Schulzeugnis Ersatz beantragen
Haben Sie ein Abschluss- oder Abgangszeugnis verloren? Ein Ersatzzeugnis erhalten Sie bei der Schule, die das Originalzeugnis ausgestellt hat.
Beschreibung
Haben Sie Ihr Abschluss- oder Abgangszeugnis von einer Schule verloren, können Sie sich bis zu 45 Jahre nach Ausstellung des Zeugnisses an Ihre Schule wenden, um ein Ersatzzeugnis zu beantragen.
Zuständigkeit
An die Schule, die das Originalzeugnis ausgestellt hat.
Gibt es Ihre Schule nicht mehr, so müssen Sie sich an das Schulverwaltungsamt Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises wenden.
Hinweis: Die Schulen bewahren Unterlagen immer nur eine gewisse Zeit auf, aus Platzkapazitäten werden dann die Zeugnisse an das Schulverwaltungsamt der Stadt oder des Landkreises in das dafür existierende Archiv gegeben.
Ansprechpartner
Abteilung Schule
Beschreibung
Die Stadt Halle (Saale) bietet Schülerinnen und Schülern ein vielfältiges Angebot an Schulen mit unterschiedlichen Schulprofilen und inhaltlicher Ausrichtung, die sich über das gesamte Stadtgebiet verteilen.
Im Schuljahr 2023/24 widmen sich 75 allgemein bildende Schulen dem Lernen von über 25.700 Schülerinnen und Schüler. Zudem werden ca. 7.000 Schülerinnen und Schüler in vier berufsbildenden Schulen aus- und weitergebildet.
Die Schullandschaft in Halle (Saale) wird geprägt von 32 Grundschulen, dazu zusätzlich 7 in freier Trägerschaft, 12 Förderschulen, wovon sich 3 in Landesträgerschaft befinden, 3 Sekundarschulen, ergänzend dazu einer in freier Trägerschaft, vier Gemeinschaftsschulen, wovon sich eine in freier Trägerschaft befindet, 6 Gesamtschulen, von welchen sich eine in freier Trägerschaft befindet, 9 Gymnasien, wovon zwei Gymnasien jeweils in Landes- und freier Trägerschaft sind. Drei Gymnasien weisen inhaltliche Schwerpunkte auf. Mehr über Schulen in Halle (Saale) erfahren Sie hier.
Die Abteilung Schule im Fachbereich Bildung ist dafür zuständig äußere Schulangelegenheiten umzusetzen und erfüllt die Pflichten des Schulträgers Stadt Halle (Saale) für die derzeitig 64 kommunalen Schulen auf dem Stadtgebiet.
Die Abteilung Schule stellte folgende Dienstleitungen für Eltern, Schülerinnen und Schüler bzw. Schulen bereit:
- Aufnahme in die 1. Klasse - Einschulung
- Aufnahme in weiterführende Schulen ohne inhaltlichen Schwerpunkt
- Umsetzung der Schülerbeförderung inklusive der besonderen Schülerbeförderung
- Zuweisung von schulpflichtigen Kindern aus EU-Staaten und ukrainischer Schülerinnen und Schüler, die in Halle/ Saale wohnhaft sind
- Beantragung Zweitschrift Facharbeiterzeugnis
- Beantragung eines Ersatzschulzeugnisses / amtlich beglaubigte Kopie eines Schulzeugnisses
- Befristete Vermietung von Schulräumen, Schulturnhallen und Aulen
- Personal Schulsekretariate
- Schülerwohnheim
- Gastschulbeiträge
- Durchführung der Stadtschüler- und Elternratswahlen
Die Abteilung Schule fördert weiterhin folgende Einrichtungen:
- Schülerforschungszentrum
- Ökologieschule im Schulumweltzentrum Franzigmark
Adresse
Hausanschrift
Kontakt
Telefon Festnetz: +49 345 2213130
Fax: +49 345 2213132
E-Mail: schulverwaltung@halle.de
E-Mail: schuelerbefoerderung@halle.de
Formulare
Antrag auf Zweitschrift Schulzeugnis
Antrag auf amtlich beglaubigte Kopie Schulzeugnis
Stichwörter
Abteilung Schule, Schulverwaltung, Schulverwaltungsamt
erforderliche Unterlagen
Für die Ausstellung von Ersatzzeugnissen sind bestimmte Unterlagen notwendig:
- gültiger Personalausweis oder Reisepass mit Meldebestätigung
Rechtsgrundlage(n)
- Aufnahme an weiterführenden Schulen
- Verordnung über die gymnasiale Oberstufe (Oberstufenverordnung)
- Leistungsbewertung und Beurteilung an allgemeinbildenden Schulen und Schulen des Zweiten Bildungsweges der Sekundarstufen I und II
- Zeugnisse und Bescheinigungen der allgemeinbildenden Schulen
- Leistungsbewertung und Beurteilung an der Grundschule und im Primarbereich an Förderschulen
- Leistungsbewertung und Beurteilung an berufsbildenden Schulen
Hinweise für Halle (Saale): Schulzeugnis Ersatz beantragen
Verfahrensablauf
Um ein Ersatzzeugnis zu beantragen wenden Sie sich an die entsprechende Schule und vereinbaren einen Termin im Schulsekretariat.
- Sie stellen sich im Termin persönlich bei der Schule vor und beantragen die Erstellung eines Ersatzzeugnisses.
- Ist das Zeugnis noch in der Schule, erstellt Ihnen die Schule ein Ersatzzeugnis.
Bearbeitungsdauer
circa 2 Wochen
Kosten
keine
Hinweise für Halle (Saale): Schulzeugnis Ersatz beantragen
Die Kosten richten sich nach der Verwaltungskostensatzung der Stadt Halle (Saale).
Die Kosten richten sich nach der Verwaltungskostensatzung der Stadt Halle (Saale).
Gültigkeitsgebiet
Sachsen-Anhalt
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Ministerium für Bildung Sachsen-Anhalt am 25.06.2020
Stichwörter
Schule, Zeugnis, Originalzeugnis, Abschlusszeugnis, Neuausstellung, Abgangszeugnis, Ersatzzeugnis