Arbeitsbescheinigung oder Bescheinigung zum Nebeneinkommen ausstellen und übermitteln
Wenn Ihre Beschäftigten oder die BA eine Arbeitsbescheinigung verlangen, müssen Sie diese an die BA übermitteln. Gleiches gilt für eine Nebeneinkommensbescheinigung, wenn Beschäftigte oder für Sie selbständig tätige Personen laufende Geldleistungen beantragt haben oder beziehen.
Beschreibung
Arbeitsbescheinigung
Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, auf Verlangen Ihrer Arbeitnehmerin oder Ihres Arbeitnehmers oder der Bundesagentur für Arbeit (BA) eine Arbeitsbescheinigung an die BA zu übermitteln.
Die Arbeitsbescheinigung beinhaltet unter anderem Angaben
- zur Art der Tätigkeit,
- zu Beginn, Ende, Unterbrechung und Grund für die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses,
- das Arbeitsentgelt und die sonstigen Geldleistungen, die die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer erhalten oder zu beanspruchen hat.
Die Arbeitsbescheinigung ist erforderlich
- für die Entscheidung über den Anspruch auf Arbeitslosengeld und
- für die Erstellung von Nachweisen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die Ansprüche auf Leistungen bei ausländischen Trägern beantragt haben oder beziehen (Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über und zwischenstaatlichen Rechts).
Nebeneinkommensbescheinigung
Sie müssen außerdem auf Verlangen für eine Person, die sie beschäftigen oder der Sie eine selbständige Tätigkeit übertragen, eine Nebeneinkommensbescheinigung an die BA übermitteln, wenn diese Person
- Arbeitslosengeld,
- Berufsausbildungsbeihilfe,
- Ausbildungsgeld,
- Übergangsgeld oder
- Kurzarbeitergeld
beantragt hat oder bezieht.
Die Nebeneinkommensbescheinigung umfasst Angaben zur Art und Dauer der Beschäftigung, Höhe des Arbeitsentgelts beziehungsweise der Vergütung sowie zur Arbeitszeit.
Diese Bescheinigung ist erforderlich, weil sich die Nebenerwerbstätigkeit beziehungsweise das Nebeneinkommen auf den Leistungsanspruch und dessen Höhe auswirken kann.
Wenn Sie die Arbeitsbescheinigung oder die Bescheinigung über das Nebeneinkommen nicht übermitteln, begehen Sie damit eine Ordnungswidrigkeit. Ein mögliches Bußgeld beträgt bis zu 2.000 EUR.
Enthält die Bescheinigung falsche Angaben, können sich hieraus Schadenersatzansprüche und gegebenenfalls sogar strafrechtliche Folgen für Sie ergeben.
Online-Dienst
Arbeitsbescheinigung und Bescheinigung über Nebeneinkommen übermitteln
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Identifizierung
- keine Identifizierung
Ansprechpartner
Bundesagentur für Arbeit (BA)
Adresse
Hausanschrift
Kontakt
Internet
Formulare
Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III)
Stichwörter
Agentur für Arbeit, Arbeitsagentur, Arbeitsamt, BA, Jobcenter
Bundesagentur für Arbeit (BA), Arbeitnehmer-Hotline
Öffnungszeiten
Montag 08:00 - 18:00 Uhr Dienstag 08:00 - 18:00 Uhr Mittwoch 08:00 - 18:00 Uhr Donnerstag 08:00 - 18:00 Uhr Freitag 08:00 - 18:00 Uhr
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 800 4555500
Formulare
Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III)
Bundesagentur für Arbeit (BA), Arbeitgeber-Hotline
Öffnungszeiten
Montag 08:00 - 18:00 Uhr Dienstag 08:00 - 18:00 Uhr Mittwoch 08:00 - 18:00 Uhr Donnerstag 08:00 - 18:00 Uhr Freitag 08:00 - 18:00 Uhr
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 800 4555520
Formulare
Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III)
Bundesagentur für Arbeit (BA), Dienststellenfinder
Internet
Formulare
Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III)
erforderliche Unterlagen
Keine
Formulare
Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Ja
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Voraussetzungen
- Sie müssen die Arbeitsbescheinigung auf Verlangen der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers oder der BA an die BA übermitteln.
- Sie müssen die Nebeneinkommensbescheinigung auf Verlangen der Person, die beschäftigt oder beauftragt ist und laufende Geldleistungen beantragt hat oder bezieht oder auf Verlangen der BA an die BA übermitteln.
Rechtsgrundlage(n)
- § 312 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III)
- § 312a Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III)
- § 313 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III)
- § 313a Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III)
- § 321 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III)
- § 404 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III)
- §107 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
Rechtsbehelf
- Widerspruch
Verfahrensablauf
Die Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigung müssen Sie elektronisch mit BEA (Bescheinigung elektronisch annehmen) übermitteln.
Ausnahme: Wenn Sie Nebeneinkommensbescheinigungen für eine Beschäftigung oder selbständige Tätigkeit im privaten Haushalt erstellen oder übermitteln, dürfen Sie weiterhin das Formular der Bundesagentur nutzen.
- Um die Daten elektronisch an die Bundesagentur für Arbeit zu übermitteln, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- über Ihre Lohnabrechnungssoftware, sofern diese über eine entsprechende Funktion verfügt, oder
- über die elektronische Ausfüllhilfe "sv-net" - Sozialversicherung im Internet.
- Die Bescheinigungen werden in einer elektronischen Akte gespeichert.
- Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer erhalten einen Ausdruck der übermittelten Daten von der BA zugesandt.
Wenn Sie für eine Beschäftigung oder selbständige Tätigkeit im privaten Haushalt das Formular der Bundesagentur für Arbeit nutzen wollen:
- Laden Sie das erforderliche Formular auf der Internetseite der BA herunter.
- Sie können ausschließlich das von der BA vorgesehene Formular nutzen.
- Füllen Sie das Formular vollständig aus, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es.
- Reichen Sie die Unterlagen bei der Agentur für Arbeit ein, in deren Bezirk die leistungsberechtigte Person, die die Bescheinigung betrifft, ihren Wohnsitz hat.
Wenn Sie die Bescheinigung unmittelbar der Agentur für Arbeit übermittelt haben, erstellen Sie für die Person, für die Sie die Bescheinigung erstellt haben, unverzüglich einen Nachweis über die übermittelten Daten.
Fristen
Wenn die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer die Arbeitsbescheinigung verlangen, übermitteln Sie diese bitte zeitnah an die Bundesagentur für Arbeit.
Falls die Arbeitsbescheinigung von der Bundesagentur für Arbeit angefordert wird, beachten Sie bitte die im Schreiben genannte Frist.
Widerspruchsfrist: 1 Monat
Bearbeitungsdauer
Keine
Kosten
Es fallen keine Kosten an.: Abgabe kostenfrei
Weitere Informationen
- Informationen zum Verfahren "Bescheinigung elektronisch annehmen" (BEA) auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit
- Sozialversicherung im Internet (sv.net) - Elektronische Ausfüllhilfe auf der Internetseite der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH)
Status Bibliothekseintrag
Gültigkeitsgebiet
Bundesweit
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) am 16.02.2023
Stichwörter
Beschäftigungsende, selbständige Tätigkeit, Arbeitsentgelt, Nebenbeschäftigung, Selbständige Tätigkeit, Kündigung, Nebeneinkommen, Übergangsgeld, Arbeitslosengeld, Ausbildungsgeld, Nebeneinkommensbescheinigung, Berufsausbildungsbeihilfe, Arbeitsbescheinigung, Entlassung