Dokumente und Kopien: Beglaubigung

Eine amtliche Beglaubigung von Kopien folgender Dokumente ist zulässig:

• Schulzeugnisse, Diplome, Facharbeiterzeugnisse,
• Privatzeugnisse und Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen zur Vorlage bei einer Behörde,
• Schwerbehindertenausweise,
• Personalausweise, sofern der Ausweisinhaber zustimmt oder aufgrund gesetzlicher Regelungen (z.B. Geldwäschegesetz, Fahrerlaubnisverordnung) mit dem Vermerk: 'Kein Personalausweisersatz; dabei können vorher die Zugangsnummer und die Seriennummer geschwärzt werden,
• Reisepässe mit allen Seiten oder nur die Datenseite ggf. mit dem Vermerk: "Kein Reisepassersatz'',
• Führungszeugnisse, sofern die Stelle die (beglaubigte) Kopie als ausreichend akzeptiert,
• Führerscheine, Fahrzeugpapiere, Jagdscheine, Fischereischeine, Handwerkskarten, Wehrdienst- und Zivildienstbescheinigungen, Bootsführerscheine/ -segelscheine, wenn sie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde ausdrücklich verlangt werden,
• Deutsche Schriftstücke für deutsche Konsulate/Botschaften im Ausland
• Amtliche Übersetzungen von fremdsprachigen Urkunden von in Deutschland staatlich geprüften Urkundenübersetzern oder öffentlich ermächtigten/vereidigten Übersetzern.

Eine amtliche Beglaubigung von Kopien folgender Dokumente ist nicht zulässig:

• Private Schriftstücke, die zur Vorlage bei privaten Stellen bestimmt sind. Für die Beglaubigung dieser Kopien sind die Notare zuständig.
• Öffentliche Urkunden für den Gebrauch im Ausland zur Vorlage bei ausländischen Behörden. Die Echtheit dieser Urkunden ist in einem besonderen Beglaubigungsverfahren (Legalisation oder Apostille) festzustellen, das den ministeriellen Behörden des jeweiligen Bundeslandes, in dem die Urkunde ausgestellt wurde, vorbehalten ist (Landesinnenministerium bzw. Bezirksregierungen). Hierbei darf eine Kopie der Originalurkunde von den zuständigen Landesbehörden nur dann beglaubigt werden, wenn die Behörde, die die Urkunde ausgestellt hat, bestätigt, dass das Original mit der Kopie übereinstimmt und dass Unterschrift und Dienstsiegel (sofern verwendet) auf den Original echt sind.
• Gerichtliche Urkunden wie z.B. Scheidungsurteile, Betreuerausweise, Erbscheine, Grundbuchauszüge. Für die Beglaubigung dieser Kopien sind die jeweiligen Gerichte zuständig.
• Personenstandsurkunden. § 55 PStG regelt die ausschließliche Zuständigkeit der (jeweils zuständigen) Standesbeamten für die Erteilung von beglaubigten Abschriften aus den Personenstandsbüchern. Personenstandsurkunden, die von anderen Stellen als den zuständigen Standesbeamten beglaubigt werden, sind keine Personenstandsurkunden i.S.d. Personenstandsrechts und haben somit nicht die aktuelle Beweiskraft nach § 54 PStG.
• Schriftstücke mit Änderungen, Durchstreichungen, Löschungen, unleserlichen Passagen oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blättern bestehenden Schriftstückes aufgehoben ist.
• Ausländische öffentliche Urkunden mit fremdländischen Texten. Ausländische Urkunden zur Vorlage bei deutschen Behörden im Inland werden wegen der nur subsidiären Geltung des § 33 VwVfG im Hinblick auf den bundesrechtlichen Vorbehalt des § 13 KonsularG nur durch Legalisation oder Apostille beglaubigt. Da die Zulässigkeit der amtlichen Beglaubigung im Wesentlichen vom (Rechts- )Charakter des Originals abhängt, bedarf es hier der Kenntnis seines Inhaltes. Siehe hierzu auch die u.a. Information zur Überbeglaubigung (Apostille und Legafisation).

Eine amtliche Beglaubigung von Kopien folgender Dokumente ist zulässig:

• Schulzeugnisse, Diplome, Facharbeiterzeugnisse,
• Privatzeugnisse und Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen zur Vorlage bei einer Behörde,
• Schwerbehindertenausweise,
• Personalausweise, sofern der Ausweisinhaber zustimmt oder aufgrund gesetzlicher Regelungen (z.B. Geldwäschegesetz, Fahrerlaubnisverordnung) mit dem Vermerk: 'Kein Personalausweisersatz; dabei können vorher die Zugangsnummer und die Seriennummer geschwärzt werden,
• Reisepässe mit allen Seiten oder nur die Datenseite ggf. mit dem Vermerk: "Kein Reisepassersatz'',
• Führungszeugnisse, sofern die Stelle die (beglaubigte) Kopie als ausreichend akzeptiert,
• Führerscheine, Fahrzeugpapiere, Jagdscheine, Fischereischeine, Handwerkskarten, Wehrdienst- und Zivildienstbescheinigungen, Bootsführerscheine/ -segelscheine, wenn sie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde ausdrücklich verlangt werden,
• Deutsche Schriftstücke für deutsche Konsulate/Botschaften im Ausland
• Amtliche Übersetzungen von fremdsprachigen Urkunden von in Deutschland staatlich geprüften Urkundenübersetzern oder öffentlich ermächtigten/vereidigten Übersetzern.

Eine amtliche Beglaubigung von Kopien folgender Dokumente ist nicht zulässig:

• Private Schriftstücke, die zur Vorlage bei privaten Stellen bestimmt sind. Für die Beglaubigung dieser Kopien sind die Notare zuständig.
• Öffentliche Urkunden für den Gebrauch im Ausland zur Vorlage bei ausländischen Behörden. Die Echtheit dieser Urkunden ist in einem besonderen Beglaubigungsverfahren (Legalisation oder Apostille) festzustellen, das den ministeriellen Behörden des jeweiligen Bundeslandes, in dem die Urkunde ausgestellt wurde, vorbehalten ist (Landesinnenministerium bzw. Bezirksregierungen). Hierbei darf eine Kopie der Originalurkunde von den zuständigen Landesbehörden nur dann beglaubigt werden, wenn die Behörde, die die Urkunde ausgestellt hat, bestätigt, dass das Original mit der Kopie übereinstimmt und dass Unterschrift und Dienstsiegel (sofern verwendet) auf den Original echt sind.
• Gerichtliche Urkunden wie z.B. Scheidungsurteile, Betreuerausweise, Erbscheine, Grundbuchauszüge. Für die Beglaubigung dieser Kopien sind die jeweiligen Gerichte zuständig.
• Personenstandsurkunden. § 55 PStG regelt die ausschließliche Zuständigkeit der (jeweils zuständigen) Standesbeamten für die Erteilung von beglaubigten Abschriften aus den Personenstandsbüchern. Personenstandsurkunden, die von anderen Stellen als den zuständigen Standesbeamten beglaubigt werden, sind keine Personenstandsurkunden i.S.d. Personenstandsrechts und haben somit nicht die aktuelle Beweiskraft nach § 54 PStG.
• Schriftstücke mit Änderungen, Durchstreichungen, Löschungen, unleserlichen Passagen oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blättern bestehenden Schriftstückes aufgehoben ist.
• Ausländische öffentliche Urkunden mit fremdländischen Texten. Ausländische Urkunden zur Vorlage bei deutschen Behörden im Inland werden wegen der nur subsidiären Geltung des § 33 VwVfG im Hinblick auf den bundesrechtlichen Vorbehalt des § 13 KonsularG nur durch Legalisation oder Apostille beglaubigt. Da die Zulässigkeit der amtlichen Beglaubigung im Wesentlichen vom (Rechts- )Charakter des Originals abhängt, bedarf es hier der Kenntnis seines Inhaltes. Siehe hierzu auch die u.a. Information zur Überbeglaubigung (Apostille und Legafisation).

• Nachweis der Identität des Antragstellers (z.B. Personalausweis oder Reisepass)

Die Unterschrift wird nur beglaubigt, wenn sie in Gegenwart des beglaubigenden Bediensteten vollzogen oder anerkannt wird.

• Nachweis der Identität des Antragstellers (z.B. Personalausweis oder Reisepass)

Die Unterschrift wird nur beglaubigt, wenn sie in Gegenwart des beglaubigenden Bediensteten vollzogen oder anerkannt wird.

Die Höhe der Gebühr ergibt sich aus dem jeweils gültigen Tarif der Allgemeinen Gebührenordnung (AllGO).

Die Höhe der Gebühr ergibt sich aus dem jeweils gültigen Tarif der Allgemeinen Gebührenordnung (AllGO).