Motor vehicle: Apply for operating license/individual approval

    Description

    The operating license, together with the registration plate, is part of the registration procedure for motor vehicles on public roads. An operating license is a confirmation that the vehicle complies with the relevant regulations.

    It is issued for type-approved vehicles by the Federal Motor Transport Authority (KBA) or comparable institutions in other countries of the European Union and for vehicles without type approval by the registration authority.

    The expiry of the operating license is regulated in Section 19 (2) of the Road Traffic Licensing Regulations (StVZO).

    Driving without or with an expired operating license is an administrative offence; the registration authority can also prohibit operation and cancel the license plate. In addition, liability insurance cover may lapse if the operating license or individual approval has not been issued.

    Online services

    There is currently no online service available for this location.

    Contact point

    On 29.04.2009, the introduction of the EC Vehicle Approval Regulation (EG-FGV) and the new version of § 21 StVZO changed the procedure for issuing an individual approval or individual operating permit for motor vehicles.

    In Hesse, this task is carried out by 2 bundling authorities in the districts of Fulda and Marburg-Biedenkopf.

    The district of Marburg-Biedenkopf is responsible as the approval authority for the following cities/districts:

    • City of Darmstadt
    • Darmstadt-Dieburg district
    • City of Offenbach
    • District of Offenbach
    • City of Wiesbaden
    • County of Gießen
    • Odenwald district
    • Bergstrasse district
    • District of Groß-Gerau
    • Main-Taunus district
    • Rheingau-Taunus district
    • Limburg-Weilburg district
    • Marburg-Biedenkopf district

    The district of Fulda is the licensing authority responsible for the following cities/districts:

    • City of Kassel
    • County of Kassel
    • District of Waldeck-Frankenberg
    • Schwalm-Eder district
    • District of Hersfeld-Rotenburg
    • County of Werra-Meißner
    • County of Fulda
    • Vogelsberg district
    • Main-Kinzig district
    • Wetterau district

    Exceptions are the city of Frankfurt a. M., the Lahn-Dill district and the Hochtaunus district, which provide this service themselves for their residents, provided the vehicles are registered there.

    Contact person

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Dieburg

    Address

    address

    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    Frankfurter Str. 115

    64807 Dieburg

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag 12.00 bis 16.00 Uhr

    Dienstag und Donnerstag 8.00 bis 12.00 Uhr und 12.45 bis 16.45 Uhr

    Mittwoch 8.00 bis12.00 Uhr

    Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr und 12.45 bis 14.00 Uhr

    Samstag 8.15 bis 12.45 Uhr (nur eingeschränkter Service)

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr

    Contact

    Internet

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Keywords

    Fahrzeugzulassung, KFZ Zulassungssstelle, KFZ Zulassungsstelle, Kfz-Zulassungsbehörde, Kfz-Zulassungsstelle, Zulassungsbehörde, Zulassungsstelle, Zulassungsstelle KFZ

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Groß-Umstadt

    Description

    Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar

    Address

    address

    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    Saint-Péray-Str. 11

    64823 Groß-Umstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag und Mittwoch: 8 bis 12 Uhr und 12:45 bis 14 Uhr
    Dienstag und Donnerstag: 8 bis 12 Uhr und 14 bis 17:00 Uhr
    Freitag: 7 bis 12 Uhr

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr



    Contact

    Internet

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Ober-Ramstadt

    Description

    Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar

    Address

    address

    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    Darmstädter Str. 66-68

    64368 Ober-Ramstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag, Dienstag, Donnerstag: 7.30 bis 12 Uhr und 13.00 bis 16.00 Uhr
    Mittwoch: 7.30 bis 12 Uhr und 13.00 bis 17 Uhr
    Freitag: 7.30 bis 12.30 Uhr

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr

    Contact

    Internet

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg - Zulassungsstelle Weiterstadt

    Description

    Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar

    Address

    address

    Jägertorstraße 207

    64289 Darmstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    visitor address

    (Loop 5, Parkdeck E, Zugang Mitte)

    Gutenbergstraße 5

    64331 Weiterstadt

    Save contact

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Montag und Mittwoch 7.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 Uhr
    Dienstag und Donnerstag 7.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 14.30 Uhr
    Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr

    Telefonische Sprechzeiten unter 06151 881-2482: Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 15.00 Uhr sowie Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr

    Contact

    Internet

    Further information

    Online-Terminvergabe

    Die Terminbuchung für alle Außenstellen erfolgt zentral. Hierbei können Sie unter Terminangeboten an den unterschiedlichen Standorten auswählen: https://tevis.ekom21.de/dar/select2?md=5

    Zahlungsoptionen: nur bargeldlose Zahlung möglich

    In den Zulassungsstellen ist keine Bargeldzahlung möglich. Es stehen EC Kartenzahlung sowie Debit-/Kreditkarte, Google und Apple Pay Zahlung zur Verfügung.

    Anfragen/Rückfragen 

    Fachliche oder organisatorische Anfragen können jederzeit direkt, im Rahmen der Vorsprache, an die Mitarbeitenden vor Ort oder gerne auch per Email an kfz-zulassung@ladadi.de gerichtet werden. Das E-Mail Postfach wird zentral während der allgemeinen Behördenzeiten verlässlich und zeitnah bearbeitet und sichert bei Klärungsbedarf, in fachlichen und organisatorischen Fragen, in Sonderfällen oder bei Termingesuchen eine schnellstmögliche und verbindliche Hilfestellung und Dienstleistung. Über die 06151 8812482 ist ausschließlich die Kfz-Zulassung erreichbar.

    Version

    Technisch geändert on 29.01.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Required documents

    Issuance of an individual permit in accordance with § 13 EG-FGV:

    For the registration of a new vehicle in categories M (cars, motorhomes, buses), N (trucks, tractor units) and O (trailers) for which no certificate of conformity (so-called COC certificate) is available, an individual approval must be applied for in accordance with § 13 EG-FGV.

    The following documents must be enclosed with the application for individual approval:

    • Certificate of the officially recognized expert
    • Identity card/passport of the applicant (note: the applicant and the subsequent owner of the vehicle do not necessarily have to be one and the same person)
    • for legal entities: Copy of the trade register excerpt Based on the documents submitted, you will receive the individual permit by post and please submit the original to your local registration authority. They will then issue the registration certificates (vehicle registration document and vehicle registration certificate).

    Issue of an operating license in accordance with § 21 StVZO:

    For the registration of all other new or used vehicles for which no certificate of conformity/COC certificate is available, an operating permit in accordance with § 21 StVZO must be applied for. This also applies in the event that you have received an expert opinion in accordance with § 19 Para. 2 in conjunction with § 21 StVZO from an officially recognized expert due to modifications to the vehicle (e.g. gas system installation, chassis modifications), as the operating permit for your vehicle has also expired in this case and must therefore be reissued.

    The following documents must be enclosed with the application for an operating license:

    • Certificate from the officially recognized expert
    • Any existing registration certificate/vehicle registration document (also foreign)
    • Identity card/passport of the applicant (Note: the applicant and the future owner of the vehicle do not necessarily have to be one and the same person)
    • for legal entities: Copy of the trade register excerpt

    Based on the documents submitted, you will receive the operating permit by post and please submit the original to your local registration authority. They will then issue or amend the registration certificates (vehicle registration document and vehicle registration certificate).

    Information for Darmstadt-Dieburg: Spezielle Hinweise für Kreis Darmstadt-Dieburg

    Costs

    The fees are charged according to administrative expenses.

    Fees must be paid to the authorized organizations for the technical inspections.

    Notes (specifics)

    Before you carry out any installation or conversion work on your vehicle, ask an officially recognized expert whether the operating permit will be affected or whether the modification can be approved at all.

    Area of validity

    Hesse

    Official approval

    Officially approved by Hessian Ministry of Economics, Energy, Transport and Regional Development on 07.02.2014

    Version

    Technisch erstellt on 03.11.2008

    Technisch geändert on 08.07.2024

    Keywords

    Kraftfahrzeuge, Auto, Kennzeichen, Fahrwerksänderungen, Zulassung, Einbauten, Umbauten, COC-Bescheinigung, Gasanlageneinbau, Kfz-Zulassung, KFZ-Zulassung, Betriebserlaubnis, Übereinstimmungsbescheinigung, Fahrzeugzulassung, Kfz

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019