• Achstetten (Landkreis Biberach, Baden-Württemberg)
Vorabzustimmung zur Ausländerbeschäftigung Erteilung

Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung von ausländischen Arbeitskräften in Deutschland einholen

Wenn Sie als Arbeitgeber ausländische Fachkräfte beschäftigen möchten, die aus Drittstaaten kommen, muss die Bundesagentur für Arbeit dem grundsätzlich zustimmen. Sie können vorab prüfen lassen, ob die Voraussetzungen für eine Zustimmung vorliegen.

Beschreibung

Die Staatsangehörigkeit einer Fachkraft entscheidet darüber, ob sie oder er eine Erlaubnis zur Beschäftigungsaufnahme in Deutschland benötigt. Staatsangehörige von EU-Mitgliedstaaten, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz benötigen keine Arbeitserlaubnis; Angehörige anderer Staaten (Drittstaaten) können sie unter bestimmten Voraussetzungen erhalten.

Damit Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber ausländische Arbeitskräfte aus Drittstaaten beschäftigen können, brauchen Ihre künftigen Arbeitskräfte für die Einreise ein Visum von der Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) im Herkunftsland oder einen Aufenthaltstitel von der kommunalen Ausländerbehörde in Deutschland. Beides muss ihnen erlauben, in Deutschland zu arbeiten oder eine Ausbildung zu machen. In vielen Fällen muss die Bundesagentur für Arbeit der Beschäftigung zustimmen, damit ein entsprechendes Visum oder ein entsprechender Aufenthaltstitel erteilt werden kann.

Das ist auf verschiedene Arten möglich:

  • Die Ausländerbehörde, die Botschaft oder das Konsulat schalten die Bundesagentur für Arbeit in einem behördeninternen Verwaltungsverfahren ein.
  • Alternativ können Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber diesen Prozess beschleunigen: Sie können direkt bei der BA anfragen, ob der Beschäftigung einer ausländischen Arbeitnehmerin oder eines ausländischen Arbeitnehmers in Ihrem Betrieb zugestimmt wird (sogenannte Vorabzustimmung).

Die Vorabzustimmung ist ab dem Ausstellungsdatum 6 Monate gültig. Innerhalb dieses Zeitraums muss das Visum oder der Aufenthaltstitel erteilt werden, damit keine erneute Prüfung der Bundesagentur für Arbeit notwendig wird.

Online-Dienst

Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte beantragen - Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit

ID: B100019_104751636

Beschreibung

Den Antrag für die Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit können Sie online stellen, indem Sie ihn mit dem Upload-Service als Datei hochladen. Alle Formulare, die Sie dafür benötigen, finden Sie im Bereich des Upload-Services.

Online erledigen

Vertrauensniveau

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Identifizierung

  • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Benutzername/Passwort
  • keine Identifizierung

Sprache

Deutsch

Sprache: de

Ansprechpartner

Bundesagentur für Arbeit, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)

Öffnungszeiten

Telefonisch: Montag bis Freitag 08:00 - 16:00 Uhr MEZ Chat: Montag bis Freitag von 09:00 - 15:00 Uhr MEZ

Kontakt

Telefon Festnetz: +49 30 1815-1111

E-Mail: make-it-in-germany@arbeitsagentur.de

Internet

Formulare

Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis

Wenn Sie für die Antragstellung den Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit nutzen, müssen Sie die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis weder unterschreiben noch stempeln.

Sie können die Unterlagen auch schriftlich einreichen. Bis auf das Antragsformular benötigen wir alle weiteren Formulare oder sonstigen Dokumente nur in einfacher Ausfertigung. 

Zusatzblatt B zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung, eines unternehmensinternen Transfers (ICT) oder internationalen Personalaustauschs
Zusatzblatt A zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens aufgrund des § 16d des Aufenthaltsgesetzes

Version

Technisch geändert am 28.02.2023

Sprachversion

Deutsch

Sprache: de

Englisch

Sprache: en

Sprachbezeichnung nativ: English

Bundesagentur für Arbeit (BA), Hotline für Arbeitsmarktzulassung

Adresse

Postanschrift

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Öffnungszeiten

Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit: Montag 08:00 - 18:00 Uhr Dienstag 08:00 - 18:00 Uhr Mittwoch 08:00 - 18:00 Uhr Donnerstag 08:00 - 18:00 Uhr Freitag 08:00 - 18:00 Uhr Allgemeine Fragen zum Thema Arbeitsmarktzulassung: Montag 09:00 - 16:00 Uhr Dienstag 09:00 - 16:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 16:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 16:00 Uhr Freitag 09:00 - 16:00 Uhr

Kontakt

Fax: +49 228 502082060

Telefon Festnetz: +49 228 7132000(Allgemeine Fragen zum Thema Arbeitsmarktzulassung)

Telefon Festnetz: +49 800 4555520(gebührenfrei)

E-Mail: zav.regionenteam-sonderbedarfe@arbeitsagentur.de

Internet

Formulare

Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis

Wenn Sie für die Antragstellung den Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit nutzen, müssen Sie die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis weder unterschreiben noch stempeln.

Sie können die Unterlagen auch schriftlich einreichen. Bis auf das Antragsformular benötigen wir alle weiteren Formulare oder sonstigen Dokumente nur in einfacher Ausfertigung. 

Zusatzblatt B zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung, eines unternehmensinternen Transfers (ICT) oder internationalen Personalaustauschs
Zusatzblatt A zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens aufgrund des § 16d des Aufenthaltsgesetzes

Version

Technisch geändert am 02.05.2023

Sprachversion

Deutsch

Sprache: de

Englisch

Sprache: en

Sprachbezeichnung nativ: English

erforderliche Unterlagen

  • Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
  • ergänzende Unterlagen, zum Beispiel Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber, falls erforderlich

Formulare

Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Ja
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Online-Dienste vorhanden: Ja

Voraussetzungen

  • Sie müssen ein konkretes Stellenangebot vorlegen.
  • Sie haben den Antrag bei der Auslandsvertretung oder der Ausländerbehörde noch nicht gestellt.
  • Weitere Voraussetzungen können sich in Abhängigkeit der konkreten Beschäftigung und des vorgesehen Visums oder Aufenthaltstitels ergeben.

Rechtsgrundlage(n)

Rechtsbehelf

Die durch die Bundesagentur für Arbeit getroffene Entscheidung innerhalb eines Verfahrens zur Erteilung eines Visums oder Aufenthaltstitels ist kein eigenständiger Verwaltungsakt. Sie ist ein interner Mitwirkungsakt gegenüber der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde, die über den Aufenthaltstitel entscheidet. Ein Rechtsbehelf kann daher nur gegen die Entscheidung der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde eingelegt werden. Dies gilt entsprechend für die Vorabzustimmung, da der Mitwirkungsakt lediglich vorgeschaltet wird.

Verfahrensablauf

Um das Verfahren für die Vorabzustimmung einzuleiten, müssen Sie einen schriftlichen Antrag stellen:

  • Laden Sie das Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" von der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit herunter und füllen Sie es aus.
    • Für bestimmte Beschäftigungen kann es auch notwendig sein, zusätzliche Angaben zu machen. Füllen Sie dazu dann entweder Zusatzblatt A (Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens) oder Zusatzblatt B (Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung) aus.
  • Senden Sie die Unterlagen an das für Sie zuständige Arbeitsmarktzulassung-Team der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV). Wenn Sie ein Benutzerkonto für die digitalen Services der Bundesagentur für Arbeit haben, können Sie die Unterlagen mit dem Upload-Service direkt hochladen. 
  • Die ZAV prüft Ihre Unterlagen. Gegebenenfalls werden Sie gebeten, noch weitere Unterlagen vorzulegen, zum Beispiel einen Arbeitsvertrag.
  • Ist das Ergebnis der Prüfung positiv, erhalten Sie ein Schreiben über die Zustimmung zur Beschäftigung, das Sie an die ausländische Arbeitnehmerin oder den ausländischen Arbeitnehmer oder die zuständige Stelle weitergeben.
  • Dieses Schreiben legt in der Regel die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer der zuständigen Ausländerbehörde, der Botschaft oder dem Konsulat vor, wenn sie oder er das Visum oder den Aufenthaltstitel beantragt.

Fristen

Antragsfrist: 6 Wochen (Der Antrag auf Vorabprüfung sollte mindestens 6 Wochen vor Beantragung des Visums beziehungsweise Aufenthaltstitels bei der Bundesagentur für Arbeit eingegangen sein.)

Antragsfrist: 1 Monat (Zusätzlich erforderliche Auskünfte zum Beispiel über Arbeitsentgelt, Arbeitszeiten und sonstige Arbeitsbedingungen müssen Sie, nachdem Sie die Bundesagentur für Arbeit dazu aufgefordert hat, innerhalb eines Monats einreichen.)

Bearbeitungsdauer

4 bis 6 Wochen (Sie müssen mit einer Bearbeitungsdauer von 4 bis 6 Wochen rechnen.)

Kosten

Für Sie entstehen keine Kosten.: Gebühr kostenfrei

Weitere Informationen

Gültigkeitsgebiet

Bundesweit

Fachliche Freigabe

Fachlich freigegeben durch Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) am 24.08.2022

Version

Technisch geändert am 28.02.2024

Stichwörter

Ausländerbeschäftigung, Einstellung, Arbeit, Zustimmung, Arbeiten, Fachkraft, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel, Job, Bundesagentur für Arbeit, Beschäftigung, Vorabzustimmung, Arbeitskraft, Arbeitgeber, arbeiten, Arbeitnehmer, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, Ausländer

Sprachversion

Deutsch

Sprache: de

Englisch

Sprache: en

Sprachbezeichnung nativ: English