Replace company card due to loss
Your company is engaged in the commercial transportation of goods or passengers and your company card has been lost? Then you can apply for a replacement card at the relevant office.
Description
If your company card has been lost, you need a replacement immediately. You can apply for a replacement card as an entrepreneur or as a person authorized to represent the company or as an authorized representative.
When submitting the application, you must provide the responsible office with a written declaration of the loss. Upon request, the competent office may also demand an affidavit stating that the company card cannot be returned and for what reasons.
The company replacement card remains valid until the same date as the lost original card - if it would have been valid for more than 6 months. Thus, the validity period does not start all over again. If the remaining term of the card is less than 6 months, you will receive a new company card.
When the replacement card is issued, the original card loses its validity. If you or other persons find the original again, you must return it to the responsible office.
As an entrepreneur, you are responsible for the proper use of the card or cards. In addition, you must ensure that the company card is entered into the tachograph at the beginning and end of the use of the vehicle for your company in order to assign the use of the vehicle to your company.
Contact point
TÜH Staatliche Technische Überwachung Hessen
Required documents
- Application for replacement of a company card due to loss
- verifiable documents on the name, address and registered office of the company
- proof of identity of the entrepreneur or the person or persons authorized to represent the company by law, the articles of association or the partnership agreement
- written declaration of the loss
- at the request of the competent body, the holder must, if applicable, provide a sworn statement that the company card cannot be returned and for what reasons
Prerequisites
- Your company uses vehicles that must have a digital tachograph.
- Your company card has been lost.
Basis for legal action
Procedure
Den Antrag zum Ersatz Ihrer Unternehmerkarte mit den erforderlichen Unterlagen und Angaben können Sie je nach Bundesland online oder vor Ort
- bei einem der regional zuständigen Service-Center des TÜV Hessen beantragen.
- um sich online zu identifizieren und Ihre Dokumente zu prüfen, müssen Sie über die Möglichkeit der Online-Authentifizierung mittels Unternehmenskonto und digitalem Upload der benötigten Unterlagen verfügen.
- Sie können den Antrag online über einen Payment-Dienstleister bezahlen.
- Die Erstellung einer Unternehmerkarte ist kostenpflichtig.
- Im Rahmen der Antragstellung müssen Sie alle geforderten Angaben machen und Unterlagen vorlegen bzw. hochladen.
- Die zuständige Stelle prüft Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Die Unternehmerkarte wird dem Unternehmen gegen Empfangsbestätigung ausgehändigt.
Hinweis:
Sollten bei der Ersterteilung schwerwiegende Zuwiderhandlungen (dazu zählen sowohl Straftaten als auch Ordnungswidrigkeiten) festgestellt werden, kann die Erteilung der Werkstattkarte abgelehnt und der Antrag zurückgewiesen werden.
Ggf. wird dann ein Ordnungswidrigkeits- bzw. Bußgeldverfahren eingeleitet.
Information for Hesse: Unternehmenskarte aufgrund von Verlust ersetzen
Den Antrag zum Ersatz Ihrer Unternehmerkarte mit den erforderlichen Unterlagen und Angaben können Sie je nach Bundesland online oder vor Ort
- bei einem der regional zuständigen Service-Center des TÜV Hessen beantragen.
- um sich online zu identifizieren und Ihre Dokumente zu prüfen, müssen Sie über die Möglichkeit der Online-Authentifizierung mittels Unternehmenskonto und digitalem Upload der benötigten Unterlagen verfügen.
- Sie können den Antrag online über einen Payment-Dienstleister bezahlen.
- Die Erstellung einer Unternehmerkarte ist kostenpflichtig.
- Im Rahmen der Antragstellung müssen Sie alle geforderten Angaben machen und Unterlagen vorlegen bzw. hochladen.
- Die zuständige Stelle prüft Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Die Unternehmerkarte wird dem Unternehmen gegen Empfangsbestätigung ausgehändigt.
Hinweis:
Sollten bei der Ersterteilung schwerwiegende Zuwiderhandlungen (dazu zählen sowohl Straftaten als auch Ordnungswidrigkeiten) festgestellt werden, kann die Erteilung der Werkstattkarte abgelehnt und der Antrag zurückgewiesen werden.
Ggf. wird dann ein Ordnungswidrigkeits- bzw. Bußgeldverfahren eingeleitet.
Deadlines
Application deadline: 0 to 7 working days (Nach dem Verlust der Unternehmenskarte)
Information for Hesse: Unternehmenskarte aufgrund von Verlust ersetzen
Application deadline: 0 to 7 working days (Nach dem Verlust der Unternehmenskarte)
Processing time
0 to 8 working days
Information for Hesse: Unternehmenskarte aufgrund von Verlust ersetzen
0 to 8 working days
Costs
Für die Antragstellung digital über die Staatliche Technische Überwachung Hessen: Administrative fine 32,00 EUR
Für die analoge Antragstellung im Service-Center: Administrative fine 32,00 EUR
Information for Hesse: Unternehmenskarte aufgrund von Verlust ersetzen
Für die Antragstellung digital über die Staatliche Technische Überwachung Hessen: Administrative fine 32,00 EUR
Für die analoge Antragstellung im Service-Center: Administrative fine 32,00 EUR
Notes (specifics)
There are no clues or specifics.
Further Information
Area of validity
Hesse
Official approval
Officially approved by Federal Ministry of Digital Affairs and Transport (BMDV) on 23.06.2025
Keywords
Unternehmen, Kraftfahrt-Bundesamt, Unternehmer, Fahrtenschreiberkartenregister, Fahrtenschreiberkarten, Antrag Unternehmenskarte, Fahrtenschreiber, KBA, Kontrollgerätekarte, Kontrollgerätekarten, FKR