Geburtsurkunde für Geburt im Ausland beantragen
Sie selbst, Ihr Kind oder ein anderes nahes Familienmitglied in auf- oder absteigender Abstammungslinie wurde im Ausland geboren? Dann können Sie bei dem für Sie zuständigen Standesamt die Geburt nachträglich im Geburtenregister beurkunden lassen.
Beschreibung
Wurden Sie oder ein nahes Familienmitglied in auf- oder absteigender Abstammungslinie im Ausland geboren, können Sie die nachträgliche Beurkundung der Geburt im Geburtenregister (früher Geburtenbuch) beim Standesamt in Deutschland beantragen.
Sie beantragen die Beurkundung bei dem Standesamt, das für Ihren deutschen Wohnort oder den deutschen Wohnort der antragsberechtigten Person zuständig ist. Wenn sich weder ein aktueller noch ehemaliger deutscher Wohnort ermitteln lässt, können Sie die Beurkundung bei Ihrer zuständigen deutschen Auslandsvertretung oder im Standesamt Berlin I beantragen.
Sie sind nicht dazu verpflichtet, die Geburt nachträglich beurkunden zu lassen. Geburtsurkunden aus dem Ausland werden in Deutschland häufig anerkannt, soweit ihre Echtheit außer Frage steht.
Der nachträgliche Eintrag in das Geburtenregister kann jedoch von Vorteil sein, weil Ihnen das hiesige Standesamt dann eine deutsche Geburtsurkunde ausstellen kann. Damit müssen Sie die ausländische Urkunde bei zukünftigen Anliegen nicht mehr übersetzen und beglaubigen lassen.
Zuständigkeit
Standesamt am deutschen Wohn oder Aufenthaltsort der im Ausland geborenen oder der antragsberechtigten Person
Ansprechpartner
Abteilung Standesamt / Staatsangehörigkeitswesen
Beschreibung
Gehört zu: Fachbereich Einwohnerwesen > Geschäftsbereich Finanzen und Personal
Zugeordnete Bereiche:
Team Erstbekurkundungen Geburten, Ehe, Sterbefälle
Team Fortführung Personenstandsregister / Namensänderung
Für Fragen zu den den Dienstleistungen der Abteilung Standesamt und Staatsangehörigkeitswesen kann das Servicetelefon unter 0345 221 4623 genutzt werden.
Termine für die Dienstleistungen der Abteilung Standesamt und Staatsangehörigkeitswesen können online vereinbart werden.
Die angebotenen Dienstleistungen der Abteilung finden Sie unter Onlineservices sowie auf der Internetseite des Serviceportals.
Weitere Dienstleistungen außerhalb des Serviceportals:
Adresse
Hausanschrift
Kontakt
Fax: +49 345 2214581
Telefon Festnetz: +49 345 2210(und 115 (aus dem halleschen Festnetz))
E-Mail: standesamt@halle.de
Formulare
Datenschutzhinweis Personenstandsurkunden
Datenschutzhinweis Geburtenbeurkundung
erforderliche Unterlagen
- Formular Antrag auf Beurkundung einer Auslandsgeburt im Geburtenregister
- ausländische Geburtsurkunde mit Übersetzung; gegebenenfalls Legalisation beziehungsweise Apostille
- gültiger Personalausweis, Reisepass oder Reiseausweis
- Ehe und Geburtsurkunden der Eltern der Person, auf die sich der Eintrag bezieht
- gegebenenfalls Einbürgerungsurkunde oder Staatsangehörigkeitsausweis
- gegebenenfalls weitere Urkunden mit Echtheitsnachweis und gegebenenfalls Übersetzung, je nach Einzelfall
Sie müssen alle Dokumente im Original einreichen.
Hinweise für Halle (Saale): Geburt im Ausland - Nachbeurkundung
Für die Nachbeurkundung sind alle Änderungen ab dem Zeitpunkt der Geburt im Ausland zu beachten und zu erfassen, daher ist teilweise die Vorlage zahlreicher Urkunden erforderlich.
- Geburtsurkunde mit amtlicher Übersetzung und ggf. Beglaubigung (Apostille, Legalisation)
- Personalausweis/Reisepass von Vater und Mutter, auch des Kindes, falls vorhanden
Bei verheirateten Eltern zusätzlich:
- Bei Heirat im Inland: Aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister oder Eheurkunde mit Nachweis über die Namensführung in der Ehe; bei Geburt der Eltern des Kindes im Inland: zusätzlich Geburtsurkunden der Eltern
- Bei Heirat im Ausland: Heiratsurkunde mit Legalisation bzw. Apostille sowie mit Übersetzung, ggf. Bescheinigungen über Namenserklärungen
Bei Geburt der Eltern des Kindes im Inland: zusätzlich Geburtsurkunden der Eltern
Bei vorheriger Eheschließung eines Elternteils in Deutschland: beglaubigte Abschrift des Eheregisters oder Heiratseintrages dieser Ehe oder Heiratsurkunde/Eheurkunde mit Hinweis auf die Namensführung
Bei bisher unverheirateten Müttern zusätzlich:
- Geburtsurkunde
- Bei Geburt im Ausland: Geburtsurkunde ggf. mit Übersetzung und Überbeglaubigung
Bei Geschiedenen zusätzlich:
- Beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister der letzten Ehe mit Scheidungsvermerk und ggf. Vermerk einer Namensänderung bzw. Eheurkunde und Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk und ggf. Namensänderung; bei Geburt des Elternteils im Inland: zusätzlich dessen Geburtsurkunde
- Bei Heirat im Ausland: Heiratsurkunde mit Legalisation bzw. Apostille sowie mit Übersetzung; bei Geburt der Mutter des Kindes im Inland: zusätzlich deren Geburtsurkunde
- Bei Scheidung im Ausland: Rechtskräftiges Scheidungsurteil und ggf. Scheidungsurkunde, beides mit Legalisation bzw. Apostille sowie mit Übersetzung, ggf. Verdienstbescheinigung, ggf. Anerkennungsentscheidung, ggf. Nachweis über Namensänderungen
Bei Witwen zusätzlich:
- Beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister mit Vermerk über den Tod des Mannes und ggf. Vermerk einer Namensänderung oder Eheurkunde mit Nachweis der Namensführung in der Ehe und Sterbeurkunde des Mannes; ggf. Nachweis über Namensänderung; bei Geburt der Eltern des Kindes im Inland: zusätzlich Geburtsurkunde der Eltern
- Bei Heirat bzw. Tod im Ausland: Eheurkunde bzw. Sterbeurkunde mit Legalisation bzw. Apostille sowie mit Übersetzung; bei Geburt der Mutter des Kindes im Inland: zusätzlich Geburtsurkunde der Mutter
Zur Eintragung des Vaters bei zum Zeitpunkt der Geburt nicht verheirateten Müttern:
- Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung und Zustimmung des gesetzlichen Vertreters
- ggf. Sorgeerklärung
- wenn Vater ledig: Geburtsurkunde des Vaters, ggf. mit Übersetzung
- wenn Vater verheiratet oder verheiratet gewesen: aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister oder Eheurkunde, ggf. mit Übersetzung und Bescheinigung über Namenserklärung; bei Geburt des Vaters im Inland: zusätzlich dessen Geburtsurkunde
Bei Aussiedlern benötigen wir zusätzlich:
- Vertriebenenausweis oder Spätaussiedlerbescheinigung
- Registrierschein
- Bescheinigung über alle Namenserklärungen (z. B. nach § 94 BVFG oder zum Ehenamen)
Bei eingebürgerten Beteiligten zusätzlich: Einbürgerungsurkunde
Wichtig!
Legen Sie bitte immer Originaldokumente vor. Für nicht in deutscher Sprache abgefasste Urkunden ist stets eine deutsche Übersetzung eines in Deutschland öffentlich bestellten und allgemein beeidigten Übersetzers erforderlich.
Sämtliche ausländischen Urkunden bedürfen der Legalisation durch die Deutsche Botschaft bzw. einer Apostille durch die Heimatbehörde. Für manche Staaten bedürfen die ausländischen Urkunden auch einer gesonderten Echtheitsüberprüfung durch die Deutsche Botschaft.
Voraussetzungen
- Sie besitzen die deutsche Staatsbürgerschaft, sind staatenlos oder eine anerkanntermaßen geflüchtete Person, deren gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland liegt.
- Sie beantragen die Beurkundung für
- sich selbst,
- Ihr Kind,
- ein Elternteil oder
- Ihre Ehe- oder Lebenspartnerin beziehungsweise Ehe- oder Lebenspartner.
Hinweise für Halle (Saale): Geburt im Ausland - Nachbeurkundung
zusätzlich für die Antragstellung in Halle (Saale):
- Das Kind oder ersatzweise die antragsberechtigte Person ist bei Antragstellung in Halle (Saale) wohnhaft.
Rechtsgrundlage(n)
Hinweise für Halle (Saale): Geburt im Ausland - Nachbeurkundung
Verfahrensablauf
Hinweise für Halle (Saale): Geburt im Ausland - Nachbeurkundung
Die Antragstellung hat persönlich zu erfolgen.
Bitte vereinbaren Sie einen Termin für Ihr Anliegen online oder telefonisch.
Fristen
Es gibt keine Frist.
Kosten
Hinweise für Halle (Saale): Geburt im Ausland - Nachbeurkundung
50,00 EUR zuzüglich weiterer anfallender Gebühren, wie z. B. für Namenserklärungen, Urkundenausstellung, etc.
Die Gebühr kann bar oder per EC-Karte in der Abteilung Standesamt gezahlt werden.
Eine Begleichung der Gebühr per Rechnung ist ebenfalls möglich.
Gültigkeitsgebiet
Sachsen-Anhalt
Fachliche Freigabe
Fachlich freigegeben durch Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) am 21.10.2022
Stichwörter
Ausland, Botschaft, Geburtsurkunde, Standesamt, nachträgliche Beurkundung, Auslandsvertretung, Wohnsitz im Ausland, Kind, Staatsangehörigkeitsrecht, Geburtenregister, Anzeige der Geburt, Geburt