Registration certificate

    If you need a registration certificate, you can apply for one at the relevant office.

    Description

    The registration office of the city or municipality where you are registered with your main residence will issue you with a written or electronic registration certificate upon request.
    This requires you to provide your surname, first name, date of birth and the address of your current main or sole residence.
    A registration certificate serves as proof of residence and contains at least the following data specified in § 18 Para. 1 BMG:

    Surname, first names with identification of the common first name , doctor's degree, date of birth, current addresses, marked according to main and secondary residence.

    On request, this data can be supplemented by the data specified in § 18 Para. 2 BMG and thus an extended registration certificate can be issued. In the event that you are unable to visit the registration office yourself or otherwise contact them, they may only hand over the registration certificate on presentation of a power of attorney or it will be sent to you by post or electronically.

    It is required, for example, in the context of a marriage. Foreign citizens must present it to their consulates for passport matters.

    Online services

    Apply for a registration certificate online free of charge

    ID: L100001_379548105

    Description

    • Manually complete your personal data
    • Upload the relevant proof or your current valid certificate
    • .


    Possible fee-free certificates can be issued for

    • Pension purposes (for EU states and Switzerland, not for private pensions),
    • Life certificates (for EU countries and Switzerland),
    • Benefits in accordance with SGB II (citizen's allowance), SGB XII (basic old-age pension and reduced earning capacity) and subsistence assistance

    can be issued.

    Use this service online

    Trust level

    The level of trust for this online service is not defined (Trust Level undefined).

    further information on the level of trust for online services

    Version

    Technisch erstellt on 07.06.2022

    Technisch geändert on 17.02.2025

    Language

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019

    gebührenpflichtige Meldebescheinigung online beantragen

    ID: L100001_379548110

    Description

    Sie sind aktuell mit Haupt- oder Nebenwohnsitz in Kassel gemeldet.

    • vervollständigen Sie manuell Ihre persönlichen Daten
    • direkt mit paypal, Mastercard oder Visacard bezahlen

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    Trust level

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    Version

    Technisch erstellt on 07.06.2022

    Technisch geändert on 09.01.2026

    Language

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Contact point

    To the registration office (formerly known as the residents' registration office) of your municipality or town.

    Contact person

    Informationsschalter im Bürgerbüro

    Current issues

    An unserem Informationsschalter im Bürgerbüro können ausgewählte Dienstleistungen, u.a. Führungszeugnisse oder Meldebescheinigungen ohne Termin beantragt werden.

    Address

    address

    (Rathaus)

    Obere Königsstraße 8

    34117 Kassel

    Save contact

    Version

    Technisch geändert on 13.02.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Required documents

    Identity card or passport and, if applicable, power of attorney

    Forms

    No formal requirements

    Prerequisites

    Registration certificates must be applied for at the registration office in person or by an authorized person.

    Costs

    Fees are charged in accordance with No. 42 (Residents' Registration) of the administrative cost schedule for the "Administrative Cost Regulations for the Ministry of the Interior and Sport".

    The electronic registration certificate is issued free of charge.

    Information for Kassel: Meldebescheinigung beantragen

    Zahlungsmöglichkeiten

    Online-Service: paypal, Mastercard, Visacard

    persönliche Vorsprache: Wir empfehlen Ihnen die Zahlung mit Girocard, alternativ können Sie auch Bar bezahlen.

    schriftlicher Antragstellung: Erteilung einer Einzugsermächtigung für Ihre Bankverbindung - wir buchen den Betrag von Ihrem Konto ab oder Sie erhalten mit der Bescheinigung eine Kurzrechnung und begleichen diese.

    Notes (specifics)

    Information for Kassel: Meldebescheinigung beantragen

    Insbesondere Bezieher/innen ausländischer Renten werden jährlich aufgefordert, bei der ausländischen Rentenbehörde eine Lebensbescheinigung einzureichen. Sie belegt, dass eine Person zum Zeitpunkt der Ausstellung der Bescheinigung gelebt hat. Seitens der Stadt Kassel gibt es keine Lebensbescheinigungen als Formulare oder Ähnliches.

    Eine Lebensbescheinigung einer ausländischen Rentenbehörde, die keinen Passus enthält, der von der Stadt Kassel nicht bestätigt werden kann (zum Beispiel „Der Antragsteller geht keiner Erwerbstätigkeit nach...“) kann in deutscher Sprache zur Beantragung vorgelegt werden. Alternativ kann eine Meldebescheinigung beantragt werden. Zur Beantragung ist die persönliche Vorsprache erforderlich. Sofern dies nicht möglich ist, kann die Antragstellung durch eine bevollmächtigte Person erfolgen. 

    Eine Haushaltsbescheinigung bestätigt, welche Personen außer Ihnen noch in Ihrem Haushalt gemeldet sind und kann zum Beispiel von der Familienkasse im Rahmen der Kindergeldbeantragung verlangt werden.

    Ob eine Meldebescheinigung noch gültig ist, entscheidet die Stelle, bei der sie vorgelegt werden muss.
    Wenn Sie die Meldebescheinigung zur Vorlage bei einer Behörde im Ausland benötigen, bedarf diese in der Regel der Überbeglaubigung. Voraussetzung für die Überbeglaubigung beim Regierungspräsidium in Kassel ist eine Vorbeglaubigung. Diese erhalten Sie bei uns im Bürgerbüro.

    Area of validity

    Hesse

    Official approval

    Officially approved by Hessian Ministry of the Interior and Sport on 14.07.2022

    Version

    Technisch erstellt on 21.10.2008

    Technisch geändert on 08.07.2024

    Keywords

    Wohnung, Wohnsitzbescheinigung, Aufenthaltserlaubnis, beantragen, Wohnsitzbestätigung, Wohnen, Meldebescheinigung, Niederlassungsbescheinigung, Wohnsitz bescheinigen, Aufenthaltsbescheinigung

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019