Aviation event: Authorization

    If you want to organize an aviation event, you need a permit.

    Description

    Aeronautical events, i.e. public events of competitions or demonstrations involving aircraft, require a permit.

    Note:
    You do not require a permit for aviation events in which only unmanned aerial vehicles and non-motorized aerial sports equipment participate within the scope of an already issued ascent permit, which are not subject to the traffic licensing requirement and with which no passengers are transported.

    Contact point

    The regional council in whose district the aviation event is to take place (Darmstadt regional council for the Darmstadt administrative district and Kassel regional council for the Kassel and Giessen administrative districts).

    Contact person

    Regierungspräsidium Kassel

    Current issues

    Aufbau und Struktur - 

    Description

    Das Regierungspräsidium gliedert sich in seinem Behördenaufbau in Abteilungen und die Abteilungen in Dezernate. Beim Regierungspräsidium gibt es derzeit 7 Abteilungen mit insgesamt 43 Dezernaten.

    An der Spitze steht die Behördenleitung (Regierungspräsident und Regierungsvizepräsident). Der Regierungspräsident ist Leiter der Behörde und Dienstvorgesetzter aller Bediensteten und trägt auch als Person die Verantwortung für das gesamte Verwaltungsgeschehen. Der ständige Vertreter des Regierungspräsidenten ist der Regierungsvizepräsident. Er leitet auch die Zentralabteilung und ist Vorgesetzter der Abteilungs- sowie der Dezernatsleitungen und aller anderen Bediensteten.

    Das Regierungspräsidium Kassel ist Mittler und Knotenpunkt zwischen der Landesregierung in Wiesbaden und der Region Nord- und Osthessen, zwischen den Ministerien einerseits und den Landkreisen, Städten und Gemeinden andererseits. Wir haben die Aufgabe, die Landespolitik in der Region umzusetzen, und wir nehmen Kontroll- und Beratungsfunktionen für die nachgeordneten Behörden wahr.
    Und was genauso wichtig ist: Wir sorgen dafür, dass die Belange und Interessen der Region in der Landespolitik berücksichtigt werden.

    Ein Regierungspräsidium – tausendundeine Aufgabe. So zahlreich wie die Aufgaben sind die unterschiedlichen Berufe in unserem Haus: Juristen und Ingenieure, Techniker und Architekten, Förster und Biologen, Landschaftsplaner und Geologen, Betriebswirte, Informatiker und noch viele Andere arbeiten hier und machen sich stark für die Region.

    Organisation - Aufbau und Struktur

    Stellung des Regierungspräsidiums in der Landesverwaltung

    In Hessen gibt es drei Regierungspräsidien als staatliche Mittelinstanzen der allgemeinen Verwaltung. Neben unserem Regierungspräsidium Kassel (für Nordhessen) gibt es noch das Regierungspräsidium Gießen und das Regierungspräsidium Darmstadt.

    Die Regierungspräsidien sind im Staatsgefüge die zentrale Schnittstelle zwischen der Landesregierung und der kommunalen Selbstverwaltung. Sie sind Verwaltungsbehörden mit Aufgaben, die durch die Bundesländer übernommen werden. In anderen Bundesländern wird diese Landesmittelbehörde auch Regierung oder Bezirksregierung genannt. Der örtliche Zuständigkeitsbereich eines Regierungspräsidiums heißt Regierungsbezirk.

    Als Mittler und Makler zwischen den Ebenen und Interessen vereinigt das Regierungspräsidium fast alle Verwaltungszweige der staatlichen Verwaltung, weswegen es auch als „Bündelungsbehörde“ bezeichnet wird. Das Regierungspräsidium bündelt die wichtigsten Fachaufgaben der meisten Landesministerien, bringt regionale Interessen und Besonderheiten bei der Landesregierung ein und sorgt dabei insbesondere für einen Ausgleich zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen, Interessen und Belangen (zum Beispiel Infrastrukturausbau, Siedlungswesen, Landwirtschaft , Natur- und Umweltschutz).

    Address

    address

    Am Alten Stadtschloss 1

    34117 Kassel

    Save contact

    Parkmöglichkeiten

    Gebührenpflichtig

    Haltestellen

    • Haltestelle: "Altmarkt/Regierungspräsidium"
      Linien:
      • Bus: Linie 10, 16, 17, 32, 37, 38
      • Straßenbahn: Linie 3, 4, 6, 7, 8
      • Regionalbahn: Linie RT1, RT4

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Sie können uns täglich persönlich und telefonisch erreichen:

    montags - donnerstags 08:00 - 16:30 Uhr

    freitags 08:00 - 15:00 Uhr

    Contact

    Internet

    Version

    Technisch geändert on 08.10.2025

    Language version

    de

    Sprache: de

    Regierungspräsidium Kassel - Dezernat 22 - Verkehr

    Address

    address

    Am Alten Stadtschloss 1

    34117 Kassel

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    Parkmöglichkeiten

    Gebührenpflichtig

    Haltestellen

    • Haltestelle: "Altmarkt/Regierungspräsidium"
      Linien:
      • Bus: Linie 10, 16, 17, 32, 37, 38
      • Straßenbahn: Linie 3, 4, 6, 7, 8
      • Regionalbahn: Linie RT1, RT4

    Elevator available

    Wheelchair access

    Opening hours

    Sie können uns täglich persönlich und telefonisch erreichen:

    montags - donnerstags 08:00 - 16:30 Uhr

    freitags 08:00 - 15:00 Uhr

    Contact

    Internet

    Version

    Technisch geändert on 03.02.2026

    Language version

    de

    Sprache: de

    Required documents

    • Fully completed application for approval of an aviation event
    • Consent of the aerodrome operator (unless the organizer is also the aerodrome operator) or, in the case of other sites, proof of the right of use
    • Program of the event including flight program
    • Map at a scale of 1:25000 showing the location and dimensions of the event site including the demonstration area and safety distances.
    • Site plan at a scale of 1:1500 to 1:5000 with the event site marked. The plan must show the dimensions of the event site, take-off and landing areas, the locations of rescue services, parking areas and barriers.
    • Details of the aircraft operators involved
    • Proof of organizer's liability insurance
    • At the request of the licensing authority:
      • Safety concept including emergency planning
      • Flight operations instruction of the person in charge of the event
      • Copies of the pilot's licenses of the aircraft operators involved
      • Agreements of the organizer with the pilots, airlines, other parties involved in the air and ground demonstrations and with the liability and accident insurers
      • Proof of approvals or declarations for CAT operations, specialized commercial high-risk flight operations or declarations made for specialized flight operations
      • Expert opinion on the suitability of the event site

    Forms

    Prerequisites

    As the organizer, you must take out organizer's liability insurance to cover any third-party damage.

    The aviation event must not jeopardize public safety or order.

    Procedure

    Submit the application in writing or online together with the required documents to the responsible regional council.

    Deadlines

    Submit your application in duplicate at least 8 weeks before the start of the event.

    Costs

    Administrative fees will be charged according to expenditure in accordance with VI/No. 9 of the Aviation Event Costs Ordinance (LuftkostV): Administrative fine from 50,00 EUR to 10.300,00 EUR

    Area of validity

    Hesse

    Official approval

    Officially approved by Hessian Ministry of Economics, Energy, Transport and Housing on 10.08.2023

    Version

    Technisch erstellt on 08.07.2013

    Technisch geändert on 08.07.2024

    Keywords

    Kunst- und Formationsflug, Luftverkehrsveranstaltung, Luftkampf, Flugtage, Flugprogramm, Kunstflug, Luftfahrschau, Flugschau, Flugzeug

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Technisch erstellt on 07.06.2017

    Technisch geändert on 14.05.2025

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Technisch erstellt on 07.07.2021

    Technisch geändert on 26.11.2019