Beglaubigungen

Sie können im Fachbereich 4, Bürgerbüro, amtliche Beglaubigungen erhalten. Hierbei wird bestätigt, dass Kopie und Original eines Dokumentes übereinstimmen bzw. dass eine Unterschrift vor der Behörde geleistet wurde.

Eine amtliche Beglaubigung ist die Beglaubigung

• von Urkunden deutscher Behörden oder

• von Urkunden bzw. Unterschriften zur Vorlage bei deutschen Behörden.

Nichtbehördliche und ausländische Urkunden für private Zwecke können (nur) von Notaren beglaubigt werden.

Amtliche Beglaubigungen sind nicht möglich, wenn durch Gesetz eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben ist, wie zum Beispiel

• bei Personenstandsurkunden (zuständig ist das Standesamt, dass die Urkunde ausgestellt hat)

• bei Führungszeugnissen (zuständig ist das Bundeszentralregister)

• bei Auszügen aus dem Handelsregister (zuständig sind die Amtsgerichte)

• bei Auszügen aus dem Liegenschaftskataster (zuständig ist das Katasteramt)

• bei Gesellschaftsverträgen von Aktiengesellschaften und GmbH (zuständig sind Notare)

Auch ausländische Urkunden werden grundsätzlich nicht amtlich beglaubigt. Hierfür sind die Behörden bzw. Botschaften des jeweiligen Staates zuständig.
Eine Beglaubigung ist bei ausländischen Urkunden ausnahmsweise nur möglich, wenn eine Übersetzung durch einen anerkannten Übersetzer gleichzeitig vorgelegt wird.

§§ 33, 34 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW)

a) Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen: 2,00 EUR
 
b) Beglaubigung von Abschriften, Auszügen, Ablichtungen, Zeichnungen, Plänen

• 1 Seite: 2,00 EUR

• 2 bis 5 Seiten: 3,00 EUR 

• 6 bis 10 Seiten: 4,00 EUR 

• jede weitere Seite: 0,50 EUR

Beglaubigung von Zeugnisabschriften für in der Energiestadt Lichtenau wohnhafte Schüler:innen, die eine Hauptschule, Realschule oder Gymnasium besuchen:

je Seite

höchstens jedoch die unter Buchstabe b) genannte Gebühr: 0,50 EUR

• Die Beglaubigung ist nicht vom Wohnort abhängig

• Beglaubigungen mit Apostille, die auf gesetzl. Urkunden gesetzt werden, werden nur bei der Bezirksregierung Detmold gemacht

• Testamente, Erbscheine werden beim Notar beglaubigt, nicht bei der Energiestadt Lichtenau

• Versicherungspolice kann nicht beglaubigt werden

Sollten Sie unsicher sein, ob Ihr Dokument beglaubigt werden kann, erreichen Sie uns jederzeit telefonisch.