Commercial passenger transport - Authorisation

    Description

    The carriage of persons by motor vehicle, whether for remuneration or on a commercial basis, is subject to authorisation. Occasional motor vehicle services, which differ from regular motor vehicle services, are discussed in more detail here.

    Forms of occasional services are:

    • traffic with taxis,
    • excursions and holiday destinations by car and bus (KOM),
    • Transport with rental cars and rental buses.

    An authorisation may be granted only if the following conditions are met:

    • The safety and efficiency of the operation must be guaranteed.
    • The applicant or the person entrusted with the management of the business must be of good repute.
    • The applicant or the person entrusted with the management of the business must be professionally suitable.
    • The applicant must have his place of business or establishment within the meaning of commercial law in Germany.

    Online service

    Cab and rental car permit

    ID: L100001_376017026

    Use this service online

    Trust level

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    further information on the level of trust for online services

    Version

    Technisch erstellt on 11.11.2021

    Technisch geändert on 29.10.2024

    Language

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019

    Contact point

    Permits for occasional services by coach and coach are issued by the regional council responsible for the company's registered office (Darmstadt, Gießen or Kassel).

    Permits for commercial occasional services with passenger cars (with a maximum of 9 seats incl. driver) are issued in municipalities with 7,500 or more inhabitants by the municipal board, otherwise by the district committee.

    Information for Waldeck-Frankenberg: Spezielle Hinweise für Kreis Waldeck-Frankenberg

    Genehmigungen für den Gelegenheitsverkehr mit Kraftomnibussen werden durch das für den Sitz des Unternehmens zuständige Regierungspräsidium (Darmstadt, Gießen oder Kassel) erteilt.

    Genehmigungen für den gewerblichen Gelegenheitsverkehr mit Personenkraftwagen (mit max. 9 Sitzplätzen inkl. Fahrer) werden in Gemeinden mit 7.500 und mehr Einwohnern durch den Magistrat/Gemeindevorstand, im Übrigen durch den Kreisausschuss erteilt.

    Contact person

    Kreisverwaltung Waldeck-Frankenberg - Verkehr

    Address

    address

    Jahnstraße 4

    35066 Frankenberg (Eder)

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    Elevator available

    Wheelchair access

    address

    Südring 2

    34497 Korbach

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    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Nach vorheriger Terminvereinbarung.

    Contact

    Contact person

    Version

    Technisch geändert on 02.02.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Waldeck-Frankenberg - Straßenverkehr

    Address

    address

    Jahnstraße 4

    35066 Frankenberg (Eder)

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    Elevator available

    Wheelchair access

    address

    Südring 2

    34497 Korbach

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    Elevator available

    Wheelchair access

    Contact

    telephone: 05631 954-0

    Version

    Technisch geändert on 17.10.2025

    Language version

    de

    Sprache: de

    Regierungspräsidium Kassel

    Current issues

    Aufbau und Struktur - 

    Description

    Das Regierungspräsidium gliedert sich in seinem Behördenaufbau in Abteilungen und die Abteilungen in Dezernate. Beim Regierungspräsidium gibt es derzeit 7 Abteilungen mit insgesamt 43 Dezernaten.

    An der Spitze steht die Behördenleitung (Regierungspräsident und Regierungsvizepräsident). Der Regierungspräsident ist Leiter der Behörde und Dienstvorgesetzter aller Bediensteten und trägt auch als Person die Verantwortung für das gesamte Verwaltungsgeschehen. Der ständige Vertreter des Regierungspräsidenten ist der Regierungsvizepräsident. Er leitet auch die Zentralabteilung und ist Vorgesetzter der Abteilungs- sowie der Dezernatsleitungen und aller anderen Bediensteten.

    Das Regierungspräsidium Kassel ist Mittler und Knotenpunkt zwischen der Landesregierung in Wiesbaden und der Region Nord- und Osthessen, zwischen den Ministerien einerseits und den Landkreisen, Städten und Gemeinden andererseits. Wir haben die Aufgabe, die Landespolitik in der Region umzusetzen, und wir nehmen Kontroll- und Beratungsfunktionen für die nachgeordneten Behörden wahr.
    Und was genauso wichtig ist: Wir sorgen dafür, dass die Belange und Interessen der Region in der Landespolitik berücksichtigt werden.

    Ein Regierungspräsidium – tausendundeine Aufgabe. So zahlreich wie die Aufgaben sind die unterschiedlichen Berufe in unserem Haus: Juristen und Ingenieure, Techniker und Architekten, Förster und Biologen, Landschaftsplaner und Geologen, Betriebswirte, Informatiker und noch viele Andere arbeiten hier und machen sich stark für die Region.

    Organisation - Aufbau und Struktur

    Stellung des Regierungspräsidiums in der Landesverwaltung

    In Hessen gibt es drei Regierungspräsidien als staatliche Mittelinstanzen der allgemeinen Verwaltung. Neben unserem Regierungspräsidium Kassel (für Nordhessen) gibt es noch das Regierungspräsidium Gießen und das Regierungspräsidium Darmstadt.

    Die Regierungspräsidien sind im Staatsgefüge die zentrale Schnittstelle zwischen der Landesregierung und der kommunalen Selbstverwaltung. Sie sind Verwaltungsbehörden mit Aufgaben, die durch die Bundesländer übernommen werden. In anderen Bundesländern wird diese Landesmittelbehörde auch Regierung oder Bezirksregierung genannt. Der örtliche Zuständigkeitsbereich eines Regierungspräsidiums heißt Regierungsbezirk.

    Als Mittler und Makler zwischen den Ebenen und Interessen vereinigt das Regierungspräsidium fast alle Verwaltungszweige der staatlichen Verwaltung, weswegen es auch als „Bündelungsbehörde“ bezeichnet wird. Das Regierungspräsidium bündelt die wichtigsten Fachaufgaben der meisten Landesministerien, bringt regionale Interessen und Besonderheiten bei der Landesregierung ein und sorgt dabei insbesondere für einen Ausgleich zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen, Interessen und Belangen (zum Beispiel Infrastrukturausbau, Siedlungswesen, Landwirtschaft , Natur- und Umweltschutz).

    Address

    address

    Am Alten Stadtschloss 1

    34117 Kassel

    Save contact

    Parkmöglichkeiten

    Gebührenpflichtig

    Haltestellen

    • Haltestelle: "Altmarkt/Regierungspräsidium"
      Linien:
      • Bus: Linie 10, 16, 17, 32, 37, 38
      • Straßenbahn: Linie 3, 4, 6, 7, 8
      • Regionalbahn: Linie RT1, RT4

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Sie können uns täglich persönlich und telefonisch erreichen:

    montags - donnerstags 08:00 - 16:30 Uhr

    freitags 08:00 - 15:00 Uhr

    Contact

    Internet

    Version

    Technisch geändert on 08.10.2025

    Language version

    de

    Sprache: de

    Regierungspräsidium Kassel - Dezernat 22 - Verkehr

    Address

    address

    Am Alten Stadtschloss 1

    34117 Kassel

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    Parkmöglichkeiten

    Gebührenpflichtig

    Haltestellen

    • Haltestelle: "Altmarkt/Regierungspräsidium"
      Linien:
      • Bus: Linie 10, 16, 17, 32, 37, 38
      • Straßenbahn: Linie 3, 4, 6, 7, 8
      • Regionalbahn: Linie RT1, RT4

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Sie können uns täglich persönlich und telefonisch erreichen:

    montags - donnerstags 08:00 - 16:30 Uhr

    freitags 08:00 - 15:00 Uhr

    Contact

    Internet

    Version

    Technisch geändert on 03.02.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Required documents

    • Application (form is available on the website of the responsible regional council):
      Extract from the commercial or cooperative register, if a corresponding entry exists
    • Proof of authorization to represent the company
    • Certificate of good conduct
    • Information from the central trade register for the owner and legal representatives
    • Proof of financial capacity by submitting clearance certificates from the tax office, the municipality, the social insurance institution and the employers' liability insurance association, the reference dates of which must not be more than 3 months in the past at the time of application, as well as equity certificates, if applicable with additional certificates, the reference dates of which must not be more than one year in the past at the time of application
    • Proof of professional suitability
      Certificate of professional competence in road passenger transport
      Certificate of professional competence in cab and hire car transport
    • Vehicle list
    • Possibly partnership agreement

    If a person has been appointed to manage the business, the following must also be submitted for this person

    • Proof of employment
    • Certificate of good conduct
    • Information from the central trade register
    • Proof of professional suitability
      Certificate of professional competence in road passenger transport
      Certificate of professional competence in cab and hire car transportation

    The certificate of good conduct and the information from the central trade register must not be older than 3 months.

    Information for Waldeck-Frankenberg: Spezielle Hinweise für Kreis Waldeck-Frankenberg

    • Antrag (Formular ist erhältlich auf der Internetseite des zuständigen Regierungspräsidiums):
       Auszug aus dem Handels- oder Genossenschaftsregister, wenn eine entsprechende Eintragung besteht
    • Nachweis der Vertretungsberechtigung
    • Führungszeugnis
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister für den Inhaber und die gesetzlichen Vertreter
    • Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Gemeinde, des Sozialversicherungsträgers und der Berufsgenossenschaft, deren Stichtage zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht länger als 3 Monate zurückliegen dürfen, sowie Eigenkapitalbescheinigungen ggf. mit Zusatzbescheinigungen, deren Stichtage zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht länger als ein Jahr zurückliegen dürfen
    • Nachweis der fachlichen Eignung
       Fachkundenachweis Straßenpersonenverkehr
       Fachkundenachweis Taxi- und Mietwagenverkehr
       (Leistungsbeschreibungen im Hessen-Finder)
    • Fahrzeugliste
    • evtl. Gesellschaftervertrag
    • Auskunft aus dem Fahreignungsregister (wird meist von der Behörde eingeholt)

    Sofern eine Person mit der Führung der Geschäfte bestellt ist, sind zusätzlich für diese Person vorzulegen:

    • Nachweis über das Beschäftigungsverhältnis
    • Führungszeugnis
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
    • Nachweis der fachlichen Eignung
       Fachkundenachweis Straßenpersonenverkehr
       Fachkundenachweis Taxi- und Mietwagenverkehr
       (Leistungsbeschreibungen im Hessen-Finder)
    • Auskunft aus dem Fahreignungsregister (wird meist von der Behörde eingeholt)

    Das Führungszeugnis und die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister dürfen nicht älter als 3 Monate sein.

    Führungszeugnis

    Gewerbezentralregisterauskunft

    Fachkundenachweis Straßenpersonenverkehr

    Regierungspräsidium Gießen

    Regierungspräsidium Kassel

    Fachkundenachweis Taxi- und Mietwagenverkehr

    Regierungspräsidium Darmstadt

    Deadlines

    A permit is granted for a maximum period of 5 years.

    Costs

    The fee is levied in accordance with the Costs Ordinance for Official Acts in the Carriage of Persons with Motor Vehicles (PBefGKostV), whether against payment or in business. The amount depends on the administrative burden and the value of the subject matter of the official act.

    Area of validity

    Hesse

    Official approval

    Officially approved by Hessian Ministry of Economic Affairs, Energy, Transport and Regional Development on 26.08.2013

    Version

    Technisch erstellt on 07.11.2008

    Technisch geändert on 28.04.2025

    Keywords

    Taxenverkehr, Busverkehr, Gewerblicher Verkehr, Personenverkehr gewerbliche Genehmigung, Bahnverkehr, Mietwagen-Genehmigung, Mietwagenverkehr, Personenbeförderung, Linienverkehr

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019