Auskunft nach § 12 Visa-Warndateigesetz (Person) Erteilung

    Selbstauskunft zu persönlichen Informationen in der Visa-Warndatei beantragen

    Wenn Sie wissen möchten, welche Informationen in der Visa-Warndatei über Sie gespeichert sind, können Sie eine Auskunft beantragen.

    Beschreibung

    Die Visa-Warndatei (VWD) soll den Missbrauch von Visa bei der Einreise nach Deutschland verhindern. Sie unterstützt vor allem die Behörden, die dafür zuständig sind, Visa zu erteilen. Dazu gehören die deutschen Auslandsvertretungen.

    Wenn Sie wissen möchten, ob und welche Informationen die Visa-Warndatei über Sie speichert, gibt Ihnen das Bundesverwaltungsamt (BVA) Auskunft. Dazu müssen Sie einen Antrag stellen.

    Die Visa-Warndatei speichert Informationen über Personen (und Organisationen), wenn Sie

    • aufgrund einer bestimmten Straftat rechtskräftig verurteilt wurden.
      • Zu relevanten Straftaten gehören unter anderem Menschenhandel, Zwangsprostitution, Betäubungsmitteldelikte und Schwarzarbeit.
    • als antragstellende Person eines Visums ge- oder verfälschte Dokumente vorgelegt, beschafft oder hergestellt haben beziehungsweise authentische Dokumente durch falsche Angaben erhalten haben.
    • als einladende Person, verpflichtungsgebende Person oder Referenzperson im Visumverfahren auftreten und dabei
      • falsche Angaben gemacht haben oder
      • Ihre Verpflichtungen bei Inanspruchnahme nicht erfüllt haben oder
    • freiwillig erlaubt haben, dass Ihre Daten gespeichert werden, wenn zum Beispiel der Verdacht besteht, dass unter Ihrem Namen ohne Erlaubnis Erklärungen in Visumverfahren gemacht wurden.

    Zu den Daten, die die Visa-Warndatei zu Personen speichert, gehören: 

    • Personalien: 
      • Familienname, Vorname
      • abweichende Namensschreibweisen
      • andere Namen und frühere Namen
      • Geschlecht
      • Geburtsdatum
      • Geburtsort
      • Staatsangehörigkeit
    • der Anlass für die Speicherung
    • die Visa-Warndateinummer des Bundesverwaltungsamtes

    Die Antragsdaten werden, je nach Bescheid (positiv, negativ), bis zu 10 Jahre gespeichert.

    Online-Dienst

    Auskunft aus der Visa-Warndatei online beantragen

    ID: B100019_106784836

    Beschreibung

    Im Bundesportal finden Sie Informationen zu Verwaltungsleistungen von Bund, Ländern und Kommunen. Hierüber können Sie Behördengänge direkt online erledigen.

    Online erledigen

    Vertrauensniveau

    Sie benötigen einen Online-Ausweis mit zugehöriger PIN, um diesen Online-Dienst zu nutzen (Vertrauensniveau hoch).

    weitere Informationen zum Vertrauensniveau von Online-Diensten

    Identifizierung

    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Personalausweis
    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Benutzername/Passwort
    • Elektronische Identifizierung mittels notifizierten eID Mittel aus dem EU Ausland

    Sprache

    Deutsch

    Sprache: de

    Ansprechpartner

    Bundesverwaltungsamt (BVA), Referat S I 4

    Adresse

    Hausanschrift

    Richard-Byrd-Straße 6-6a

    50829 Köln

    Visa; Visa-Warndatei

    Öffnungszeiten

    Montag: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr Dienstag: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr Mittwoch: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr Donnerstag: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr Freitag: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr

    Kontakt

    Telefon Festnetz: +49 228 99358-53633

    E-Mail: VWD@bva.bund.de

    Internet

    Version

    Technisch geändert am 20.02.2023

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    erforderliche Unterlagen

    Bei Online-Antrag:

    Identitätsnachweis:

    • Online-Ausweisfunktion 
      • des Personalausweises 
      • des elektronischen Aufenthaltstitels
      • der elektronischen Aufenthaltskarte
      • der elektronischen Daueraufenthaltskarte oder 
      • der eID-Karte

    Bei persönlichem Antrag:

    Identitätsnachweis durch:

    • Personalausweis
    • Reisepass
    • vorläufiger Personalausweis
    • vorläufiger Reisepass
    • Reiseausweis
    • Passersatzdokument

    Bei Antrag per Post:

    Identitätsnachweis:

    • in Deutschland:
      • durch amtliche Beglaubigung der Unterschrift auf dem Antrag
      • In der Regel kann das örtliche Rathaus oder Bürgeramt die Unterschrift beglaubigen. Bitte erkundigen Sie sich nach den Zuständigkeiten und Gebühren vor Ort.
    • im Ausland:
      • durch Beglaubigung der Unterschrift auf dem Antrag durch die Auslandsvertretung oder
      • durch Beglaubigung der Unterschrift auf dem Antrag durch eine Behörde des Herkunftsstaates, die zur Beglaubigung befugt ist, oder
      • durch ein separates Schreiben eines Notariats zur Beglaubigung der Unterschrift mit deutscher Übersetzung einer vereidigten Übersetzerin oder eines vereidigten Übersetzers.
    • bei Auskunft an eine Vertreterin oder einen Vertreter (Bevollmächtigte oder Bevollmächtigter):
      • Vollmacht mit Beglaubigung der Unterschrift
      • Eine Beglaubigung ist nicht nötig, wenn die oder der Bevollmächtigte ein bei einem deutschen Gericht zugelassene Rechtsanwältin oder zugelassener Rechtsanwalt ist. 

    Welche weiteren Unterlagen in Ihrem Fall erforderlich sind, können Sie dem Antragsformular entnehmen.

    Formulare

    Formulare vorhanden: Ja
    Schriftform erforderlich: Ja
    Formlose Antragsstellung möglich: Ja
    Persönliches Erscheinen nötig: Nein
    Online-Dienste vorhanden: Ja

    Voraussetzungen

    Es gibt keine Voraussetzungen für die Antragstellung.

    Rechtsgrundlage(n)

    Rechtsbehelf

        Einspruch 

        Widerspruch 

        verwaltungsgerichtliche Klage

        Detaillierte Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, können Sie dem Bescheid über Ihren Antrag entnehmen.

    Verfahrensablauf

    Sie können den Antrag online, persönlich oder per Post stellen.
    Online-Antrag:

    • Melden Sie sich im Bundesportal mit Ihrer Online-Ausweisfunktion an.
    • Füllen Sie den Online-Antrag aus und senden die Daten ab.
    • Anschließend erhalten Sie die beantragten Informationen schriftlich per Post.

    Persönlicher Antrag:

    • Laden Sie das Antragsformular von der Internetseite des Bundesverwaltungsamtes (BVA) herunter und füllen Sie es aus.
    • Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrem örtlichen Standort des BVA.
      • Nutzen Sie die Telefon-Hotline oder die E-Mail-Adresse der Visa-Warndatei (BVA, Referat S I 4). 
      • Eine Übersicht der Standorte findet sich auf der Internetseite des BVA. 
    • Anschließend erhalten Sie die beantragten Informationen schriftlich per Post.

    Antrag per Post:

    • Laden Sie das Antragsformular von der Internetseite des BVA herunter.
    • Schicken Sie das ausgefüllte Antragsformular gemeinsam mit den erforderlichen Unterlagen an die im Antragsformular genannte Anschrift des BVA. 
    • Anschließend erhalten Sie die beantragten Informationen schriftlich per Post.

    Wenn Ihre personenbezogenen Daten sowie der Identitätsnachweis beziehungsweise Nachweis der Organisation vorliegen, können Sie den Antrag auch formlos stellen:

    • Verfassen Sie einen formlosen Brief und schicken Sie diesen an das BVA. Eine Übersicht der Standorte findet sich auf der Internetseite des BVA. 

    Fristen

    Sie müssen keine Fristen einhalten.

    Bearbeitungsdauer

    4 Wochen (Wenn nichts gegen die Erteilung der Auskunft spricht: In der Regel erhalten Sie innerhalb von 4 Wochen nach Posteingang eine Antwort.)

    Kosten

    Für Sie entstehen durch den Antrag keine Kosten.

    Hinweise (Besonderheiten)

    Es gibt keine Hinweise oder Besonderheiten. 

    Weitere Informationen

    Gültigkeitsgebiet

    Bundesweit

    Fachliche Freigabe

    Fachlich freigegeben durch Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) am 14.02.2023

    Version

    Technisch geändert am 28.02.2024

    Stichwörter

    Antrag auf Auskunft, VWD-Auskunft, Visa-Warndatei, Selbstauskunft, VWDG

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English