Archivgut: Einsicht gewähren

Informationen zu häufig genutzten Beständen

Personenstandsregister

Seit der Reform des Personenstandsgesetzes (01.01.2009) sind die von den Standesämtern der kreisangehörigen Gemeinden nicht mehr fortgeführten Personenstandsregister an das Archiv des Landkreises abzugeben.

Die Fristen betragen

• 30 Jahre für Sterbebücher
• 80 Jahre für Heiratsbücher
• 110 Jahre für Geburtenbücher.

Insgesamt befinden sich derzeit rund 2500 Bücher im Archiv, jährlich kommen weitere hinzu. Es handelt sich um die Geburten, Heiraten und Sterbefälle aus dem Kreisgebiet ab 1874. Die Dokumente werden vor allem zu Zwecken der Familienforschung, für Erbenermittlungen, für die Austragung aus dem Grundbuch, für Staatsangehörigkeitsangelegenheiten sowie zur Aufklärung persönlicher Schicksale (Kriegssterbefälle u. ä.) angefragt. Sie können bei Bedarf in beglaubigter Form zur Verfügung gestellt werden.

Am 01.10.2021 wurde - gefördert mit Mitteln des Digitalprogramms "Wissenswandel" für Bibliotheken und Archive innerhalb von Neustart Kultur - mit der Digitalisierung der Standesamtsbücher begonnen. Zusätzlich wird ein gemeindeübergreifender Namensindex zu Recherchezwecken erstellt. 

Bauakten

Bauakten aus der Zeit vor 1977 für die Altkreise Hadeln und Neuhaus befinden sich, soweit sie erhalten sind, im Archiv. Für Anfragen zu neuere Akten und Akten zu Baudenkmalen wenden Sie sich bitte an das Bauamt des Landkreises Cuxhaven. Aktenauszüge für Bauantrags- und -finanzierungsverfahren können auf Wunsch in beglaubigter Form zur Verfügung gestellt werden.

Bibliothek

Die wissenschaftliche Bibliothek mit mehr als 10.000 Werken kann während der Öffnungszeiten auch unabhängig von einer Archivnutzung eingesehen werden. Neben Nachschlage- und Standardwerken zur allgemeinen Geschichte sind der Landkreis Cuxhaven und die norddeutsche Landes-, Rechts-, Verwaltungs- und Kulturgeschichte Sammlungsschwerpunkte. Das Angebot steht allen interessierten Bürgern zur Verfügung. Für Schulklassen und Besuchergruppen ist eine vorherige Anmeldung erforderlich.

Den Online-Bibliothekskatalog finden Sie unter https://kxp.k10plus.de/DB=9.690/DB=9.690/

Service und Angebote

Das Archiv kann nach Voranmeldung von interessierten Privatpersonen sowie von Besuchergruppen vor Ort genutzt werden. Anfragen können außerdem per E-Mail, telefonisch oder postalisch gestellt werden. Nähere Informationen zum Angebot des Archivs finden Sie unter

https://www.archiv-otterndorf.de

Archivbesuch

Für einen Großteil der Archivbestände besteht die Möglichkeit, online im Archivinformationssystem Arcinsys zu recherchieren. Dort stehen die elektronisch erfassten Verzeichnungsdaten zur Verfügung. Nach erfolgter Registrierung haben Sie die Möglichkeit, online im Archivinformationssystem Niedersachsen Archivalien für Ihren Archivbesuch vorzubestellen. Um Ihren Archivbesuch optimal vorzubereiten und längere Wartezeiten vor Ort zu vermeiden, können Sie sich darüber hinaus vorab unter Angabe Ihres Recherchethemas telefonisch oder per E-Mail informieren. Beachten Sie bitte, dass die gewünschten Unterlagen nur im Archiv eingesehen werden können, eine Ausleihe nicht möglich ist.

Archivinformationssystem Niedersachsen (Arcinsys)

Zuständigkeit

Das Archiv verwahrt die schriftliche Überlieferung des Landkreises Cuxhaven, seiner Rechtsvorgänger und der meisten Gemeinden im Kreisgebiet mit Ausnahme der kreisfreien Stadt Cuxhaven. Das für den Archivsprengel zuständige Landesarchiv hat seinen Sitz in Stade. Weitere Informationen zu den verschiedenen Archiven und deren Zuständigkeiten finden Sie im

Archivinformationssystem Niedersachsen

Rechtsgrundlage

Es gelten die Benutzungsbedingungen und die Kostensatzung des Archivs

• Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut in Niedersachsen (NArchG)
• Gebührensatzung des Landkreises Cuxhaven

Welche Fristen muss ich beachten?

Eine Voranmeldung des Archivbesuchs wird empfohlen. Bei nicht angemeldeten Archivbesuchen müssen unter Umständen längere Wartezeiten oder eine wiederholte Anreise in Kauf genommen werden.

Gebühren

Für die Archivbenutzung zu privaten und gewerblichen Zwecken sowie für Recherchen, die von Ihnen nicht persönlich vor Ort durchgeführt werden können, fallen Gebühren an. Es gilt die Gebührensatzung des Landkreises Cuxhaven in ihrer jeweils gültigen Fassung.