Abgabe eines Betäubungsmittels über das elektronische Belegverfahren oder das Formularserver-Belegverfahren melden

    Wenn Sie Betäubungsmittel abgeben, müssen Sie das dem Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) elektronisch melden. Um elektronische Abgabebelege über das Formularserver-Belegverfahren zu erstellen, müssen Sie Zugangsdaten beim BfArM beantragen.

    Beschreibung

    Wenn Sie Betäubungsmittel abgeben, müssen Sie einen elektronischen Abgabebeleg erstellen. Ihre Abgabemeldung können Sie dann dem Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) elektronisch zusenden.

    Wenn Sie Betäubungsmittel in geringem Umfang abgeben, können Sie den Abgabebeleg über das elektronische Formularserver-Belegverfahren erstellen. Die Abgabemeldung wird dann elektronisch an das BfArM gesendet.

    Das trifft zum Beispiel auf Sie zu, wenn Sie Betäubungsmittel als eine der folgenden Einrichtungen abgeben:

    • Apotheke (Retouren)
    • wissenschaftliche Einrichtung oder
    • handelndes beziehungsweise herstellendes Unternehmen mit geringem Betäubungsmittelverkehr.

    Die Zugangsdaten für das Formularserver-Belegverfahren müssen Sie einmalig vorab beim BfArM beantragen.

    Wenn Sie Betäubungsmittel in großem Umfang abgeben, können Sie den Abgabebeleg im Rahmen des elektronischen Belegverfahrens (E-Belegverfahren) über einen FTP-Server an die Bundesopiumstelle übermitteln. Das trifft zum Beispiel auf Sie zu, wenn Sie Betäubungsmittel als eine der folgenden Einrichtungen abgeben: 

    • pharmazeutischer Großhandelsbetrieb oder als
    • großer Herstellbetrieb.

    Online-Dienste

    BfArM-Formularserver

    ID: B100019_121482567

    Beschreibung

    Sobald Sie Ihre Zugangsdaten für den Formularserver des BfArM erhalten haben, können Sie Meldungen elektronisch übermitteln.

    Online erledigen

    Vertrauensniveau

    Sie benötigen ein Elsterzertifikat und Passwort, um diesen Online-Dienst zu nutzen (Vertrauensniveau substantiell).

    weitere Informationen zum Vertrauensniveau von Online-Diensten

    Identifizierung

    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Benutzername/Passwort

    Sprache

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    Deutsch

    Sprache: de

    Zugangsdaten für das Formularserver-Belegverfahren zur elektronischen Übermittlung von Abgabemeldungen online beantragen

    ID: B100019_121482566

    Beschreibung

    Wenn Sie Abgabebelege über das elektronische Formularserver-Belegverfahren erstellen und übermitteln möchten, benötigen Sie Zugangsdaten. Diese können Sie beantragen.

    Online erledigen

    Vertrauensniveau

    Sie benötigen ein Elsterzertifikat und Passwort, um diesen Online-Dienst zu nutzen (Vertrauensniveau substantiell).

    weitere Informationen zum Vertrauensniveau von Online-Diensten

    Identifizierung

    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Personalausweis
    • Elektronische Identifizierung mittels nationalen eID Mittel - Softwarezertifikat

    Sprache

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    Ansprechpartner

    Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) - Bundesopiumstelle, Fachgebiet 82

    Adresse

    Hausanschrift

    Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3

    53175 Bonn

    Aufzug vorhanden

    Ist rollstuhlgerecht

    barrierefrei

    Kontakt

    Fax: +49 228 993075207

    Telefon Festnetz: +49 228 993070

    E-Mail: poststelle@bfarm.de

    E-Mail: 82@bfarm.de

    Internet

    Zahlungsweisen

    Folgende Zahlungsweisen sind möglich: Überweisung

    Version

    Technisch geändert am 02.05.2025

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    erforderliche Unterlagen

    • Abgabebeleg 

    Voraussetzungen

    • Sie haben eine Erlaubnis zur Teilnahme am Verkehr mit Betäubungsmitteln oder eine Betäubungsmittel-Nummernzuweisung (BtM-Nummernzuweisung)
    • Bei Nutzung des Formularserver-Belegverfahrens:
      • Sie geben Betäubungsmittel in geringem Umfang ab.
    • Bei Nutzung des elektronischen Belegverfahrens (E-Belegverfahren): 
      • Sie geben Betäubungsmittel in großem Umfang ab. 
         

    Handlungsgrundlage(n)

    Rechtsbehelf

    Es ist kein Rechtsbehelf vorgesehen. 

    Verfahrensablauf

    Für die Abgabe von Betäubungsmitteln müssen Sie elektronische Abgabebelege erstellen. Diese übermitteln Sie dann elektronisch an das BfArM. Abhängig vom Umfang der Abgabe nutzen Sie dafür das Formularserver-Belegverfahren oder das elektronische Belegverfahren.

    Für das Formular-Belegverfahren müssen Sie bei erstmaliger Meldung Zugangsdaten beantragen.

    Zugangsdaten online beantragen: 

    • Gehen Sie auf die Internetseite des Bundesportals und öffnen Sie den Online-Antrag.. Dieser führt Sie Schritt für Schritt durch die notwendigen Angaben. 
    • Senden Sie den Antrag ab. 
    • Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) prüft Ihre Angaben. 
      • Das BfArM benachrichtigt Sie, wenn Sie Angaben oder Unterlagen nachreichen müssen. 
    • Sie erhalten ein individuelles Zugangspasswort und einen Link entweder per Post oder digital im Postfach Ihres BundID-Kontos. 

    Zugangsdaten per Post, Fax oder E-Mail beantragen: 

    • Senden Sie folgende Angaben formlos an das BfArM:
      • Betäubungsmittel-Nummer (BtM-Nummer)
      • Name und Anschrift der Einrichtung und
      • Ihre Kontaktdaten.
    • Das BfArM prüft Ihre Angaben.
      • Das BfArM benachrichtigt Sie, wenn Sie Angaben oder Unterlagen nachreichen müssen.
    • Sie erhalten ein individuelles Zugangspasswort und einen Link per Post.

    Abgabe eines Betäubungsmittels über das Formularserver-Belegverfahren melden:

    • Rufen Sie den BfArM-Formularserver auf. 
    • Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an. 
    • Erstellen Sie einen Abgabebeleg. 
    • Prüfen Sie die eingegebenen Daten. 
    • Senden Sie den Abgabebeleg elektronisch an das BfArM.  

    Abgabe eines Betäubungsmittels über das elektronische Belegverfahren (E-Belegverfahren) melden: 

    • Erstellen Sie einen elektronischen Abgabebeleg. 
    • Übermitteln Sie den Abgabebeleg über den FTP-Server an die Bundesopiumstelle. 
       

    Fristen

    Es gibt keine Frist. 

    Bearbeitungsdauer

    5 Tage (Ihr Antrag auf Zugangsdaten für die Online-Meldung wird innerhalb von 5 Tagen bearbeitet.)

    Kosten

    Es fallen keine Kosten an. 

    Hinweise (Besonderheiten)

    Es gibt keine Hinweise oder Besonderheiten. 

    Weitere Informationen

    Gültigkeitsgebiet

    Bundesweit

    Fachliche Freigabe

    Fachlich freigegeben durch Bundesministerium für Gesundheit (BMG) am 01.04.2025

    Version

    Technisch geändert am 02.05.2025

    Stichwörter

    Online-Formularserver, Abgabemeldungen, Abgabebelege, E-Belege, wissenschaftliche Einrichtung, Belegverfahren, Betäubungsmittel, Zugangsdaten, Herstellerbetrieb, Formularserver-Belegverfahren, Abgabebelegverfahren, pharmazeutischer Großhändler, Betäubungsmittel abgeben, Formularserver, E-Belegverfahren, elektronisches Belegverfahren, BtM, elektronische Belege, Apotheke

    Sprachversion

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English