Notarization of documents or signatures
Description
A certification confirms that copies, photocopies, duplicates, negatives, printouts of electronic documents or electronic documents correspond to the original.
Signatures and hand signs on documents are certified by authorities if the signed document is required for submission to an authority or other body to which the signed document must be submitted on the basis of a legal provision.
If a legalization is required for use abroad, a simple legalization is not sufficient. In this case, see Legalization and Apostille.
Online services
There is currently no online service available for this location.
Contact point
The authority that issued the original is responsible for certifying copies, photocopies, duplicates, negatives, printouts of electronic documents or electronic documents.
If the authority did not issue the original itself, it is only responsible for the certification if it has been declared responsible in accordance with Section 1 of the Hessian Ordinance on the Determination of Authorities Authorized to Certify and the original originates from another authority or it is required for submission to an authority.
The authorities named in Section 1 of the Hessian Ordinance on the Determination of Authorities Authorized to Certify are also responsible for certifying signatures and hand signs.
According to Section 1 of the Hessian Ordinance on the Determination of Authorities Authorized to Certify, all authorities within the meaning of Section 1 (1) of the Hessian Administrative Procedure Act are responsible. Police authorities and natural and legal persons under private law that perform public administration tasks are not competent.
Contact person
Regierungspräsidium Kassel - Dezernat 41 - Hoheitsverwaltung, Gewerbe
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Parkmöglichkeiten
Parkplatz: Parkhaus "Kurfürstengalerie" und "City-Point"
Gebührenpflichtig
Haltestellen
- Haltestelle: Bushaltestelle "Mauerstraße"
Bus: Linie 10, 14, 16, 17 - Haltestelle: Straßenbahnhaltestelle "Am Stern"
Linien:- Straßenbahn: Linie 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8
- Regionalbahn: Linie RT1, RT4
- Haltestelle: Straßenbahnhaltestelle "Lutherplatz"
Linien:- Straßenbahn: Linie 6, 7
- Regionalbahn: Linie RT1, RT4
Elevator available
Wheelchair access
Opening hours
Sie können uns täglich persönlich und telefonisch erreichen:
montags - donnerstags 08:00 - 16:30 Uhr
freitags 08:00 - 15:00 Uhr
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Regierungspräsidium Kassel
Current issues
Aufbau und Struktur -
Description
Das Regierungspräsidium gliedert sich in seinem Behördenaufbau in Abteilungen und die Abteilungen in Dezernate. Beim Regierungspräsidium gibt es derzeit 7 Abteilungen mit insgesamt 43 Dezernaten.
An der Spitze steht die Behördenleitung (Regierungspräsident und Regierungsvizepräsident). Der Regierungspräsident ist Leiter der Behörde und Dienstvorgesetzter aller Bediensteten und trägt auch als Person die Verantwortung für das gesamte Verwaltungsgeschehen. Der ständige Vertreter des Regierungspräsidenten ist der Regierungsvizepräsident. Er leitet auch die Zentralabteilung und ist Vorgesetzter der Abteilungs- sowie der Dezernatsleitungen und aller anderen Bediensteten.
Das Regierungspräsidium Kassel ist Mittler und Knotenpunkt zwischen der Landesregierung in Wiesbaden und der Region Nord- und Osthessen, zwischen den Ministerien einerseits und den Landkreisen, Städten und Gemeinden andererseits. Wir haben die Aufgabe, die Landespolitik in der Region umzusetzen, und wir nehmen Kontroll- und Beratungsfunktionen für die nachgeordneten Behörden wahr.
Und was genauso wichtig ist: Wir sorgen dafür, dass die Belange und Interessen der Region in der Landespolitik berücksichtigt werden.
Ein Regierungspräsidium – tausendundeine Aufgabe. So zahlreich wie die Aufgaben sind die unterschiedlichen Berufe in unserem Haus: Juristen und Ingenieure, Techniker und Architekten, Förster und Biologen, Landschaftsplaner und Geologen, Betriebswirte, Informatiker und noch viele Andere arbeiten hier und machen sich stark für die Region.
Organisation - Aufbau und StrukturStellung des Regierungspräsidiums in der Landesverwaltung
In Hessen gibt es drei Regierungspräsidien als staatliche Mittelinstanzen der allgemeinen Verwaltung. Neben unserem Regierungspräsidium Kassel (für Nordhessen) gibt es noch das
Regierungspräsidium Gießen und das Regierungspräsidium Darmstadt.Die Regierungspräsidien sind im Staatsgefüge die zentrale Schnittstelle zwischen der Landesregierung und der kommunalen Selbstverwaltung. Sie sind Verwaltungsbehörden mit Aufgaben, die durch die Bundesländer übernommen werden. In anderen Bundesländern wird diese Landesmittelbehörde auch Regierung oder Bezirksregierung genannt. Der örtliche Zuständigkeitsbereich eines Regierungspräsidiums heißt Regierungsbezirk.
Als Mittler und Makler zwischen den Ebenen und Interessen vereinigt das Regierungspräsidium fast alle Verwaltungszweige der staatlichen Verwaltung, weswegen es auch als „Bündelungsbehörde“ bezeichnet wird. Das Regierungspräsidium bündelt die wichtigsten Fachaufgaben der meisten Landesministerien, bringt regionale Interessen und Besonderheiten bei der Landesregierung ein und sorgt dabei insbesondere für einen Ausgleich zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen, Interessen und Belangen (zum Beispiel Infrastrukturausbau, Siedlungswesen, Landwirtschaft , Natur- und Umweltschutz).
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Parkmöglichkeiten
Gebührenpflichtig
Haltestellen
- Haltestelle: "Altmarkt/Regierungspräsidium"
Linien:- Bus: Linie 10, 16, 17, 32, 37, 38
- Straßenbahn: Linie 3, 4, 6, 7, 8
- Regionalbahn: Linie RT1, RT4
Elevator available
Wheelchair access
Opening hours
Sie können uns täglich persönlich und telefonisch erreichen:
montags - donnerstags 08:00 - 16:30 Uhr
freitags 08:00 - 15:00 Uhr
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telephone: 0561 106-0
e-mail: poststelle@rpks.hessen.de
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Stadt Naumburg - Bürgerservice und Verwaltungssteuerung
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PO box address
Post office box 20
34309 Naumburg
Opening hours
Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Montag und Dienstag 14:00 Uhr bis 15:30 Uhr
Donnerstag 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr
(Abweichungen im Einzelfall möglich)
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telephone: 05625 7909-20
telephone: 05625 7909-21
telephone: 05625 7909-22
telephone: 05625 7909-23
telephone: 05625 7909-24
telephone: 05625 7909-26
telephone: 05625 7909-29
telephone: 05625 7909-63
telephone: 05625 7909-64
telephone: 05625 7909-73
telephone: 05625 7909-75
fax: 05625 7909-50
e-mail: verwaltung@naumburg.eu
Contact person
Christina Jacobi
Annika Schildknecht
Internet
Required documents
The document to be notarized and the original. When notarizing signatures or hand signs, proof of identity (e.g. identity card or passport) and the document on which the signature or hand sign is to be notarized must be brought along.
Basis for legal action
- § Section 33 of the Hessian Administrative Procedure Act - Certification of documents
- § Section 34 of the Hessian Administrative Procedure Act - Certification of signatures and hand signs
Costs
Notarizations are generally subject to a fee. The competent authority will provide information on the amount of the fee.
Notes (specifics)
Official notarization is not sufficient,
- if public notarization or public certification (by notaries, courts or certain authorities, e.g. the youth welfare office) is required, or
- if a specific authority has exclusive responsibility (e.g. civil status documents only from the registry office, extracts from the land register only from the land registry and surveying authorities).
Area of validity
Hesse
Official approval
Officially approved by Hessian Ministry of the Interior and Sport on 16.11.2016
Keywords
Bescheinigung, Urkunde, Beglaubigen, Original, Bestätigung, Apostille, Nachweis, Abschrift, Dokument, Schriftstück, Beglaubigung, Unterschrift