Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung von ausländischen Arbeitskräften in Deutschland einholen
Wenn Sie als Arbeitgeber ausländische Fachkräfte beschäftigen möchten, die aus Drittstaaten kommen, muss die Bundesagentur für Arbeit dem grundsätzlich zustimmen. Sie können vorab prüfen lassen, ob die Voraussetzungen für eine Zustimmung vorliegen.
Beschreibung
Die Staatsangehörigkeit einer Fachkraft entscheidet darüber, ob sie oder er eine Erlaubnis zur Beschäftigungsaufnahme in Deutschland benötigt. Staatsangehörige von EU-Mitgliedstaaten, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz benötigen keine Arbeitserlaubnis; Angehörige anderer Staaten (Drittstaaten) können sie unter bestimmten Voraussetzungen erhalten.
Damit Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber ausländische Arbeitskräfte aus Drittstaaten beschäftigen können, brauchen Ihre künftigen Arbeitskräfte für die Einreise ein Visum von der Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) im Herkunftsland oder einen Aufenthaltstitel von der kommunalen Ausländerbehörde in Deutschland. Beides muss ihnen erlauben, in Deutschland zu arbeiten oder eine Ausbildung zu machen. In vielen Fällen muss die Bundesagentur für Arbeit der Beschäftigung zustimmen, damit ein entsprechendes Visum oder ein entsprechender Aufenthaltstitel erteilt werden kann.
Das ist auf verschiedene Arten möglich:
- Die Ausländerbehörde, die Botschaft oder das Konsulat schalten die Bundesagentur für Arbeit in einem behördeninternen Verwaltungsverfahren ein.
- Alternativ können Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber diesen Prozess beschleunigen: Sie können direkt bei der BA anfragen, ob der Beschäftigung einer ausländischen Arbeitnehmerin oder eines ausländischen Arbeitnehmers in Ihrem Betrieb zugestimmt wird (sogenannte Vorabzustimmung).
Die Vorabzustimmung ist ab dem Ausstellungsdatum 6 Monate gültig. Innerhalb dieses Zeitraums muss das Visum oder der Aufenthaltstitel erteilt werden, damit keine erneute Prüfung der Bundesagentur für Arbeit notwendig wird.
Online-Dienst
Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte beantragen - Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit
Beschreibung
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Identifizierung
- Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Benutzername/Passwort
- keine Identifizierung
Ansprechpartner
Bundesagentur für Arbeit, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)
Öffnungszeiten
Telefonisch: Montag bis Freitag 08:00 - 16:00 Uhr MEZ Chat: Montag bis Freitag von 09:00 - 15:00 Uhr MEZ
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 30 1815-1111
Internet
Formulare
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
Wenn Sie für die Antragstellung den Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit nutzen, müssen Sie die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis weder unterschreiben noch stempeln.
Sie können die Unterlagen auch schriftlich einreichen. Bis auf das Antragsformular benötigen wir alle weiteren Formulare oder sonstigen Dokumente nur in einfacher Ausfertigung.
Zusatzblatt B zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung, eines unternehmensinternen Transfers (ICT) oder internationalen Personalaustauschs
Zusatzblatt A zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens aufgrund des § 16d des Aufenthaltsgesetzes
Bundesagentur für Arbeit (BA), Hotline für Arbeitsmarktzulassung
Adresse
Postanschrift
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Öffnungszeiten
Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit: Montag 08:00 - 18:00 Uhr Dienstag 08:00 - 18:00 Uhr Mittwoch 08:00 - 18:00 Uhr Donnerstag 08:00 - 18:00 Uhr Freitag 08:00 - 18:00 Uhr Allgemeine Fragen zum Thema Arbeitsmarktzulassung: Montag 09:00 - 16:00 Uhr Dienstag 09:00 - 16:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 16:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 16:00 Uhr Freitag 09:00 - 16:00 Uhr
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 228 7132000(Allgemeine Fragen zum Thema Arbeitsmarktzulassung)
Fax: +49 228 502082060
Telefon Festnetz: +49 800 4555520(gebührenfrei)
Internet
Formulare
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
Wenn Sie für die Antragstellung den Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit nutzen, müssen Sie die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis weder unterschreiben noch stempeln.
Sie können die Unterlagen auch schriftlich einreichen. Bis auf das Antragsformular benötigen wir alle weiteren Formulare oder sonstigen Dokumente nur in einfacher Ausfertigung.
Zusatzblatt B zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung, eines unternehmensinternen Transfers (ICT) oder internationalen Personalaustauschs
Zusatzblatt A zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" - Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens aufgrund des § 16d des Aufenthaltsgesetzes
erforderliche Unterlagen
- Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
- ergänzende Unterlagen, zum Beispiel Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber, falls erforderlich
Formulare
Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Ja
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Online-Dienste vorhanden: Ja
Voraussetzungen
- Sie müssen ein konkretes Stellenangebot vorlegen.
- Sie haben den Antrag bei der Auslandsvertretung oder der Ausländerbehörde noch nicht gestellt.
- Weitere Voraussetzungen können sich in Abhängigkeit der konkreten Beschäftigung und des vorgesehen Visums oder Aufenthaltstitels ergeben.
Rechtsgrundlage(n)
Rechtsbehelf
Die durch die Bundesagentur für Arbeit getroffene Entscheidung innerhalb eines Verfahrens zur Erteilung eines Visums oder Aufenthaltstitels ist kein eigenständiger Verwaltungsakt. Sie ist ein interner Mitwirkungsakt gegenüber der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde, die über den Aufenthaltstitel entscheidet. Ein Rechtsbehelf kann daher nur gegen die Entscheidung der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde eingelegt werden. Dies gilt entsprechend für die Vorabzustimmung, da der Mitwirkungsakt lediglich vorgeschaltet wird.
Verfahrensablauf
Um das Verfahren für die Vorabzustimmung einzuleiten, müssen Sie einen schriftlichen Antrag stellen:
- Laden Sie das Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis" von der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit herunter und füllen Sie es aus.
- Für bestimmte Beschäftigungen kann es auch notwendig sein, zusätzliche Angaben zu machen. Füllen Sie dazu dann entweder Zusatzblatt A (Aufenthaltstitel zur Durchführung des Anerkennungsverfahrens) oder Zusatzblatt B (Aufenthaltstitel im Rahmen einer Entsendung) aus.
- Senden Sie die Unterlagen an das für Sie zuständige Arbeitsmarktzulassung-Team der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV). Wenn Sie ein Benutzerkonto für die digitalen Services der Bundesagentur für Arbeit haben, können Sie die Unterlagen mit dem Upload-Service direkt hochladen.
- Die ZAV prüft Ihre Unterlagen. Gegebenenfalls werden Sie gebeten, noch weitere Unterlagen vorzulegen, zum Beispiel einen Arbeitsvertrag.
- Ist das Ergebnis der Prüfung positiv, erhalten Sie ein Schreiben über die Zustimmung zur Beschäftigung, das Sie an die ausländische Arbeitnehmerin oder den ausländischen Arbeitnehmer oder die zuständige Stelle weitergeben.
- Dieses Schreiben legt in der Regel die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer der zuständigen Ausländerbehörde, der Botschaft oder dem Konsulat vor, wenn sie oder er das Visum oder den Aufenthaltstitel beantragt.
Fristen
Antragsfrist: 6 Wochen (Der Antrag auf Vorabprüfung sollte mindestens 6 Wochen vor Beantragung des Visums beziehungsweise Aufenthaltstitels bei der Bundesagentur für Arbeit eingegangen sein.)
Antragsfrist: 1 Monat (Zusätzlich erforderliche Auskünfte zum Beispiel über Arbeitsentgelt, Arbeitszeiten und sonstige Arbeitsbedingungen müssen Sie, nachdem Sie die Bundesagentur für Arbeit dazu aufgefordert hat, innerhalb eines Monats einreichen.)
Bearbeitungsdauer
4 bis 6 Wochen (Sie müssen mit einer Bearbeitungsdauer von 4 bis 6 Wochen rechnen.)
Kosten
Für Sie entstehen keine Kosten.: Gebühr kostenfrei
Weitere Informationen
- Informationen zur Arbeitsmarktzulassung für Arbeitskräfte aus dem Ausland auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit
- Information der Bundesagentur für Arbeit zur Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte
- Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland
- Liste der regionalen Beratungsstellen der Bundesagentur für Arbeit zum Thema Arbeitsmarktzulassung
- Informationen zur qualifizierten Beschäftigung ausländischer Fachkräfte in Deutschland auf make-it-in-germany.com
- Informationen zur Arbeitsmarktzulassung für Arbeitskräfte aus dem Ausland auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit
- Online-Portal des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge zur Suche nach Ausländerbehörden in Ihrer Nähe
- Migration-Check für Arbeitgeber auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit
Status Bibliothekseintrag
Gültigkeitsgebiet
Bundesweit
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) am 24.08.2022
Stichwörter
Arbeitskraft, Zustimmung, Aufenthaltstitel, Arbeitnehmer, Ausländerbeschäftigung, Arbeiten, Einstellung, Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, Ausländer, Fachkraft, Arbeit, Vorabzustimmung, Arbeitgeber, Beschäftigung, Bundesagentur für Arbeit, arbeiten, Arbeitserlaubnis, Job