Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften
Beschreibung
Beglaubigt werden können Dokumente (Abschriften, Vervielfältigungen, Negative, elektronische Dokumente und Ausdrucke elektronischer Dokumente) sowie Unterschriften und Handzeichen. Dabei ist zunächst zwischen der amtlichen und der öffentlichen Beglaubigung zu unterscheiden.
Die amtliche Beglaubigung richtet sich nach dem Landesverwaltungsverfahrensgesetzes in Verbindung mit dem Verwaltungsverfahrensgesetzes des Bundes (VwVfG) und bezieht sich nur auf solche Dokumente, deren Urschrift von einer Behörde ausgestellt wurde oder deren Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird (sofern die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven nicht anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist). Amtlich beglaubigt werden kann auch eine Unterschrift oder ein Handzeichen, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder sonstigen Stelle, der es aufgrund einer Rechtsvorschrift vorzulegen ist, benötigt wird.
Rechtliche Grundlage einer öffentlichen Beglaubigung von Unterschriften ist das Bürgerliche Gesetzbuch. Die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift ist nur in den Fällen zulässig, die durch Gesetz vorgeschrieben sind.
Zuständigkeit
Amtliche Beglaubigungen:
Amtliche Beglaubigungen können vorgenommen werden von Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeistern, Ortsvorsteherinnen und Ortsvorstehern, Verbandsgemeindeverwaltungen, Verwaltungen der verbandsfreien Gemeinden, kreisfreien und großen kreisangehörigen Städte, Kreisverwaltungen, den Struktur- und Genehmigungsdirektionen, der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, den Direktoren und Präsidenten der Gerichte, den Staatsanwaltschaften und Generalstaatsanwaltschaften, den Justizvollzugsanstalten, den obersten Landesbehörden, den landesunmittelbaren gesetzlichen Krankenkassen sowie im Rahmen ihrer sachlichen Zuständigkeit von allen übrigen Behörden.
Öffentliche Beglaubigungen von Unterschriften:
Öffentliche Beglaubigungen von Unterschriften nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch können neben den Notarinnen und Notaren die Ortbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister, Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher, Verbandsgemeindeverwaltungen Verwaltungen der verbandsfreien Gemeinden, kreisfreien und großen kreisangehörigen Städte sowie Kreisverwaltungen vornehmen.
Hinweise für Konz: Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften
Unterschriften auf Reisevollmachten für alleinreisende Kinder
- Unterschriften auf Reisevollmachten für Kinder, die nicht mit den Eltern reisen, können vom Bürgeramt nicht mehr beglaubigt werden
- Diese Unterschriften müssen von einer Notarin oder einem Notar beglaubigt werden
Ansprechpartner
Verbandsgemeinde Konz - Bürgerbüro - FB4
Adresse
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Öffnungszeiten
Montag 09:00 - 12:00 Uhr Montag 13:00 - 17:00 Uhr Dienstag bis Mittwoch 07:30 - 12:00 Uhr Mittwoch 13:00 - 16:00 Uhr Donnerstag 13:00 - 18:00 Uhr Freitag 08:00 - 12:00 Uhr
Kontakt
Kontaktperson
Frau Manuela Steinmetz
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Fax: 06501 83-215
Telefon Festnetz: 06501 83-500
E-Mail: manuela.steinmetz@konz.de
Frau Elke Drechsler
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Telefon Festnetz: 06501 83-500
Fax: 06501 83-215
E-Mail: elke.drechsler@konz.de
Frau Elke Wietor
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Telefon Festnetz: 06501 83-500
Fax: 06501 83-215
E-Mail: elke.wietor@konz.de
Frau Natalie Bochmann
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Fax: 06501 83-215
Telefon Festnetz: 06501 83-500
E-Mail: natalie.bochmann@konz.de
Internet
Verbandsgemeinde Konz - Standesamt - FB4
Adresse
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Kontakt
Kontaktperson
Frau Doris Hauser
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Fax: 06501 83-215
Telefon Festnetz: 06501 83-151
E-Mail: doris.hauser@konz.de
Frau Marita Marxen
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Rathaus
Telefon Festnetz: 06501 83-193
Fax: 06501 83-4193
E-Mail: marita.marxen@konz.de
Herr Markus Meisenburg
Postanschrift
Am Markt 11
54329 Konz
Gebäude: Verwaltungsgebäude 2
Telefon Festnetz: 06501 83-148
Fax: 06501 83-215
E-Mail: markus.meisenburg@konz.de
Internet
Weitere Informationen
Zuständigkeitsverteilung nach Anfangsbuchstaben des Nachnamens:
A-L: Doris Hauser (Durchwahl -151)
M-S: Marita Marxen (Durchwahl -193)
T-Z: Markus Meisenburg (Durchwahl -148)
Kreisverwaltung Trier-Saarburg - Zentrale Dienste und Digitalisierung - Bürgerbüro
Adresse
Postfachadresse
Postfach 2620
54216 Trier
Hausanschrift
Öffnungszeiten
Montag 07:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 16:00 Uhr Dienstag 07:00 - 12:00 Uhr Mittwoch 07:00 - 12:00 Uhr Donnerstag 07:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr Freitag 07:00 - 12:00 Uhr zu diesen Zeiten ist das Bürgerbüro mit und ohne Termin geöffnet
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 651 715-0
Fax: +49 651 715-17444
Telefon Festnetz: 115
E-Mail: buergerbuero@trier-saarburg.de
Stichwörter
Abteilung 2, Fahrerlaubnis, Führerschein
erforderliche Unterlagen
Benötigt werden das Dokument, das beglaubigt werden soll, und das Original.
Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen sind ein Nachweis der Identität (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und das Schriftstück mitzubringen, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.
Rechtsgrundlage(n)
Bearbeitungsdauer
Hinweise für Trier-Saarburg: Beglaubigung einholen - für Unterschrift oder Dokumentenkopie
- sofort
Kosten
Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft.
Hinweise für Trier-Saarburg: Beglaubigung einholen - für Unterschrift oder Dokumentenkopie
- die ersten 3 Schriftstücke gebührenfrei
- ab der 4. Beglaubigung 2,00 Euro pro Schriftstück
Hinweise (Besonderheiten)
Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,
- wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, z. B. das Jugendamt) erforderlich ist, oder
- wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (z. B. Personenstandsurkunden nur vom Standesamt, Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Vermessungs- und Katasterbehörden).
Gültigkeitsgebiet
Rheinland-Pfalz
Stichwörter
Zeugnis, Original, Beglaubigung, Urkunde