten, Pläne, Filmmaterial und Tonaufnahmen, zur deutschen Geschichte einsehen und nutzen wollen, müssen Sie einen Nutzungsantrag stellen.

    Beschreibung

    Im Bundesarchiv (BArch) finden Sie Archivmaterial des Bundes zur deutschen Geschichte seit der Zeit des Heiligen Römischen Reiches Deutscher Nation.

    Sie können

    • schriftlich oder online einen Benutzungsantrag für Bilder und audiovisuelle Medien des Bundesarchivs stellen.
    • nach Genehmigung des Antrags können Sie historische Informationen suchen und für den genehmigten Zweck verwenden.

    Zum Archivmaterialgehören:

    • Bilder
    • Fotografien
    • Plakate
    • Karten
    • Pläne
    • Filmmaterial
    • Tonaufzeichnungen

    In Ihrem Antrag müssen Sie angeben, für welchen Zweck Sie die Medien nutzen wollen. Zusätzlich zum Antragsformular müssen Sie möglichst detailliert darstellen, wozu Sie die Medien verwenden wollen.

    Nur für den angegebenen Verwendungszweck wird Ihnen dann nach Prüfung das Nutzungsrecht erteilt. Für jeden neuen Verwendungszweck müssen Sie einen separaten Antrag stellen.

    Nach Genehmigung können Sie die Medien vor Ort im Bundesarchiv einsehen. Wenn Sie die Medien weiterverwenden möchten, erstellt Ihnen das Bundesarchiv eine Kopie. Hierfür entstehen je nach Aufwand Kosten.

    Bei der Nutzung des Bundesarchivs müssen die Vorschriften des Bundesarchivgesetzes, der Bundesarchiv-Benutzungsverordnung und der Gebührenverordnung der BKM beachtet werden. Es gelten zudem die aktuellen Gesetze zum Urheber- und Persönlichkeitsrecht.

    Online-Dienst

    Bildbenutzung beim Bundesarchiv beantragen

    ID: B100019_117016508

    Beschreibung

    Im Bundesportal finden Sie Informationen zu Verwaltungsleistungen von Bund, Ländern und Kommunen. Sie können im Portal direkt den Benutzungsantrag des Bundesarchivs ausfüllen und übermitteln.

    Online erledigen

    Zahlungsweise

    • Überweisung

    Vertrauensniveau

    Sie benötigen ein Elsterzertifikat und Passwort, um diesen Online-Dienst zu nutzen (Vertrauensniveau substantiell).

    weitere Informationen zum Vertrauensniveau von Online-Diensten

    Identifizierung

    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Personalausweis
    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Softwarezertifikat

    Sprache

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    Deutsch

    Sprache: de

    Ansprechpartner

    Bundesarchiv, Hauptdienststelle, Standort Koblenz

    Adresse

    Hausanschrift

    Potsdamer Straße 1

    56075 Koblenz

    Hauptdienststelle. Bitte beachten Sie, dass der Benutzungsort abweichen kann. Es besteht keine Wahlfreiheit hinsichtlich des Benutzungsorts.

    Parkplätze

    • Parkplatz:
      Anzahl: k.A.  Gebühren: nein

    Haltestellen

    • Haltestelle: Bundesarchiv
      Linie:
      • Bus: 2/12

    Ist rollstuhlgerecht

    Bitte melden Sie sich bei jedem Besuch an der Pforte an.

    Öffnungszeiten

    Öffnungszeiten für den Standort Koblenz. Montag 09:00 - 18:00 Uhr Dienstag 09:00 - 18:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 18:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 18:00 Uhr Freitag 09:00 - 16:00 Uhr Öffnungszeiten für den Standort Berlin-Lichterfelde: Montag 09:00 - 17:00 Uhr Dienstag 09:00 - 17:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 17:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 19:00 Uhr Freitag 09:00 - 16:00: Uhr Zur Buchung und Stornierung von Arbeitsplätzen im Lesesaal stellt das Bundesarchiv für die Standorte Berlin-Lichterfelde, Freiburg und Koblenz ein Online-Terminbuchungssystem bereit

    Kontakt

    Telefon Festnetz: +49 261 5050

    Fax: +49 261 5051803

    E-Mail: koblenz@bundesarchiv.de

    Internet

    Zahlungsweisen

    Folgende Zahlungsweisen sind möglich: Bargeldzahlung, Überweisung

    Version

    Technisch geändert am 17.10.2024

    Sprachversion

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    Deutsch

    Sprache: de

    Standorte des Bundesarchivs

    Öffnungszeiten

    Montag 09:00 - 15:00 Uhr Dienstag 09:00 - 15:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 15:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 15:00 Uhr Freitag 09:00 - 13:30 Uhr Diese Öffnungszeiten gelten für das Bildarchiv am Standort Koblenz. Bitte beachten Sie, dass in jedem Fall eine Terminvereinbarung erforderlich ist.

    Internet

    Zahlungsweisen

    Folgende Zahlungsweisen sind möglich: Bargeldzahlung, Überweisung

    Version

    Technisch geändert am 17.10.2024

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    erforderliche Unterlagen

    • Benutzungsantrag für audiovisuelle Medien
    • gegebenenfalls ergänzend eine formlose schriftliche Anfrage, in der das Anliegen möglichst genau beschrieben wird, zum Beispiel:
      • Angaben zum Material
      • Zweck der Nutzung
      • geplante Verwendung
      • geplante Veröffentlichungsformate
    • vor Ort im Bundesarchiv:
      • Identitätsnachweis, zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass
      • gegebenenfalls Vertretungsvollmacht

    Voraussetzungen

    Um einen Antrag zu stellen, müssen Sie keine Voraussetzungen erfüllen. Jede Person hat das Recht, Archivgut auf Antrag zu nutzen.

    Rechtsgrundlage(n)

    Rechtsbehelf

    • Widerspruch
    • Gegen diesen Bescheid können Sie innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch erheben. Hinweis: Derzeit ist beim Bundesarchiv die Einlegung eines Widerspruchs in elektronischer Form ausschließlich als elektronisches Dokument mit der Versandart DE-Mail möglich.

    Verfahrensablauf

    Die Nutzung von audiovisuellem Archivgut im Bundesarchiv können Sie vor Ort im Lesesaal, per Post, per E-Mail oder online beantragen.

    Antrag per Post oder E-Mail:

    • Füllen Sie das Formular Benutzungsantrag aus. Geben Sie dabei Benutzungsthema sowie den Nutzungszweck so genau wie möglich an.
    • Wenn Sie bereits wissen, welche Medien Sie nutzen möchten, geben Sie diese im Antrag an.
    • Formulieren Sie eine schriftliche Anfrage, in der Sie Ihr Anliegen möglichst genau beschreiben.
    • Senden Sie das ausgefüllte und unterschriebene Formular sowie Ihre ergänzenden Angaben per Post oder per E-Mail an das Bundesarchiv.
    • Das Bundesarchiv prüft, ob zu Ihrer Fragestellung audiovisuelles Archivgut im Bundesarchiv zu erwarten ist und unter welchen Bedingungen beziehungsweise Auflagen dieses benutzbar gemacht werden kann.
    • Sie erhalten eine schriftliche Auskunft über das Ergebnis der Prüfung, weiterführende Informationen und Hinweise zur Benutzung und zu möglichen Kosten.
    • Die Bedingungen, unter denen audiovisuelle Medien im Bundesarchiv genutzt werden können, entnehmen Sie den Bildbenutzungsbedingungen im Formular.
    • Sie erhalten einen separaten Gebührenbescheid.

    Online-Antrag:

    • Gehen Sie auf die Internetseite des Bundesportals verwaltung.bund.de
    • Rufen Sie das Online-Formular auf. Das Online-Formular führt Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Angaben und erforderlichen Unterlagen.
    • Laden Sie die erforderlichen Unterlagen hoch und senden Sie den Antrag ab.
    • Die übrigen Verfahrensschritte entsprechen dem Verfahren per Post oder E-Mail.

    Antrag im Lesesaal:

    • Sie können den Antrag auch direkt vor Ort im Bundesarchiv ausfüllen. Vorab sollte jedoch eine Anmeldung per Telefon oder E-Mail erfolgen.

    Unter Umständen kann die Benutzungsart aufgrund wichtiger Gründe nicht frei gewählt werden, weshalb eine Einsicht vor Ort notwendig wird. Sie können sich vertreten lassen. Die Person, die Sie vertritt, muss ebenfalls einen Benutzungsantrag ausfüllen und eine von Ihnen ausgestellte und unterschriebene Vertretungsvollmacht vorlegen.

    Fristen

    Nach Erhalt des AV-Materials sollte es sofort auf Mängel überprüft werden. Beanstandungen müssen spätestens 4 Wochen nach Erhalt des Materials dem Bundesarchiv mitgeteilt werden.

    Widerspruchsfrist: 1 Monat (Gegen Verwaltungsentscheidungen, zum Beispiel Ablehnung einer Benutzung, Gebührenfestsetzung, kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch erhoben werden.)

    Bearbeitungsdauer

    2 bis 4 Stunden (Die Bearbeitungsdauer kann im Einzelfall abweichen.)

    Kosten

    Gebührenfrei sind:

    • einfache Auskünfte
    • die Benutzung von Archiv- und Bibliotheksgut im Lesesaal ohne besonderen Aufwand
    • Bereitstellung von Filmen oder Tönen im Bundesarchiv, sofern digitale Repräsentationen vorhanden sind
    • Bereitstellung von Benutzungskopien, die keinen besonderen Aufwand erzeugen, wie Kopien auf VHS und DVD, Umatic, Beta SP und anderen Bandformaten

    Gebühren werden erhoben für:

    • die Bearbeitung von Anfragen
    • besondere Aufwände, die bei der Bereitstellung von audiovisuellen Medien entstehen
    • die Nutzung in Form von Veröffentlichung von AV-Material inklusive Ausschnitte

    Die Nutzungsgebühren sind abhängig vom Umfang der beantragten Leistung. Sie richten sich zum Beispiel nach der Nutzungsgebühr je Bild beziehungsweise Film oder Sekunde eines Filmausschnitts, Auflagenhöhe, Anzahl der Exemplare, Reichweite, Nutzungsdauer beziehungsweise dem beantragten Nutzungszweck.

    Für die Bearbeitung von Anfragen zwischen 20,00 EUR und 30,00 EUR pro Stunde.: Gebühr ab 20.00 EUR bis 30.00 EUR (Informationen zur Kostenbildung finden Sie hier)

    Für die Bereitstellung von Archivgut 20,00 EUR bis 70,00 EUR pro Stunde. Abgerechnet wird die angefangene Viertelstunde.: Gebühr ab 20.00 EUR bis 70.00 EUR (Informationen zur Kostenbildung finden Sie hier)

    Weitere Informationen

    Gültigkeitsgebiet

    Bundesweit

    Fachliche Freigabe

    Fachlich freigegeben durch Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) am 16.10.2024

    Version

    Technisch geändert am 17.10.2024

    Stichwörter

    Audiovisuelles Archivgut, Bildnutzung Antrag Bundesarchiv, Quellenforschung, Benutzung Bildarchiv, Filmausleihe, Militärarchiv, Filmmaterial, Bundesarchiv Recherche, Recherche Filmarchiv, Bundesarchiv, Audiovisuelles Archivmaterial, Geschichtsforschung DDR, Geschichtsforschung Deutsches Reich, Benutzung Filmarchiv, Nationalsozialismus, Bildarchiv der SAPMO, Familienforschung, Ausschnitt-Digitalisierung, Bildarchiv, Archivmaterial Deutschland, Recherche Bildarchiv, Geschichte, Bundesbildstelle, Genealogie, Filmarchiv, Einsichtnahme in Archivmaterial, Filmgeschichte

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English