Fachdienst 09 - Unterstützung kommunaler Gremien

Der Fachdienst Unterstützung kommunaler Gremien organisiert und koordiniert die Sitzungen der kommunalen Gremien und berät und unterstützt die politischen Gremien der Universitätsstadt Marburg in organisatorischen sowie kommunalrechtlichen Fragestellungen. Er überwacht den Lauf von Beschlussvorlagen und Anträgen und administriert das Sitzungs- und Ratsinformationsprogramm ALLRIS. Darüber hinaus ist er für repräsentative Aufgaben der Stadt zuständig, etwa die Bearbeitung der Verleihung von Ordens- und Ehrenzeichen, die Organisation und Durchführung von Empfängen und die Betreuung der Städtepartnerschaften. Geschäftsstelle der Stadtverordnetenversammlung Aufgaben: - Geschäftsstelle der Stadtverordnetenvorsteherin und der Ortsbeiräte - Geschäftsführung für den Ältestenrat - Geschäftsführung für den Wahlvorbereitungsausschuss - Sitzungsdienst für die Stadtverordnetenversammlung - Regelung der Mitgliedschaft zu kommunalen Spitzenverbänden und Institutionen sowie sonstigen Verbänden, Vereinen und Organisationen Orden und Ehrenzeichen, Repräsentationen Aufgaben: - Empfänge - Repräsentationen und Ehrungen - insbesondere Angelegenheiten des Protokolls - Ehrungen und Auszeichnungen der Universitätsstadt Marburg - Ehrungen und Auszeichnungen des Landes Hessen - Verdienstorden der Bundesrepublik Deutschland - Hessischer Verdienstorden - Goldenes Buch der Universitätsstadt Marburg - Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten - Ehrenbürger/-innen - Ehrenamtscard