Erlaubnis für den Arzneimittelgroßhandel beantragen

Wenn Sie einen Großhandel für Arzneimittel betreiben möchten, können Sie bei der zuständigen Stelle eine Erlaubnis beantragen.

Wenn Sie mehrere Betriebsstätten betreiben, benötigen Sie für jede Betriebsstätte eine separate Erlaubnis.

Sie benötigen keine Erlaubnis, wenn Sie Fertigarzneimittel vertreiben möchten, die für den Handel außerhalb von Apotheken freigegeben sind.

Als Inhaberin oder Inhaber der Erlaubnis, wird Ihr Großhandel für Arzneimitteln regelmäßig und bei besonderen Anlässen von der zuständigen Stelle überprüft. Besondere Anlässe sind etwa Sicherheitsbedenken bezüglich eines Arzneimittels oder eine Änderung der Erlaubnis.

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

• Wenn Sie Ihren Hauptsitz in Hamburg haben:
  • Gewerbeanmeldung, wenn Sie noch nicht im Handelsregister geführt sind
• Wenn Sie Ihren Hauptsitz außerhalb Hamburgs haben:
  • beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszuges (gegebenenfalls auch der Komplementärin), der nicht älter als 3 Monate ist
  • Gewerbeanmeldung, wenn die Betriebsstätte in Hamburg nicht im Handelsregister eingetragen ist
• Grundriss der Räume, in denen Arzneimittel gelagert und distribuiert werden, in doppelter Ausführung im Maßstab 1: 100 mit der Bezeichnung der Betriebsräume sowie Angabe der Quadratmeter und wesentlicher Einrichtungsgegenstände sowie der Lagerbereiche (Quarantänelager, Gesperrt-Lager) 
• Erklärung, in der Sie oder die geschäftsführende Person oder der Vorstand sich verpflichtet, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Großhandels geltenden Regelungen zu beachten und einzuhalten.
• Polizeiliches Führungszeugnis der antragstellende oder geschäftsführenden Person oder des Vorstands der Belegart 0 zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 Abs. 5 BZRGU, die nicht älter als 3 Monate ist sowie eine Erklärung, dass aktuell kein Strafverfahren  vorliegt (Bitte bei der Beantragung Firmenname, Aktenzeichen und Zweck angeben.)
• Nachweis der Qualifikation der verantwortlichen Person (beruflicher Werdegang, Zeugnisse) in beglaubigter Kopie
• Polizeiliches Führungszeugnis der verantwortlichen Person (Belegart 0 zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 Abs. 5 BZRG, nicht älter als 3 Monate) sowie eine Erklärung der verantwortlichen Person, dass aktuell kein Strafverfahren gegen sie vorliegt.
• (Bitte bei der Beantragung Firmenname, Aktenzeichen und Zweck angeben.)
• Persönliche Erklärung der verantwortlichen Person, dass sie der zuständigen Stelle unverzüglich mitteilen wird, wenn sich Änderungen bezüglich ihrer Funktion als verantwortliche Person ergeben (veränderter Verantwortungsbereich, Ausscheiden aus dem Großhandelsbetrieb).
• Organigramm
• Liste der Lieferanten
• Liste der Kunden und Arzneimittelabnehmer, mit Ausnahme der Apotheken im Inland)

Inhaltsverzeichnis Ihres Qualitätssicherungssystems (zum Beispiel Aufstellung der Verfahrensanweisungen)

Sie erfüllen bestimmte personelle und sachliche Voraussetzungen. 

Sie zeigen eine verantwortliche Person an.

§ 52a Arzneimittelgesetz (AMG)
 

Verwaltungsgerichtliche Klage

Sie beantragen die Großhandelserlaubnis für die bestimmte Betriebsstätte sowie die Tätigkeiten und die Arzneimittel, für die die Erlaubnis erteilt werden soll, schriftlich oder elektronisch.

Sie reichen den Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen bei der zuständigen Stelle ein. Mit dem Antrag haben Sie

• die bestimmte Betriebsstätte sowie die Tätigkeiten und die Arzneimittel zu benennen, für die die Erlaubnis erteilt werden soll,
• Nachweise darüber vorzulegen, dass Sie über geeignete und ausreichende Räumlichkeiten, Anlagen und Einrichtungen verfügen, um eine ordnungsgemäße Lagerung und einen ordnungsgemäßen Vertrieb und, soweit vorgesehen, ein ordnungsgemäßes Umfüllen, Abpacken und Kennzeichnen von Arzneimitteln zu gewährleisten,
• eine verantwortliche Person zu benennen, die die zur Ausübung der Tätigkeit erforderliche Sachkenntnis besitzt, und
• eine Erklärung beizufügen, in der Sie sich schriftlich verpflichten, die für den ordnungsgemäßen Betrieb eines Großhandels geltenden Regelungen einzuhalten

Die zuständige Stelle prüft Ihre Unterlagen. Bei Bedarf fordert sie weitere Unterlagen von Ihnen nach.
Die zuständige Stelle prüft Ihren Antrag.
Die zuständige Stelle inspiziert und überprüft Ihren Betrieb.
Sie erhalten einen Bescheid.

Sie benötigen die Erlaubnis, bevor Sie mit dem Großhandel von Arzneimitteln beginnen dürfen. Die zuständige Behörde hat eine Entscheidung über den Antrag auf Erteilung der Erlaubnis grundsätzlich innerhalb einer Frist von drei Monaten zu treffen.

Wenn Ihre Unterlagen vollständig vorliegen, entscheidet die zuständige Stelle innerhalb von 3 Monaten über Ihren Antrag.

Für die Besichtigung Ihres Betriebs beziehungsweise Ihrer Einrichtung fallen Gebühren an.

Für Großhandelstätigkeiten, die im Rahmen des üblichen Apothekenbetriebes durchgeführt werden, benötigen Sie keine Erlaubnis. Dies betrifft unter anderem: 

• die Lieferung von Arzneimitteln an Ärzte (Sprechstundenbedarf) oder Krankenhäuser (Klinikversorgung nach § 14 ApoG) innerhalb Deutschlands, 
• Retouren an den pharmazeutischen Großhandel, Rücksendungen an den Großhandel im Rahmen einer regelmäßigen Lagerbereinigung der Apotheke, 
• der Bezug von Arzneimitteln im Rahmen von Einkaufsgemeinschaften oder Weitergabe an andere Apotheken, sofern dabei kein Gewinn erzielt werden soll und 
• die Weitergabe von Arzneimitteln innerhalb eines Filialverbundes.

Das Arzneimittelgesetz gilt auch für medizinische Gase, bio- und gentechnologisch hergestellte Wirkstoffe, Blut und Blutprodukte, radioaktive Arzneimittel, Gewebe und Gewebezubereitungen wie Knochen, Gefäße und Augenhornhäute.

Der Anmeldung beim Handelsregister müssen Sie die Großhandelserlaubnis beifügen. Wenn Ihr Betrieb noch nicht im Handelsregister eingetragen ist, können Sie von der zuständigen Stelle eine Unbedenklichkeitsbescheinigung erhalten. Auf dieser Grundlage, an die das Registergericht gebunden ist, kann Ihr Betrieb in das Handelsregister eingetragen werden.