Beglaubigung einer Unterschrift – amtlich

Mit der amtlichen Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt,

• von welcher Person die Unterschrift stammt
• dass die Unterschrift echt ist
• dass die Unterschrift vor der / dem Mitarbeitenden vollzogen oder anerkannt wurde.

Dies gilt auch für Handzeichen.

Die amtliche Unterschriftsbeglaubigung ist nur möglich, wenn das Schriftstück

• bei einer deutschen Behörde vorgelegt werden muss oder
• aufgrund einer Rechtsvorschrift bei einer sonstigen Stelle vorzulegen ist

Es gibt Unterschriften, die nur von Notaren oder Notarinnen öffentlich beglaubigt werden dürfen.
Dazu gehören beispielweise:

• Willenserklärungen (z.B. Testamente) oder
• Erklärungen verfahrensrechtlichen Inhalts (z.B. Anmeldung zum Vereinsregister oder Anmeldung zur Eintragung im Handelsregister). Hier wird die Erklärung schriftlich abgefasst und die Unterschrift beglaubigt.
• Unterschriftsbeglaubigungen für Schriftstücke, die für die Vorlage bei einer ausländischen Behörde oder Stelle bestimmt sind.

Achtung:
Unterschriftsbeglaubigungen auf Verpflichtungserklärungen für Besuchseinreisen von Ausländern oder Ausländerinnen sind ausschließlich den Ausländerbehörden vorbehalten.

• Personalausweis oder Reisepass
• Originalschriftstück

Sie benötigen eine amtlich beglaubigte Unterschrift auf einem entsprechenden Schriftstück.

Beispiele:

• für eine Reisevollmacht für Minderjährige
  (Gilt nicht für alle Staaten!
  Bitte informieren Sie sich bei der Botschaft / dem Konsulat Ihres Reiselandes.)
• als Lebensnachweis für Rentenzwecke
• für eine Vollmacht in einem Flurbereinigungsverfahren

• § 34 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) (Beglaubigung von Unterschriften)
• § 129 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) (Öffentliche Beglaubigung)
• § 40 Beurkundungsgesetz (Beglaubigung einer Unterschrift)
• Gesetz über Kosten der freiwilligen Gerichtsbarkeit für Gerichte und Notare (Gerichts- und Notarkostengesetz)
• Gebührenverordnung (GebVO)
• Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Freiburg

nicht einschlägig

Sie müssen bei der zuständigen Stelle unter Vorlage Ihres Personalausweises oder Reisepasses in Gegenwart des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin auf dem von Ihnen mitgebrachten Schriftstück unterschreiben.
Anschließend wird unter Ihrer Unterschrift ein Beglaubigungsvermerk angebracht.

keine

• Amtliche Unterschriftsbeglaubigung 6,00 Euro (jede weitere 3,00 Euro)
• Unterschriftsbeglaubigungen für Rentenzwecke sind gebührenfrei

keine