Schülersammelliste Anordnung

    Befreiung von der Visumspflicht für Schüler auf Sammellisten Genehmigung

    Wenn Sie mit Schülerinnen und Schülern eine Klassenfahrt unternehmen, können diese mit der Sammelliste auch ohne Visum oder Pass in ein Land der Europäischen Union und einige weitere Länder einreisen. 

    Beschreibung

    Die Schülersammelliste ist ein Formular, das Klassenfahrten mit einer multinationalen Klasse erleichtert. Sie gilt für Klassenfahrten innerhalb der Europäischen Union sowie nach Island, Liechtenstein und Norwegen (Europäischer Wirtschaftsraum).

    Schülersammelliste als Visumsersatz

    Schülerinnen und Schüler mit Drittstaatsangehörigkeit und Wohnsitz in Deutschland, die eigentlich im Zielland visumspflichtig wären, können mit der Liste ausnahmsweise ohne Visum einreisen. Die Schülersammelliste ermöglicht es zum Beispiel, dass Schülerinnen und Schüler an einer Klassenfahrt teilnehmen können, auch wenn ein Asylverfahren noch nicht abgeschlossen ist.

    Wenn der Lehrer oder die Lehrerin die Schülersammelliste an der Grenze vorlegt, müssen die Grenzschutzbehörden der Mitgliedstaaten die aufgeführten Schülerinnen und Schüler auch ohne Visum ein- und ausreisen lassen. Die Schülerinnen und Schüler zeigen beim Grenzübertritt lediglich ihren Pass oder Personalausweis vor.

    Schülersammelliste als Passersatz

    Wenn ein Schüler oder eine Schülerin keinen Pass oder ein anderes gültiges Reisedokument hat, wird das EU-Formular beim Grenzübertritt auch als Passersatz anerkannt, sofern die Liste

    • mit einem Foto des Schülers oder der Schülerin versehen wurde und
    • von der örtlich zuständigen Ausländerbehörde beglaubigt und genehmigt worden ist.

    Mit der Genehmigung bestätigt die Ausländerbehörde, dass alle aufgeführten Schülerinnen und Schüler in Deutschland wohnen und zur Rückreise berechtigt sind.

    Die Schülersammelliste enthält die folgenden Informationen:

    • Namen, Geburtsdaten und Anschriften der Schülerinnen und Schüler,
    • Reiseziel und Reisedauer der Klassenfahrt,
    • gegebenenfalls Fotos der Schülerinnen und Schüler, die keinen Pass besitzen.

    Es empfiehlt sich, vor der Reise weitere Informationen zum Verfahren im konkreten Fall zu erfragen. Wenden Sie sich dazu an die Botschaft des Reiselandes und die örtlich zuständige Ausländerbehörde.

    Zuständigkeit

    Ausländerbehörde am Ort der Schule 

    Ansprechpartner

    Stadt Hanau - Ausländerbehörde

    Adresse

    Hausanschrift

    Steinheimer Straße 1b

    Postfach

    63450 Hanau

    Öffnungszeiten

    Eine persönliche Vorsprache in der Ausländerbehörde ist nur mit vorheriger Terminvereinbarung möglich. Der frühere Sprechtag am Mittwoch findet nicht statt.

    Kontakt

    Telefax: 06181 295-761

    E-Mail: auslaenderbehoerde@hanau.de

    Stichwörter

    Aufenthalt, Aufenthaltstitel, Ausländer, Ausländeramt, Ausländerbehörde

    Version

    Technisch geändert am 29.11.2023

    Sprachversion

    de-DE

    Sprache: de-DE

    erforderliche Unterlagen

    • gegebenenfalls Nachweis der Zugehörigkeit zu einer allgemeinbildenden Schule 
    • gegebenenfalls Nachweis der Klassenfahrt durch Buchungsdaten 
    • bei Einsatz als Passersatz: biometrisches Foto

    Alle nötigen Unterlagen erfragen Sie bitte bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde.

    Formulare

    Formulare: ja

    Onlineverfahren möglich: Bitte fragen Sie die örtlich zuständige Ausländerbehörde

    Schriftform erforderlich: Bitte fragen Sie die örtlich zuständige Ausländerbehörde

    Persönliches Erscheinen nötig: Bitte fragen Sie die örtlich zuständige Ausländerbehörde. In der Regel ist die Vorsprache einer von der Schule beauftragten Person nötig, um die Liste abzuholen.
     

    Voraussetzungen

    Ein oder mehrere Teilnehmer der Fahrt sind

    • Schüler oder Schülerin einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden Schule im Inland und
    • Angehörige eines Drittstaats (nicht: Deutschland, Europäische Union, Europäischer Wirtschaftsraum) mit Wohnsitz in Deutschland.

    Bei Einsatz als Visumsersatz:

    • Der Schüler oder die Schülerin benötigt ein Visum. Welche Herkunftsländer ein Visum und somit auch eine Schülersammelliste als Visumersatz benötigen, können Sie der Internetseite des Auswärtigen Amts entnehmen.

    Bei Einsatz als Passersatz:

    • Für einen Schüler oder eine Schülerin liegt kein Pass und kein anderes gültiges Reisedokument vor.

    Rechtsgrundlage(n)

    Verfahrensablauf

    Die Sammelliste für Schülerinnen und Schüler müssen Sie schriftlich beantragen:

    • Wenden Sie sich an Ihre örtlich zuständige Ausländerbehörde. Dort erhalten Sie auf Nachfrage das Formular "Liste der Reisenden für Schulreisen innerhalb der Europäischen Union.
    • Füllen Sie das Formular vollständig aus.
    • Lassen Sie es von der Schulleitung unterschreiben und stempeln.
    • Die Liste ist damit gültig und dient zusammen mit den Reisepässen der Schülerinnen und Schüler als Visumsersatz.

    Wenn Sie die Liste ausschließlich als Visumsersatz ausstellen wollen, brauchen Sie nicht erneut zur Ausländerbehörde gehen.

    Wenn Sie die Liste auch als Passersatz ausstellen wollen:

    • Kleben Sie zusätzlich ein Foto der betroffenen Schüler oder Schülerinnen auf die Liste.
    • Schicken Sie die vollständig ausgefüllte, unterschriebene und gestempelte Liste an Ihre örtlich zuständige Ausländerbehörde.
    • Die Ausländerbehörde prüft die Liste. Wird sie genehmigt, bringt sie ein Siegel auf der Liste an. Es dient als Bestätigung, dass alle aufgeführten Schülerinnen und Schüler in Deutschland wohnen und zur Rückreise berechtigt sind.
    • Danach erhalten Sie die genehmigte Liste zurück.

    Fristen

    • Gültigkeit der Sammelliste: je nach vermerkter Dauer der Klassenfahrt, maximal 3 Monate

    Bearbeitungsdauer

    Die Bearbeitungsdauer erfragen Sie bitte bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde.

    Kosten

    • Volljährige: EUR 12,00 pro reisender Person 
    • Minderjährige: EUR 6,00 pro reisender Person

    Gültigkeitsgebiet

    Hessen

    Fachliche Freigabe

    Fachlich freigegeben durch Hessisches Ministerium des Innern und für Sport am 05.04.2022

    Version

    Technisch geändert am 23.08.2023

    Stichwörter

    Befreiung Visumspflicht, Reisen ohne Pass, Schülerfahrt, Abschlussfahrt, Visumersatz, Schülersammelliste, List of Travellers, Schülerreise EWR-Ausland, Abifahrt, Sammelvisum, Sammelliste, Klassenfahrt, Ersatz Reisedokument, Passersatz, Schülerreise EU-Ausland, Reisen ohne Visum

    Sprachversion

    Englisch

    Sprache: en

    Sprachbezeichnung nativ: English

    Deutsch

    Sprache: de