Apply for export license plates

    Description

    Do you want to transfer your vehicle abroad for permanent residence?

    To do this, you need an international registration with an export license plate.
    You will receive this export registration for a maximum of one year.

    Note: If you have received an export license plate, you are liable to pay tax for the period of validity (at least one month). If you do not have a domestic bank account, ask your registration authority about the procedure for paying vehicle tax.

    Information for Darmstadt-Dieburg: Spezielle Hinweise für Kreis Darmstadt-Dieburg

    Ein internationaler Zulassungsschein ist ggf. erforderlich, wenn ein in Deutschland zugelassenes Fahrzeug vorübergehend außerhalb Europas gefahren wird. Es wird empfohlen, bei der zuständigen Auslandsvertretung des jeweiligen Landes nachzufragen, ob ein internationaler Zulassungsschein erforderlich ist. Der Internationale Zulassungsschein gilt nur in Verbindung mit der Zulassungsbescheinigung Teil I und eine Gültigkeit 

    Online services

    There is currently no online service available for this location.

    Competent office

    the registration authority in whose district you have your main residence, place of business or branch office

    is the registration authority,

    • for a city district: the city administration
    • for a rural district: the district administration

    Contact person

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Dieburg

    Address

    address

    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    Frankfurter Str. 115

    64807 Dieburg

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    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag 12.00 bis 16.00 Uhr

    Dienstag und Donnerstag 8.00 bis 12.00 Uhr und 12.45 bis 16.45 Uhr

    Mittwoch 8.00 bis12.00 Uhr

    Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr und 12.45 bis 14.00 Uhr

    Samstag 8.15 bis 12.45 Uhr (nur eingeschränkter Service)

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr

    Contact

    Internet

    Forms

    Formular für Fahrzeughalter ohne Wohnsitz in Deutschland

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Keywords

    Fahrzeugzulassung, KFZ Zulassungssstelle, KFZ Zulassungsstelle, Kfz-Zulassungsbehörde, Kfz-Zulassungsstelle, Zulassungsbehörde, Zulassungsstelle, Zulassungsstelle KFZ

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Groß-Umstadt

    Description

    Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar

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    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    Saint-Péray-Str. 11

    64823 Groß-Umstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag und Mittwoch: 8 bis 12 Uhr und 12:45 bis 14 Uhr
    Dienstag und Donnerstag: 8 bis 12 Uhr und 14 bis 17:00 Uhr
    Freitag: 7 bis 12 Uhr

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr



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    Internet

    Forms

    Formular für Fahrzeughalter ohne Wohnsitz in Deutschland

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Ober-Ramstadt

    Description

    Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar

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    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    Darmstädter Str. 66-68

    64368 Ober-Ramstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag, Dienstag, Donnerstag: 7.30 bis 12 Uhr und 13.00 bis 16.00 Uhr
    Mittwoch: 7.30 bis 12 Uhr und 13.00 bis 17 Uhr
    Freitag: 7.30 bis 12.30 Uhr

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr

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    Internet

    Forms

    Formular für Fahrzeughalter ohne Wohnsitz in Deutschland

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    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Weiterstadt

    Description

    Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar

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    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    (Loop 5, Parkdeck E, Zugang Mitte)

    Gutenbergstraße 5

    64331 Weiterstadt

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    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag und Mittwoch 7.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 Uhr
    Dienstag und Donnerstag 7.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 14.30 Uhr
    Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr

    Contact

    Internet

    Forms

    Formular für Fahrzeughalter ohne Wohnsitz in Deutschland

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Required documents

    • valid identity card or passport
    • by proxy: additionally
      • written power of attorney
      • Declaration of consent that the vehicle tax circumstances or outstanding fees may be disclosed.
      • Valid identity card or passport of the authorized person
    • for minors: additional declaration of consent and identification documents of the legal guardian
    • for legal entities/companies:
      • Extract from the commercial register or
      • business registration or
      • extract from the register of associations
    • Declaration on the collection of vehicle tax (SEPA direct debit mandate)
    • Registration certificate part I (formerly vehicle registration certificate)
    • Registration certificate part II (formerly vehicle registration document, if applicable a deregistration confirmation issued before October 1, 2005)
    • Insurance confirmation for export vehicles
    • Proof of a valid general inspection (HU) if the vehicle is older than three years or was previously registered as a rental vehicle, cab or similar for the entire term of the export registration. By means of the last general inspection report or according to the entry in the registration certificate part 1.
    • For registered vehicles: additional license plate number

    Note: Severely disabled persons with the "H", "BI" or "aG" mark on their severely disabled person's pass continue to be exempt from motor vehicle tax.They do not have to issue a direct debit authorization.

    Note: You can obtain the insurance confirmation for your motor vehicle liability insurance from the insurance company of your choice. You can usually request this by telephone. The insurance company will be notified automatically.

    Information for Darmstadt-Dieburg: Spezielle Hinweise für Kreis Darmstadt-Dieburg

    • bei Reisepass zusätzlich eine Meldebescheinigung
    • bei Firmen: Personalausweis oder Reisepass des*der Geschäftsführers*in
    • Formular Vollmacht
    • Einverständniserklärung bei Minderjährigen
    • Empfangsbevollmächtigung
    • Formular Halter/in ohne Wohnsitz in Deutschland
    • SEPA-Lastschriftmandat Kfz-Steuer

    Prerequisites

    The prerequisites for registering the vehicle are

    • You must not have any overdue fees and expenses from previous registration processes. If you have overdue payments of more than 30 euros, the registration authority may not register your vehicle until you have paid them. If the arrears are less than 30 euros, the registration authority can decide whether or not to register the vehicle.
    • You must not have vehicle tax debts of five euros or more. Late payment penalties, interest and late payment penalties are also taken into account when calculating the amount.
    • If someone is to represent you when registering your vehicle, you must give this person written authorization. This must also contain a declaration of consent that the registration authority may inform the authorized person about overdue fees and expenses. Your representative must present the power of attorney and identify themselves.
    • The vehicle must have valid proof of the main inspection (HU). If the due date of the main inspection is before the expiry of the export permit, you must submit the inspection report from an officially recognized inspection organization on the new main inspection.

    Information for Darmstadt-Dieburg: Spezielle Hinweise für Kreis Darmstadt-Dieburg

    Bei der Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg können nur Fahrzeuge zugelassen werden, wenn keine Zahlungsrückstände über 10 Euro bestehen!

    Personen ohne Wohnsitz in Deutschland

    Ausfuhrkennzeichen dürfen an Personen ohne Wohnsitz in Deutschland nur unter Angabe und mit Gegenzeichnung einer*eines Empfangsbevollmächtigten mit Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Zulassungsbehörde zugeteilt werden.

    Hierfür ist zusätzlich zu den sonstigen Dokumenten der Vordruck der Empfangsbevollmächtigungauszufüllen und sowohl von der empfangsbevollmächtigten als auch von der vollmachtgebenden Person unterschrieben einzureichen sowie die Ausweisdokumente der empfangsbevollmächtigten und der vollmachtgebenden Person vorzulegen.

    Eine empfangsbevollmächtigte Person ist nicht mehr zu benennen, wenn der*die Halter*in seinen Wohnsitz in einem Land hat, in dem das Europäische Übereinkommen über die Zustellung von Schriftstücken in Verwaltungssachen im Ausland in Kraft ist. Nachfolgende Länder sind hiervon betroffen: Belgien, Estland, Frankreich, Italien, Luxemburg, Österreich, Schweiz und Spanien. In diesen Fällen ist das Formular Halter ohne Wohnsitz in Deutschland durch den*die Halter*in auszufüllen.     

    Procedure

    You or your representative must apply for the allocation of an export license plate at the responsible registration authority. Depending on the services offered by your registration authority, you may be able to download a form or use an online service via the Internet.

    The registration authority may require you to present the vehicle.

    If the vehicle was previously registered, the registration authority will cancel the previous license plates. You will then receive the export license plate for the duration of the liability insurance, for a maximum of one year.

    Tip: You can obtain the license plates from private providers. You will usually find these near the registration authority.

    Information for Darmstadt-Dieburg: Spezielle Hinweise für Kreis Darmstadt-Dieburg

    • Bitte beachten Sie, dass die Zuteilung eines Ausfuhrkennzeichens nur bei der für den Hauptwohnsitz des*der künftigen Halters*in zuständigen Zulassungsbehörde zugeteilt werden kann. 
    • Das Fahrzeug muss bei einer Zulassungsbehörde vorgefahren werden (bitte überprüfen Sie wo die eingeschlagene Fahrzeug-Ident.-Nr. steht)

    Costs

    Fees according to administrative costs: from EUR 31.40

    Note: There are additional costs for the license plates.

    Notes (specifics)

    The Federal Customs Administration has been responsible for the taxation of motor vehicles since February 2014.Information and forms on the subject of "Motor vehicle tax" can be found on the Customs Administration website.

    Area of validity

    Hesse

    Official approval

    Officially approved by Ministry of Transport Baden-Württemberg on 16.08.2021

    Version

    Technisch erstellt on 05.11.2008

    Technisch geändert on 14.10.2024

    Keywords

    Überführungsfahrt, Händler Kfz-Kennzeichen, Zollkennzeichen

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019