Eisenbahnsystem - Fahrzeugeinstellungsregister Registrierung

    Eisenbahnfahrzeuge im europäischen Fahrzeugeinstellungsregister registrieren

    Wenn Sie ein Eisenbahnfahrzeug halten und auf dem europäischen Eisenbahnnetz einsetzen wollen, müssen Sie es im europäischen Fahrzeugeinstellungsregister (EVR) eintragen lassen. Die Registrierung beantragen Sie beim Eisenbahn-Bundesamt.

    Beschreibung

    Das europäische Fahrzeugeinstellungsregister (EVR) erfasst alle registrierungspflichtigen Eisenbahnfahrzeuge der Europäischen Union.

    Wenn Sie ein Eisenbahnfahrzeug halten und auf dem europäischen Eisenbahnnetz einsetzen wollen, müssen Sie es im EVR registrieren lassen. Das gilt für Neufahrzeuge, Bestandsfahrzeuge und Fahrzeuge aus einem Drittland außerhalb der Europäischen Union, die das Fahrzeugregister wechseln.

    Die Registrierung beantragen Sie beim Eisenbahn-Bundesamt (EBA). Ihr Eisenbahnfahrzeug wird dann mit einer deutschen Fahrzeugnummer im EVR eingetragen. Grundsätzlich können Sie nur Fahrzeuge mit einer deutschen Fahrzeugnummer registrieren lassen, die eine Genehmigung für den deutschen Verkehr haben.

    Sie können Änderungen nur über das Antragssystem "e-Service NVR" des EBA melden. Den Zugang zum System beantragen Sie beim EBA.

    Online-Dienst

    Online-Antragsportal des Eisenbahn-Bundesamtes

    ID: B100019_109318282

    Beschreibung

    Mit dem Antragsportal des Eisenbahn-Bundesamtes können Sie elektronisch Anträge einreichen.

    Online erledigen

    Zahlungsweise

    • SEPA-Überweisung

    Vertrauensniveau

    Sie benötigen einen Benutzernamen und Passwort, um diesen Online-Dienst zu nutzen (Vertrauensniveau niedrig).

    weitere Informationen zum Vertrauensniveau von Online-Diensten

    Identifizierung

    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Benutzername/Passwort

    Sprache

    Deutsch

    Sprache: de

    Ansprechpartner

    Eisenbahn-Bundesamt (EBA) - Referat 32

    Adresse

    Hausanschrift

    Heinemannstraße 6

    53175 Bonn

    Öffnungszeiten

    Montag: 09:00 - 15:00 Uhr Dienstag: 09:00 - 15:00 Uhr Mittwoch: 09:00 - 15:00 Uhr Donnerstag: 09:00 - 15:00 Uhr Freitag: 09:00 - 12:00 Uhr

    Kontakt

    Telefon Festnetz: +49 228 98260

    Fax: +49 228 9826-9199

    E-Mail: nvr@eba.bund.de

    Version

    Technisch geändert am 11.10.2023

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    erforderliche Unterlagen

    • gültige Instandhaltungsstellenbescheinigung (ECM-Zertifikat) für den zu registrierenden Fahrzeugtyp (Ausnahmen von der ECM-Zertifizierungspflicht sind gesondert zu begründen und nachzuweisen)
    • gültige Zulassungsdokumente, beispielsweise:
      • Genehmigung für das Inverkehrbringen
      • Zulassungen anderer Mitgliedstaaten
      • Inbetriebnahmegenehmigung 
      • Serienzulassungen in Verbindung mit einer Konformitätserklärung
    • sofern vorhanden: EG-Prüferklärung Fahrzeuge oder EG-Prüferklärung Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung (ZZS)

    Alternative Nachweise können Sie im Einzelfall mit dem EBA absprechen.

    Voraussetzungen

    • Sie halten ein Eisenbahnfahrzeug und verfügen über ein gültiges Halterkürzel (VKM) und einen Organisationscode (OC).
    • Sie haben einen Zugang zum Antragssystem "e-Service NVR". Diesen können Sie über ein Antragsformular beim EBA beantragen.
    • Das Eisenbahnfahrzeug verfügt über eine Genehmigung für den deutschen Verkehr.
       

    Rechtsgrundlage(n)

    Rechtsbehelf

    • Widerspruch
      • Sie können innerhalb eines Monats Widerspruch gegen die Sach- und Kostenbescheide erheben, die das EBA zu den Fahrzeugregisteranträgen versendet.
    • Klage vor dem Verwaltungsgericht

    Verfahrensablauf

    Sie können die Registrierung im Fahrzeugeinstellungsregister nur online über das Antragssystem "e-Service NVR" beantragen.

    • Wenn Sie noch keinen Zugang zum Antragssystem "e-Service NVR" haben, beantragen Sie diesen beim Eisenbahn-Bundesamt mithilfe des entsprechenden Formulars.
    • Öffnen Sie die Webseite des Antragssystems "e-Service NVR" des Eisenbahn-Bundesamtes.
    • Loggen Sie sich mit Ihren Nutzerdaten ein, die Sie im Rahmen des Antrags auf Zugang zum Antragssystem "e-Service NVR" festgelegt haben.
    • Wählen Sie das Antragsformular "Antrag auf Fahrzeugregistrierung" aus.
    • Füllen Sie das Antragsformular Schritt für Schritt vollständig aus. Ihnen steht hierbei eine Ausfüllhilfe im PDF-Format zur Verfügung, die im Antragssystem heruntergeladen werden kann. 
    • Laden Sie die erforderlichen Unterlagen (Nachweise) als Datei (PDF, JPEG oder JPG, PNG, TIFF oder TIF, DOCX oder DOC, XLSX oder XLS,) hoch und senden den Antrag ab. Die jeweilige Dateigröße darf 100 MB nicht überschreiten.
    • Übersenden Sie den Antrag an das EBA.
    • Das EBA bearbeitet den Antrag. Sofern keine Mängel vorliegen, wird die Antragsbearbeitung abgeschlossen und Ihnen im Antragssystem "e-Service NVR" zurückgegeben.
    • Sofern Mängel bestehen, so erhalten Sie den Antrag zur weiteren Korrektur zurück. 
    • Wurde der Antrag abgeschlossen, so sendet Ihnen das EBA per Post ein Schreiben zu, in dem die Eintragung bestätigt wird. 
    • Sie erhalten außerdem einen Kostenbescheid per Post. Zahlen Sie die Gebühr.

    Wichtig:
    Nach dem erfolgreichen Abschluss des Antrags auf Fahrzeugregistrierung erhalten Sie eine oder mehrere Fahrzeugnummern. Diese Fahrzeugnummern stellen lediglich eine Reservierung dar.

    Um ein Fahrzeug mit der neuen Fahrzeugnummer jedoch einsetzen zu können, ist eine Aktivierung nötig. Diese Aktivierung ist mit einem Antrag auf Statuswechsel von "Reserviert" nach "Aktiv" im Antragssystem "e-Service NVR" durchzuführen.

    Fristen

    In Bezug auf das Fahrzeugeinstellungsregister sind verschiedene eisenbahnspezifische Rechtsgrundlagen zu beachten.

    Dazu zählt zum Beispiel die Eisenbahn-Inbetriebnahmegenehmigungsverordnung (EIGV), die in §38 Absatz 2 fordert, dass Halter von Eisenbahnfahrzeugen die Einstellung eines neuen Fahrzeugs vor dem erstmaligen Inverkehrbringen in das europäische Einstellungsregister auf elektronischem Wege beim Eisenbahn-Bundesamt zu beantragen haben.

    Bearbeitungsdauer

    20 Werktage (Die Bearbeitungszeit von maximal 20 Werktagen startet erst, wenn Sie den Antrag vollständig eingereicht haben.)

    Kosten

    Die Gebühren für die Registrierung von Eisenbahnfahrzeugen und die Änderung beziehungsweise Ergänzung von Daten im Fahrzeugeinstellungsregister ergeben sich anhand der besonderen Gebührenverordnung des Eisenbahn-Bundesamtes (Abschnitt 7; Nr. 7.24 bis 7.27; EBABGebV).

    Die Gebühren für die Fahrzeugregistrierung belaufen sich derzeit auf:

    • Einstellung von 1 Fahrzeug: 60,00 EUR
    • Einstellung von bis zu 10 Fahrzeugen gleicher Bauart: 40,00 EUR je Fahrzeug
    • Einstellung von 11 bis zu 100 Fahrzeugen gleicher Bauart: 35,00 EUR je Fahrzeug
    • Einstellung von mehr als 100 Fahrzeugen gleicher Bauart: 30,00 EUR je Fahrzeug

    Das Antragsverfahren auf Zugang zum Antragssystem "e-Service NVR" ist kostenlos.

    Die Gebühren für die Änderung beziehungsweise Ergänzung von Daten im Fahrzeugeinstellungsregister ergeben sich anhand der besonderen Gebührenverordnung des Eisenbahn-Bundesamtes (Abschnitt 7; Nr. 7.28; EBABGebV).

    Hinweise (Besonderheiten)

    Es ist geplant, Ende 2024 die Antragstellung auf Fahrzeugregistrierung oder Änderung einer Fahrzeugeintragung über den "e-Service NVR" einzustellen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Anträge nur noch über das europäische Fahrzeugeinstellungsregister (EVR) einreichen.

    Weitere Informationen

    Gültigkeitsgebiet

    Bundesweit

    Fachliche Freigabe

    Fachlich freigegeben durch Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) am 20.09.2024

    Version

    Technisch geändert am 03.12.2024

    Stichwörter

    ECVVR, Fahrzeugnummer, EVR, AEG, Eisenbahnfahrzeug, EVN, Fahrzeugeinstellungsregister, EBA, EIGV, Registrierung von Eisenbahnfahrzeugen, Eisenbahn, NVR, Schienenfahrzeug, Eisenbahn-Bundesamt

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English