Eintragung der automatischen Validierung in die Lizenz für Pilotinnen und Piloten beantragen

    Planen Sie als Pilotin oder Pilot das Gebiet der Europäischen Union (EU) mit einem Luftfahrzeug zu verlassen, das in einem anderen Mitgliedsstaat als Deutschland eingetragen ist? Dann können Sie unter bestimmten Voraussetzungen eine automatische Validierung beantragen.

    Description

    Die ICAO (Internationale Zivilluftfahrt-Organisation) erlaubt die automatische Validierung von Flugbesatzungslizenzen.

    Wenn Sie als Pilotin oder Pilot die Europäische Union (EU) mit einem Luftfahrzeug, das in einem anderen EU-Mitgliedstaat als Deutschland eingetragen ist, verlassen möchten,  können Sie eine automatische Validierung beantragen.Sie erhalten dann den Vermerk "This licence is automatically validated as per the ICAO attachment to this licence" unter Position XIII auf der Pilotenlizenz. Zusätzlich erhalten Sie die ICAO-Anlage in ausgedruckter Form.

    Sie müssen dann, wenn Sie die EU verlassen, die neueste Ausgabe der ICAO-Anlage mit sich führen. In dieser müssen aufgeführt sein:

    • die ICAO-Registrierungsnummer der Vereinbarung, mit der die automatische Validierung der Lizenzen anerkannt wird
    • die Staaten, die diese Vereinbarung unterzeichnet haben

    Wenn Sie die automatische Validierung beantragen, dürfen Sie keine Fluglizenz oder vergleichbare Berechtigung in der gleichen Kategorie eines anderen EU-Mitgliedsstaat beantragt oder besessen haben. Die andere Lizenz darf zudem nicht ausgestellt, widerrufen oder ausgesetzt sein.

    Online service

    Eintragung der automatischen Validierung in die Lizenz für Pilotinnen und Piloten online beantragen

    ID: B100019_110489121

    Description

    Im Bundesportal finden Sie Informationen zu Verwaltungsleistungen von Bund, Ländern und Kommunen. Hierüber können Sie Behördengänge direkt online erledigen.

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    Payment methods

    • giropay

    Trust level

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    Identification

    • electronic identification using national eID means – software certificate

    Language

    Deutsch

    Sprache: de

    Contact person

    Luftfahrt-Bundesamt (LBA)

    Address

    address

    Hermann-Blenk-Straße 26

    38108 Braunschweig

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    Contact

    Internet

    Version

    Technisch geändert on 06.08.2025

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English

    Luftfahrt-Bundesamt (LBA), Referat L 4

    Address

    address

    Hermann-Blenk-Straße 26

    38108 Braunschweig

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    Opening hours

    nach Vereinbarung

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    Internet

    Version

    Technisch geändert on 17.11.2023

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Required documents

    • Hauptantrag
    • Kopie der aktuellen Lizenz (Vorder und Rückseite)
    • ausgefülltes Formular zur Erklärung über Straftaten

    bei einer Kostenübernahmeerklärung an eine bevollmächtigte Person:

    • Nachweis der Kostenübernahmeerklärung

    bei einer Vertretung:

    • Nachweis der Vertretungsberechtigung

    Welche Unterlagen in Ihrem Fall erforderlich sind, können Sie dem Antragsformular entnehmen.

    Prerequisites

    • Sie müssen im Besitz einer gültigen Lizenz sein
    • Sie müssen eine neueste Ausgabe der ICAO-Anlage mit sich führen. In dieser müssen sich befinden:
      • ICAO-Registrierungsnummer der Vereinbarung, mit der die automatische Validierung der Lizenzen anerkannt wird
      • Aufführung der Staaten, die diese Vereinbarung unterzeichnet haben
    • Sie dürfen keine Fluglizenz oder Berechtigung gleichen Umfangs und in der gleichen Kategorie besessen haben. Dies gilt, wenn Sie diese Berechtigung beantragt haben oder sie von einem EU-Mitgliedstaat
      • ausgestellt,
      • widerrufen oder
      • ausgesetzt wurde.
    • Sie sind
      • eine natürliche Person aus dem Inland, einem EU-Staat oder einem Drittstaat
      • eine juristische Person mit Sitz im Inland oder vertreten durch natürliche Personen aus Inland, EU-Staat oder Drittstaat.
    • Widerspruch
      Weitere Informationen, wie Sie Widerspruch einlegen, finden Sie im Bescheid über Ihren Antrag.

    Procedure

    Sie können die automatische Validierung online beantragen:

    • Rufen Sie das Bundesportal verwaltung.bund.de auf und füllen Sie den Online-Antrag aus.
    • Sie können Ihre Unterlagen direkt hochladen und die Berechtigungen beantragen.
    • Senden Sie den Antrag online ab.
    • Das LBA prüft Ihren Antrag
    • Sie erhalten einen Bescheid, weitere Ergebnisdokumente und einen Gebührenbescheid.
    • Nachdem Sie die Gebühren bezahlt haben, können Sie den Bescheid in Form von der automatischen Validierung abrufen und erhalten die neuausgestellte Lizenz per Post.

    Deadlines

    Es gibt keine Frist.

    Processing time

    3 to 6 weeks (Die Bearbeitungsdauer kann unter Berücksichtigung der besonderen Gegebenheiten des jeweiligen Vorgangs variieren. Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) gibt auf Nachfrage Auskunft zum Stand der Bearbeitung.)

    Costs

    Fee 20,00 EUR (Information on cost composition can be found here)

    Notes (specifics)

    Es gibt keine HInweise oder Besonderheiten.

    Further Information

    Area of validity

    Germany-wide

    Official approval

    Officially approved by Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) on 04.04.2023

    Version

    Technisch geändert on 01.12.2025

    Keywords

    Aircraft, License, Pilots, Request

    Language version

    Deutsch

    Sprache: de

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ:

    English